帕累托原則——生產力和效率的 1 大法則。
已發表: 2022-09-20帕累托原則是一個眾所周知的規則，在許多業務部門中都使用。 正確的時間管理對於日常工作至關重要。 為了提高您的工作效率，您必須設置任務的優先級和順序。 該規則對商業和個人的日常活動很有用。 閱讀更多以了解如何更有效地計劃您的活動。
帕累托原則——目錄：
- 帕累托原則——主要假設
- 帕累托原理——意義
- 你的目標
- 帕累托原則——試試看
- 帕累托規則的實施
- 概括
帕累托原則——主要假設
帕累托原則由意大利經濟學家和研究員維爾弗雷多·帕累托命名。 但很少有人知道該原則是由約瑟夫·朱蘭 (Joseph Juran) 創建的，他研究並發表了有關該規則的研究。 這是在1951年，朱蘭領導了對資源配置的研究，並根據他的觀察制定了“重要的少數和瑣碎的多數”的規則。
該規則，其最初的假設，聲稱80% 的結果是通過 20% 的努力實現的。 最初，帕累託的觀察涉及意大利的國民財富。 帕累托發現，20% 的意大利家庭擁有 80% 的資產。 此後，該規則已在經濟中確立，但它被用於許多其他領域。
帕累托原理——意義
帕累托原則應該幫助您確定優先級，這意味著一個人應該專注於最重要的任務，這對我們的業務具有關鍵意義。 在應用規則時，必須假設通常只有 20% 的任務非常重要，並且對 80% 的成功有影響。
該規則有助於有效地確定優先級。 帕累托規則可能有助於安排和計劃。 只有製定計劃的人能夠清楚地定義自己的目標並區分重要和瑣碎的事情，這才有意義。 這意味著只有在您熟悉業務及其操作時才能執行該規則。
你的目標
許多人表示他們工作很努力，而且一直很忙，但他們沒有看到效果。 但似乎這是設置優先級的問題。
微不足道的問題經常會干擾對更重要的問題的實現。 為什麼我們專注於那些不太重要的任務？ 原因之一是這些任務通常很容易執行。 在其他情況下，它是不稱職的優先級。 在大多數情況下，我們甚至沒有意識到我們的注意力正集中在不會產生真正發展或進步的無關緊要的事情上。
這裡可以成功地使用帕累托原理。 這不是嚴格消除所有無關緊要的任務。 該規則的主要目的是表明我們日常職責的真正重要性。 不在優先事項清單上的元素不能被視為毫無意義和無關緊要。
許多商業專家和教練舉了一個例子：你80%的收入來自你20%的客戶。 這並不意味著我們應該忽略所有 80% 的客戶。 該規則顯示了這種結果的原因。 定義您最忠誠、最有影響力的客戶群，並通過您的營銷活動瞄准他們。
帕累托原則——試試看
有效的時間管理可以讓你少工作而不是多工作。 一個人應該更有效地工作，他的努力應該帶來更多的實實在在的結果。 帕累托原則有助於消除所有不必要的干擾並更有效地利用時間。
帕累托規則的主要目的不是盡量減少工作量或縮短工作時間，該規則有助於專注於最重要的任務。 規則實施的第一階段應該是分析花費在特定任務上的時間。 任何測量工具都應該可以幫助您完成這項活動。 結果可能會讓你大吃一驚。
帕累托規則的實施
帕累托規則不能執行一次，變化是一個持續的過程。 設定優先級是不夠的。 如果你想在生活中使用帕累托原則，你必須創建一個任務列表，並定期查看和修改它。 如何開始？ 首先選擇您活動的關鍵領域。 無論您是想徹底改變您的私人生活還是商業生活，優先考慮是帕累托規則實施的第一步。
當您確定了活動的關鍵要素後，請選擇那些應該在您的任務列表中的要素。 然後你必須決定如何處理剩下的事情——它們是否重要到可以完成，還是應該將它們委託給其他人？
每個指定的任務都應該及時計劃。 值得在這裡考慮您的日程安排和習慣。 有很多時間管理技巧。 有些技巧需要每天從最重要的任務開始。 研究人員聲稱，頭腦的效率在早上是最高的。
個性化——是電子商務行業存在一段時間的趨勢。 客戶喜歡被特殊對待，喜歡有選擇的機會。 這就是為什麼他們中的一些人決定通過電話解決問題，一些人可能會使用聊天機器人，還有一些人會在 Messenger 的幫助下聯繫客戶服務團隊。
有人建議將任務分成更小的部分，以避免感到不知所措。 選擇哪種方法取決於您。 最重要的是根據您的習慣和一天的日程安排調整技巧。 關鍵是只專注於清單上的任務。
避免分心是有益的，因為分心會阻止您實現重要目標。 今天，這似乎很困難，因為我們經常被垃圾郵件或不需要的電話轟炸。 干擾使我們失去了很多寶貴的時間。
概括
使用帕累托規則的最大優勢是能夠選擇我們業務需要開發的關鍵領域。 由於該原則，您可以有效地確定您的優先事項。 用於任務管理的帕累托原則可以提高您的工作效率——您需要記住的是消除所有不重要的任務並專注於重要的任務。 所有對您的業務影響很小的活動都應該被委派。
另請閱讀：2022 年和 2023 年全球商業領導力趨勢
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作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。