Parsio 評論：無代碼電子郵件和 PDF 解析器

眾所周知，所有企業主每天都會收到大量電子郵件，然後他們需要手動處理：訂單確認、發票數據、客戶信息等。這意味著需要做大量的手動工作。 想像一下，您是一家旅行社，每天必須處理數百封預訂電子郵件，然後您需要將這些電子郵件整合到電子表格中以用於報告和會計目的。 這種日常工作每天可能會花費您很多小時，每月花費數十小時，並且絕不會幫助您賺更多錢和提高效率。

希望有一個解決方案可以幫助您自動化此過程：電子郵件解析器工具。 讓我們更詳細地談談 Parsio。

什麼是電子郵件解析器工具？

電子郵件解析器是一種從電子郵件中自動提取數據的工具，可以將其放入電子表格或將其直接匯集到平台中，例如 CRM、時事通訊平台或數據庫。 這樣的工具可用於從旅行確認電子郵件中提取數據，向 CRM 添加新線索，為客戶訂閱時事通訊，向您的團隊發送有關新線索的消息等等。

除了提取數據外，電子郵件解析器還可以幫助您在電子表格或由於自動化平台的許多不同應用程序中整合所需的信息。

Parsio 用例

Parsio 的客戶來自許多不同的領域，有不同的需求。 一位 Etsy 自製手鐲賣家收到銷售通知和客戶數據，然後他必須整合這些數據。 房地產代理機構需要通過 Slack 快速通知其銷售代表有關新線索的信息。 在市場上銷售插件的自由職業者需要在每次購買後接收客戶的電子郵件和插件 ID，以便生成許可證密鑰。 另一個例子是管理多個 AirBnB 屬性的機構，該機構使用 Parsio 將預訂數據導出到其內部工具中。

Parsio 可以介入以幫助解決所有這些用例。 更重要的是，它還提供了通過集成平台將附件上傳到雲存儲的可能性，這對於任何企業主來說都非常方便。

另一個有用的功能是 Parsio 能夠掃描您收到的電子郵件並自動提取所有檢測到的電子郵件地址和聯繫人。

Parsio 的工作原理：數據提取

Parsio 入門非常簡單。 你只需要：

• 在 parsio.io 上創建一個特殊的收件箱
• 為您要解析的電子郵件和附件啟用自動轉發。
• 根據示例電子郵件創建模板，並通過在電子郵件中突出顯示來告訴 Parsio 您需要提取哪些數據。

保存模板後，Parsio 將根據此模板自動解析您收到的所有電子郵件。 您可以創建多個郵箱來處理不同類型的電子郵件。

Parsio 還允許您從文件中提取數據：PDF（發票或銀行對賬單）、CSV、XML、TXT 等。 PDF 解析過程與電子郵件解析非常相似——您必須通過突出顯示要從 PDF 附件中提取的字段來創建模板。 現在，任何帶有 PDF 附件的新傳入電子郵件都將被自動處理。

有多種方法可以將您的文件發送到 Parsio：您可以通過自動轉發將其發送到您的收件箱，也可以將其上傳，或通過 API 發送。

Parsio 還可以處理具有重複數據的動態電子郵件。 我們可以以可能包含 1、2 或 10 件商品的亞馬遜訂單確認電子郵件為例。 Parsio 可以輕鬆地將這些數據提取到一個特殊的表字段中。

要了解有關該功能的更多信息，您可以觀看 Parsio 的快速視頻指南。

數據導出和集成

如果您想在提取後整合所有數據（用於分析和報告目的），您可以將其導出到 Excel 和 Google 電子表格，在多個自動化平台（如 Zapier）的幫助下將其匯集到任何應用程序，集成 Integromat、Pabbly Connect 和 KonnectzIT，或使用 webhook 或 API 創建任何自定義集成。 讓我們更深入地了解細節。

與 Google 表格集成

這很簡單：您只需從 Parsio 帳戶中復制一個特殊公式並將其粘貼到任何單元格中。

另一種可能性是使用下面列出的自動化平台之一。

與自動化平台集成

自動化平台可讓您將多個軟件應用程序連接在一起，從而使您的工作流程自動化。 由於這些平台，您可以將解析後的數據導出到 Google Sheets、Google Drive、Dropbox、任何 CRM 或基本上您的業務可能需要的任何類型的應用程序。

如今，Parsio 原生支持 5 個平台（新平台稍後推出）：Zapier、Integrately、Integromat、Pabbly Connect 和 KonnectzIT。 它們都以相同的方式工作。

假設您是一家旅行社，並且您希望每次通過網站聯繫表格通過電子郵件從客戶那裡收到新問題時，在您的 CRM 中創建一個新的潛在客戶。 為了自動化這個過程，你登錄到一個集成平台（在我們的例子中是 Zapier），然後你選擇 Parsio 作為第一個應用程序，將“文檔解析”作為觸發事件，第二個應用程序，例如一個名為 Pipedrive 的 CRM，將“創建潛在客戶”作為操作事件。 現在，每次您通過網站上的聯繫表收到問題時，都會在 Pipedrive 中自動創建一個新的潛在客戶。

網絡掛鉤

如果要創建自定義集成，最簡單的方法是使用 webhook。 這是一種實用且快速的信息傳輸方式。

Parsio 定價計劃

Parsio 有相當多的定價計劃，但免費的對於個體企業家來說通常就足夠了，因為它提供與付費計劃相同的所有功能，並且每月包含 30 封已解析的電子郵件。 第一個付費計劃的起價為 19 美元/月，最高可達 299 美元/月。 因此，它涵蓋了任何規模的企業的需求。

結論

Parsio 是一個出色的解析解決方案，其主要功能是電子郵件、PDF 和附件解析，以及將解析後的數據導出到您需要的任何地方。

Parsio 可以為您節省數小時的手動日常工作並避免人為因素錯誤，從而保證更好的結果質量並幫助您節省員工成本。 更重要的是，它為您的業務帶來了一個額外的自動化層，讓您專注於核心事情，而 Parsio 將完成所有無聊的工作。

由於其直觀的點擊式界面，它易於使用，並將顯著自動化您的工作流程。