這兩位代理商創始人用來吸引客戶的宣傳平台模板
已發表: 2019-09-05每個人都想創建一個為每個潛在客戶量身定制的推介平台。 但是個性化的推介需要數小時的研究和設計時間——這就是一些機構創建推介模板的原因。 但是使用模板，您會冒著讓您的推銷平台感覺千篇一律的風險。
那你該怎麼辦？ 花幾個小時在定制的推銷平台上，或者冒著讓平台感覺千篇一律的風險——從而降低了成交的轉化率？
為了兩全其美，代理商專業人士可以縮短使用戰略模板創建宣傳片所需的時間，同時保持高水平的個性化。
那麼，您如何在預製幻燈片和定制內容之間取得平衡？ 我們採訪了兩位機構創始人，他們曾與從精品企業到財富 500 強公司的客戶合作過：
- Adam Woodhouse是多倫多反派設計工作室的創始人兼創意總監。 此前，他曾在 Critical Mass 和 Saatchi & Saatchi 等跨國機構工作。
- Brianna Morris是亞特蘭大 Maze Creative 的共同所有人兼首席執行官。 她的代理機構專門從事設計、品牌推廣、戰略和定制項目流程。
這些創始人透露了他們構建音高模板以簡化個性化流程的秘訣，並提供了戰術見解，例如：
- 為什麼你應該創建多個音高甲板模板，以及其中包含的內容
- 如何通過事先準備關鍵資產（以及要關注哪些資產）來節省時間
- 什麼是“徽標湯”，以及如何避免在模板中使用它來壓倒客戶
- 哪種文件格式和大小最適合您的所有模板。
注意： ReportGarden 正在推出一個新的報告平台，供代理機構利用他們的數據做更多事情——這樣您就可以專注於客戶績效和發展您的代理機構。
這兩位創始人如何使用 Pitch Deck 模板
推銷潛在客戶
一般來說，音高平台最常見的用途之一是吸引新客戶。 這可能是對提案請求 (RFP) 或冷推銷的回應。 無論哪種方式，它都是音高甲板模板的可靠用例。
Brianna Morris 說，她在回复 RFP 和推銷新客戶時專門使用了推銷模板。 Adam Woodhouse 確認他使用模板的目的是相同的，但需要注意的是：對於冷推銷，他會提前向潛在客戶發送一個簡短的推銷平台，並安排一個研討會或構思會議來引導他們完成他的流程。
向現有客戶推銷新項目
雖然不太常見，但在向當前客戶提出新項目或活動時，宣傳模板也可以幫助代理專業人士。
宣傳平台可以幫助代理商直觀地表達他們對大型活動或新項目的願景。 將有關執行的所有想法和細節匯總到一個文檔中，可以幫助客戶直觀地看到潛在的好處和最終結果。
4 個專家提示創建有效的 Pitch Deck 模板
根據我們兩位創始人的建議，他們成功的推銷平台示例有幾個共同部分。 但在我們深入研究它們之前，在將任何東西寫在紙上之前，需要採取一些步驟。
開始之前
創建一個成功的推銷平台就像講一個故事——要講一個好故事，你需要了解你的聽眾。
這意味著你必須做你的功課。 每個客戶和每個行業都是不同的。 在您開始製作推介模板之前，您需要對客戶、他們所從事的行業以及他們的痛點有足夠的了解。
Brianna 指出，您需要回答幾個緊迫的問題才能為成功做好準備。
“你在推銷什麼類型的客戶？ 傳統、現代、諷刺？” 布里安娜問。 “您在研究階段了解客戶的特徵將有助於指導提案過程，並幫助您針對特定客戶定制您的提案。”
除了研究客戶及其行業之外，還要花一些時間進行競爭分析。 您應該深入研究以回答以下問題：
- 誰是客戶的直接競爭對手？
- 市場上已經存在哪些其他產品或服務？
- 市場上有哪些缺口（如果有的話）？
亞當還建議您在參加推介會議之前“扮演間諜”。 閱讀客戶的網站，包括案例研究、社交媒體和季度報告。 如果可能的話，在LinkedIn上做一些關於你推銷時會在房間裡的人的研究。
創建模板同時牢記自定義
雖然代理商很聰明地使用推介模板作為指南，但不要完全依賴模板，否則您最終會得到一個千篇一律的推介模板，每個客戶看起來都一樣。
“提案沒有完美的科學性，”Brianna 說。 “客戶有不同的品味，在提交提案之前盡可能多地了解這些品味是代理商的工作。”
為了避免那種千篇一律的感覺，請為您通常在每個音調中使用的幻燈片創建一個模板。 然後，您可以花更多時間個性化您的宣傳，向潛在客戶傳達您的願景和價值主張。
Adam 建議對文案、語言和音高平台的一些設計元素進行個性化。
“全力以赴提出建議，”Brianna 說。 “你永遠不知道什麼會促成或破壞交易。 您的演示文稿很重要，您的演示文稿設計與您的內容一樣響亮，這一點至關重要。”
使用正確的文件格式，以便客戶可以閱讀和分享您的 Pitch Deck
並非所有文件都是平等的——這就是為什麼代理商需要注意他們如何保存和導出他們的音高甲板。
創建音高模板時，請使用 PDF。 您的客戶可以在任何設備上打開 PDF，因此共享您的牌組更容易。
您的音高平台還應該適合移動設備，並以 16:9 的比例（相對於 4:3）進行格式化。 如果比例關閉或字體太小而無法在智能手機上閱讀，人們可能會丟棄你的卡片組。
“你不能指望每個人都坐在他們的桌面上閱讀東西，尤其是當你向人們推銷時，”亞當說。 “歸根結底，他們有時會想要 Cliff's Notes 版本，而你必須準備好將它提供給他們。”
保存音高模板時，還要記住文件大小。 如果可能，正確壓縮所有圖像並嘗試將音高甲板文件壓縮到 5MB 以下。
為什麼 5MB 是神奇的數字？ Adam 指出，許多電子郵件客戶端的發送限制為 5MB——因此，如果您的宣傳資料文件低於該限制，任何人都可以根據需要閱讀並轉發。
“如果你能以 16:9 導出小於 5 MB 的 PDF，那麼你就贏得了比賽，”Adam 說。
越多越好：創建多個模板以節省時間和壓力
您不必只滿足於一個宣傳平台模板——您可以為不同的行業或類型的客戶創建多個模板。
“能夠以正確的格式快速輕鬆地自定義 [您的模板] 對於傳遞正確的信息至關重要，”Adam 說。
多個模板可以幫助您快速自定義和發送音高甲板。 要創建您的音高甲板模板，您需要準備一些東西：
- 準備好您的副本、語言、圖像和其他材料
- 格式化並保存以前客戶的所有徽標
- 提前準備大約 10 個跨行業和企業規模的案例研究（包括文章和相應的圖像）
- 設計你的關鍵幻燈片，讓每個音調都保持不變（即你是誰、你做什麼、關鍵團隊成員列表和感謝幻燈片）
準備好所有這些組件意味著您可以快速切換案例研究、圖像和徽標，以根據需要自定義您的推介模板。 雖然準備這些需要預先投入時間，但它可以防止未來出現一些嚴重的壓力。
最後一點：雖然您正在創建多個音高甲板模板，但它們應該具有相似的外觀和感覺。 他們都應該感覺像您的代理品牌。
“代理機構應該有自己獨特的身份，但使用客戶在其網站、社交媒體等上使用的語言和語氣可能會有所幫助，”Brianna 說。
成功的 Pitch Deck 模板的組成部分
目錄
雖然目錄不是必需的——尤其是對於較短的音高套牌——但最好有這樣的東西，以便客戶可以瀏覽您的套牌并快速跳到相關部分。
在添加目錄時，Adam 建議您保持簡潔。 保持在半頁或最多單頁。
介紹你的團隊
建立牢固的代理-客戶關係至關重要。 “與團隊會面”部分可以與客戶建立更多的個人聯繫，並概述項目的所有相關利益相關者。
在本節中（以及整個推銷平台模板），將自己定位為合作夥伴而不是受僱人員。 簡要介紹一下該機構是如何開始的以及你做了什麼（尤其是在推銷潛在客戶時）。
列出將參與該項目的所有團隊成員，包括他們的全名和角色。 但請確保您只列出與項目相關的代理團隊成員。
“比如說，你正在為某人做一個工程項目，你要製作一個應用程序，但它不會涉及任何設計。 你不會展示你團隊的關鍵設計成員，”亞當說。
“你可能會展示創意總監，但你會主要展示更多以工程為重點的人。 如果你打算在 UI 和 UX 方面做一些事情，你可能會向 UX 總監和創意總監展示，也許是工程團隊的成員之一，但總的來說，你選擇並專注於你的東西'正在努力實現。”
確保在本節中突出顯示您團隊中的任何超級巨星。 但 Adam 警告說，您不應該在此處依賴姓名——僅包括您所在機構的知名創意人員的姓名，前提是他們將從事該項目。 否則，它可能會被認為是不誠實的。
概述你的策略
這是你的音高甲板的肉。 在這裡，您將解釋您的代理機構的價值主張。
在討論您的策略時，您需要為潛在客戶回答以下問題：
- 您將為客戶解決的具體問題是什麼？
- 您的機構將如何解決這個問題？
- 您將利用哪些服務來解決該問題？
- 成功是什麼樣子的？ 你將如何測量它？
- 您將如何報告這些成功指標？ 是通過每週電話、每月報告還是兩者兼而有之？
儘管您需要在本節中明確說明，但不要讓客戶不知所措——只分享與他們的特定項目和痛點相關的內容。
“事實是，試圖展示太多從來都不是好事，”亞當說。 “在不壓倒某人的情況下，以盡可能少的信息傳達你的故事是這裡的關鍵。”
為了證明您可以完成這項工作（並且做得很好），您的宣傳模板應該包括一些社會證明和案例研究。
在這些幻燈片中，展示您過去完成的相關工作。 但是請注意您突出顯示了多少項目以及您選擇了哪些項目——策展是本節的關鍵。 展示一些案例研究，並嘗試將它們保持在一個頁面上。
突出來自類似行業的案例研究，您為相同規模的公司所做的工作，或者您為其他客戶解決類似問題的示例。 Adam 建議在一個音高模板中最多包含七個案例研究（但即使這樣通常也太多了）。
代理機構通常會附上一張幻燈片，其中包含與他們合作過的公司的徽標作為社會證明。 但同樣，策劃這張幻燈片，而不是在頁面上扔一堆標誌。 Adam 稱其為“徽標湯”，並警告說，創建像下面這樣的幻燈片對客戶來說是壓倒性的。
在大多數情況下，您應該展示您在特定客戶所在行業所做的任何工作，但這並不適用於所有潛在客戶。 有些客戶不希望在您的宣傳資料中看到競爭對手的標誌，因為這可能是一個危險信號。 他們可能會斷定您尚未完成研究，或者他們擔心您會將敏感的商業信息傳遞給競爭對手。
“比如說，我正在[推銷]一家銀行。 我可能不會展示我合作過的其他銀行 [在球場甲板上]。 我可能會展示大量的作品，這些作品可能不在金融領域，也可能在金融領域，”亞當說。
用感謝幻燈片來總結你的 Pitch Deck 模板
演講模板中的最後一張幻燈片很簡單但必不可少：感謝幻燈片。
雖然添加結束幻燈片聽起來很明顯，但 Adam 指出，在每個音高模板中包含這一點很重要。
音高甲板模板中的最後一張幻燈片需要包括：
- 您的代理機構名稱和聯繫信息
- 一封感謝信
- 明確的號召性用語（聯繫我們，讓我們安排後續電話等）
可選：單頁機
對於冷推銷，亞當指出您的潛在客戶可能會要求一頁紙。 本文檔用作完整音高甲板的 TL;DR 版本 - 它將上面的所有內容濃縮到一個頁面中。
因為單頁紙很簡短，所以在創建模板時要堅持基礎知識：介紹您作為代理機構的身份、您可以為客戶做什麼以及您將如何做。
結論
回顧一下，在創建音高模板時記住這些最佳實踐：
- 模板不需要千篇一律：創建多個模板作為指導，幫助您入門並確保包含所有相關信息。
- 做好你的功課：根據個人客戶、他們的需求和他們的行業定制每個音高平台。
- 注意細節：確保您的音高甲板是可共享的。 將文件保持在 5MB 以下並格式化卡片組，使其適合移動設備使用。
“在一天結束的時候，你希望能夠展示你的能力，展示誰可以做到這一點，並表明你是一致的，你可以講一個故事，”亞當說。