登機前——定義、基本原理和 4 項最佳實踐

人力資源專家不斷強調新員工在公司的第一周（即所謂的入職期）的重要性。 這段時間需要適當的介紹，熟悉團隊和職責，並確保此人在新的工作場所感到舒適。 不過最近，我們可以觀察到人們越來越關注從合同簽訂到開始在公司工作之間的這段時間（稱為入職前）及其對員工在入職第一天是否會保持積極態度的影響。工作。 下面，我們將解釋登機前的具體內容以及它為何如此重要。 我們還將指出哪些最佳實踐值得在公司的這一領域實施。

登機前——它包括什麼？

入職準備是讓員工準備開始為公司工作的過程。 它通常在合同簽訂後開始，目的是減少員工來新地方前的壓力，增加成功和長期合作的機會。 人力資源人員和招聘經理，即新人未來的主管，可能會負責執行。 根據具體公司的不同，登機前可能包括其他元素，但最常提到的包括：

• 保持聯繫以確保正式流程順利進行。
• 在工作開始前介紹具體職責（並討論）。
• 發送工作規定和其他文件，讓您盡可能多地了解公司。
• 討論公司文化。

預入職與入職——有什麼區別？

在許多人看來，預入職和入職意味著相同的流程，但兩者之間的差異很大，尤其是在員工對這兩個時期的期望方面。 首先，preboarding 指的是對開始工作的預期，而 onboarding 包括從工作的第一天到入職期（根據公司的不同，可能持續幾天或幾週）發生的一切。 因此，前者旨在照顧新員工（確保他或她感到舒適），而後者則側重於確保新員工快速有效地收集有關其工作、任務、程序和公司的信息政策。

登機前活動——最佳實踐

那麼，在員工來到您的公司之前，您應該怎麼做才能最好地照顧他們呢？ 下面我們列出了一些值得在任何公司實施的做法，無論行業或團隊規模如何。

1. 邀請到辦公室簽訂合同

只要有可能，鼓勵員工在正式的“第一天工作”之前到辦公室與人力資源人員進行現場交談或有機會結識其他員工是值得的。 例如，此類訪問的藉口可能是需要簽署合同或填寫其他必要文件。 與招聘面試或電話聯繫相比，這是一個在更輕鬆的氛圍中會面的機會。

2. 保持經常聯繫

在接受要約和新人上班之間經過數週甚至數月（取決於適用的通知期）是很常見的。 在此期間與新員工保持持續聯繫是獲得積極體驗的最佳方式，即使在第一天到公司之前，也是保持收到工作機會時出現的熱情水平的最佳方式。 您可以進行電子郵件和電話聯繫，並詢問正式問題（例如文件），以及例如他們的幸福感、發展計劃或對職業生涯新階段的態度。

3. 在工作的第一天之前發送電子郵件

在第一天上班前幾天，值得向員工發送一封電子郵件，確認出現的時間和地點，並概述其他可能相關的問題（例如，生效的著裝要求，訂餐、辦公室的停車選擇、如何駕車或乘坐公共交通工具到達那裡的詳細信息、他應該隨身攜帶的文件等）。 這樣的行動肯定會受到歡迎——這會讓員工相信他們已經為第一天做好了充分的準備。 但是，切記不要在最後一刻（例如，前一天）發送此類電子郵件，因為那樣會使他們面臨更多壓力和不確定性。


4. 召開工作前會議

您是否與員工簽訂合同，並在等待期間組織了一次全公司的團隊建設之旅？ 或者知道他們未來的團隊計劃在貴公司開會？ 為新人提供參與此類活動的機會！ 這樣，您將確保他們能夠在不太正式的情況下更早地認識未來的同事，這無疑會對他們對公司的歸屬感產生積極影響，並與新團隊建立良好的關係。

登機前——總結

毫無疑問，從新員工和人力資源部門的角度來看，入職是一個極其重要的過程，但也不應低估就業前階段的重要性。 到新地方的第一天或第一周對很多人來說都是很大的壓力，這主要是因為擔心無法與團隊建立聯繫，或者擔心職責太難。 您可以通過妥善進行登機前準備（例如上述做法）來最大程度地減少這些負面情緒。 確保它們在您的公司得到實施，您很快就會看到積極的影響——尤其是在心理健康方面。

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作者：妮可·曼金

人力資源經理具有出色的營造積極氛圍和為員工創造有價值環境的能力。 她喜歡看到有才能的人的潛力，並調動他們發展。

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