令人難忘的演示設計的 8 個技巧

已發表: 2021-08-13

令人難忘的演示設計的 8 個技巧

無論在商業世界中看起來多麼陳詞濫調的演示文稿,都不可否認它們的可用性。 當你經營一家公司時,你會向許多人談論你的產品、品牌和服務。 這可能意味著與客戶、供應商、投資者或業務合作夥伴進行溝通。

演示文稿允許您以清晰而全面的方式做到這一點。 自從創業文化爆發以來,他們經歷了一些復興。 曾經在企業界工作的平凡方面已經改頭換面。

如今,演示設計更加強調良好的設計和品牌。

正如銷售和營銷人員非常清楚的那樣 - 用強大的視覺效果來說服和轉換比簡單地依賴冗長的文本要容易得多。

Kimp 的本指南旨在為您提供殺手鐧,以實現精心設計的演示文稿平台可以為您做的所有美妙事情。

但在我們深入了解演示設計的本質之前,讓我們先探討一下演示在日常商業生活中的不同用途以及優秀設計在其中的作用。

演示設計:概述

那麼,究竟什麼是演示設計? 幾十年來,對於大多數人來說,這意味著 Microsoft PowerPoint 或 Apple Keynote 中的舊模板。

但它遠不止如此簡單的工具。 演示設計是指在一系列幻燈片中匯集一組想法、關鍵詞、圖像甚至故事。 這些幻燈片設計有品牌元素,如顏色、圖像、主題和字體。 它們以傳達特定故事或說服觀眾採取特定行動的方式組織。

當您專注於設計在演示文稿中的作用時,您:
  • 幫助人們輕鬆瀏覽您的概念和內容。
  • 利用流行的設計原則,如色彩心理學、數據可視化和視覺層次,給你的觀眾留下持久的印象。
  • 打破我們通常與長文本相關聯的單調。
Joseph HsiehDwolla Startup Pitch Deck

即使採用簡單的、大量文字的設計,Dwolla 的音高平台也有效地利用了視覺效果和一致的設計主題。 它產生了 1650 萬美元的投資來啟動。

除了可視化報告之外,演示文稿在我們的生活中還有廣泛的應用。 即演示設計可用於:

  • 教育目的,例如網絡研討會、在線課程、現場講座、課堂演示、主題演講和評論報告
  • 以投資者宣傳套牌、營銷報告、銷售評論和品牌故事的形式實現銷售目標。
  • 通過分享客戶案例研究、行業和新聞報導、品牌白皮書以及產品推介平台的形式進行營銷。

這些表示類型中的每一種都有不同的作用。 因為沒有一種萬能的方法來製作一個好的演示設計。

它需要設計思維和對視覺元素如何協同工作的良好理解。 它還需要根據不同的演示類型調整這些概念,以實現良好的演示設計。

在本指南中,來自為您帶來 Kimp Graphics 的團隊提供了設計技巧,讓您的演示文稿難以忘懷。 不管你的最終目標是什麼。

為了真正理解這些技巧的重要性,讓我們快速了解一下我們所說的“良好的演示設計”到底是什麼意思。

一個好的演示設計的作用

當然,您的演示文稿有一個明確的目標和您想要實現的目標。 但是您是否知道您的演示設計也有明確的目的和作用?

是的。 一個好的演示設計是這樣的:

  • 支持您的內容和書面材料,同時還提供您想法的可視化表示。
  • 成功地吸引了觀眾的注意力,讓他們對你提出的要點著迷。
  • 幫助您與內容一起建立品牌知名度和認知度。
  • 劃分設計的不同部分以顯示思想和想法的流動。

現在我們知道了一個好的演示設計能做什麼。 讓我們繼續討論使之成為可能的重要提示和技巧。

引人入勝的設計技巧+令人難忘的演示設計

作為企業、營銷人員或個人,您在工作生活中對演示文稿有多種用途。 而且,隨著時間的推移,您可能還會採用多種設計風格。 但無論您的演示文稿的內容,或您選擇的設計風格,製作好的演示文稿設計的原則都是一樣的。

無論具體的信息和 CTA 是什麼,您總是希望您的演示文稿設計能夠通過利用設計元素來強化您的信息來告知、吸引和吸引您的觀眾。

這本 Kimp 指南為您帶來視覺營銷、色彩心理學、優秀設計原則以及演示文稿中的其他設計概念方面的最佳知識。 遵循這些想法將幫助您獲得併保持觀眾的注意力。

因此,讓我們看看這些演示文稿設計技巧:

1)堅持一個主題

主題為您的演示文稿和您要傳達的信息提供背景。

幻燈片設計、使用的顏色、使用的圖像風格和背景的統一設計主題使您的信息更易於傳播。

這也確保沒有單一的設計元素突出或壓倒您的內容,而是對整個套牌有價值的補充。 通過一致的設計元素也更容易建立品牌知名度和認可度。

例如,如果您為幻燈片使用較深的顏色背景,則每張幻燈片上其他元素的相應顏色必須與之互補。 總的來說,幻燈片必須協同工作才能講述一個有凝聚力的故事。 因此,如果您在中途突然切換到與您的信息無關的淺色背景/配色方案,您可能會失去甚至混淆您的聽眾。

根據您品牌的視覺識別、展示的目的、內容的上下文等選擇設計主題。 但是,無論你做什麼,你都必須選擇一個並堅持下去。

2021 年一些流行的設計主題趨勢是帶有霓虹色的深色背景、簡約的設計主題、受自然啟發的設計和社交媒體圖像。 也就是說,並非每種設計趨勢都會對您的品牌有效。 因此,請記住這一點。

Kimp 提示:當您選擇主題時,請務必使用其他設計元素(例如字體類型、顏色、圖像和您的其他品牌元素)來查看主題的最終外觀。 與您的設計師交談並查看一些模型樣式,然後再確定它們。

使用 Kimp Graphics,您可以獲得多個概念和配色方案進行審查,每月支付固定費用。 不確定您的演示設計的最佳配色方案? 我們建議您使用不同的選項完成幾張幻燈片,以便您了解哪一張的影響最大。

Kimp的演示設計。

在上面,您會在 Kimp 的演示設計中看到深色和霓虹色組合。 請注意,即使背景顏色發生變化,整體方案也是一致的。

2)少即是多

極簡主義再次流行起來。 因此,讓我們來談談如何將它結合起來,而不僅僅是為您的演示設計選擇一個簡約的主題。 對於良好的演示文稿,通​​常的規則是屏幕上的內容越少越好。 即使在演示結束後,更簡單的設計也更容易記住。

這種“少即是多”的原則適用於演示設計的許多組件,例如:

  • 動畫:雖然動畫可以使您的演示文稿更加生動,但請堅持基礎並僅在必要時使用動畫設計。 您希望您的設計能夠為內容增加價值,而不僅僅是一個輕浮的元素。
  • 過渡:當您想到演示文稿時,您可能會想到幻燈片和對象過渡。 幾年前這可能是真的。 但是,時代變了。 人們更喜歡更簡單、更時尚、更細緻入微的演示文稿,尤其是對於推銷平台、報告和在線課程。
  • 設計元素:您為顏色、文本、字體、圖像和样式做出的每個設計元素決策都需要在整體畫面中佔有一席之地。 您必須仔細選擇這些元素,以便演示設計的每個部分都具有特定的意義。 我們將在接下來的部分中詳細討論其中的每一個。 繼續閱讀!

Kimp 提示:做出這些選擇可能會令人困惑和令人生畏,尤其是當它對您的業務產生重大影響時。 選擇像 Kimp Graphics 這樣的專業設計服務,以確保您的演示文稿易於查看並包含相關的設計元素。

3) 排版決定

信不信由你,有一種叫做字體心理學的東西。 您選擇的字體樣式、大小和設計會影響您給觀眾留下的印象。 人們確實對您在官方品牌傳播中使用的字體類型有判斷力。 演示文稿肯定屬於這一類。

人們將每種字體類型與不同的品牌個性、情感和行業聯繫起來。 雖然您可以通過多次迭代來選擇您喜歡的選項,但最好記住一些準則:

  • 組合字體是當今設計師在所有設計材料上面臨的挑戰。 它可以成就或破壞整個作品。 一般來說,如果您選擇一種或兩種字體來補充您的視覺形象,您將是安全的。
  • Serif 和 Sans-serif 是流行的字體類型。 它們可以以不同的樣式和權重用於正文、標題和其他重要元素。 雖然襯線字體確實很流行,但無襯線字體在數字使用中很受歡迎。
  • 為了美觀,避免使用華麗的字體對文本進行過度樣式化。 相反,利用不同的權重和样式等細微變化來強調內容的突出部分。

Kimp 提示:嘗試在演示文稿中的大部分文本中使用您通常用於所有品牌傳播的字體。 請勿更改品牌名稱、產品名稱、徽標和其他與公司相關的文本的字體。 這有助於建立品牌一致性並使演示文稿感覺更正式。

4)演示設計中的顏色

如何在演示設計中使用顏色至關重要。 顏色與我們的思想有著深刻的關係。 它可以喚起某些情緒並激發某些行動。 作為高度視覺化的生物,我們在文本之前註意到顏色,您必須利用這一點。 一些方法是:

  • 使用顏色在您的設計中建立視覺層次,讓觀眾慢慢地從一個內容轉移到另一個內容,而不會使其明顯。
  • 使用顏色將幻燈片空間劃分為多個部分。 它可以幫助您為不同部分提供上下文,並帶來對比以使設計具有視覺吸引力。
  • 使用顏色突出顯示需要最大關注的內容。
  • 通過在幻燈片設計中使用您的品牌顏色來加強品牌標識。

Kimp Tip:最好堅持兩到三種顏色,這樣設計元素和整體主題就不會發生衝突。 為了保持最小化和品牌化,您還可以選擇特定顏色的不同色調或色調。 顏色太多的設計可能會讓人不快看很長時間。 因此,如果您想嘗試,請確保它適用於您的品牌。

請務必與您的設計團隊討論此問題,以找出最適合您的品牌的方法。 沒有設計團隊? 獲取金普圖形。

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Kimp的演示設計。

在上面 Kimp 的演示設計中,請注意顏色的使用方式。 它們聚集在一起以突出重要的數據點,劃分部分,並為普通幻燈片增添魅力。

5) 視覺語言

我們現在已經在這個博客中兩次談到了視覺層次。 所以是時候對付那頭野獸了。 視覺層次結構使用顏色和字體等設計元素來引導觀眾瀏覽內容。 它在所有設計中都至關重要,但在演示文稿等較長形式的內容中更是如此。


當您的觀眾瀏覽幻燈片和內容幻燈片時,您希望確保他們能夠輕鬆理解您的信息。 並且突出顯示了關鍵點。

所有視覺元素在演示設計中都起著至關重要的作用。 一個好的演示設計可以確保視覺語言是微妙但深刻的,足以產生影響。

當您為您的團隊設計演示文稿或編寫設計簡報時,請記住,視覺效果可以大大有助於將您的抽像想法變為現實,並確保沒有人輕易忘記它們。

Kimp 提示:開發一種對您的品牌和您為演示文稿起草的內容公正的視覺語言非常重要。 Kimp Graphics 可以幫助您通過視覺正確地表達您的文字,從而使它們永垂不朽並獲得最大的影響。

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Kimp的演示設計。

使用白色(又名負)空間和視覺元素來傳達內容流是演示設計的一個有價值的設計技巧。 請注意,上面的文本位置和整體構圖如何也受益於空間、顏色和圖像的戰術使用。

6) 幻燈片組成

組合是最重要的設計原則之一。 它控制著您如何安排整體設計中的每個設計元素,並確保一切協調一致。 在演示設計的背景下,組合包括:

  • 幻燈片上元素的對齊——如果你想讓視覺層次發揮它的魔力,專注於對齊。 一致性的一致性可確保觀眾獲得無縫體驗。 為了幫助您的設計師實現這一目標,請盡量減少每張幻燈片上的文本數量。
  • 文本放置——流行的六行規則規定,一個句子中應該只有六行文本,仔細排列在單獨的語句中,而不是段落中。 幻燈片中過度擁擠的文本最終會奪走整個文本的任何有意義的注意力。
  • 可讀性——雖然這是一個與字體相關的問題,但它也會影響整體構圖。 確保圖像大小、文本大小和整體幻燈片大小不會影響可讀性。 犧牲可讀性來強調設計元素是錯誤的選擇。 因此,如果您的設計師告訴您需要妥協並減少一些文本或刪除圖像 - 您會想听。

Kimp 提示:白色(又名負)空間是幻燈片構圖的關鍵元素。 設計師經常利用空白來關注設計的重要部分。 在演示文稿中,您可以使用它為整體主題帶來清晰和風格。 Kimp Graphics 團隊堅信留白可以改變任何設計並為其帶來秩序。

7) 交互設計元素

通常情況下,圖片或視頻在傳達細節方面比書面文字更有效。 這同樣適用於演示設計。 了解數據可視化趨勢,您可以在演示文稿中加入交互式設計元素,如視頻、信息圖表、GIF 和自定義插圖。

這些設計元素的存在打破了演示文稿中文字牆的單調。 這些設計元素的一些流行示例包括:

  • 客戶推薦(即圖片和有影響力的報價)
  • 銷售信息圖表
  • 產品宣傳視頻
  • 為投資者、學生或客戶可視化技術或抽象概念
  • 為產品、服務甚至員工群體定製品牌插圖
  • 用於傳達情感的 GIF 或視頻中的小快照

當然,這些的適用性也會根據演示的類型、演示的媒介和上下文而有所不同。 但是,只要有可能,就將這些包括在內,以一種引人入勝且精緻的方式呈現您的想法。

Kimp 提示:確保您的演示文稿在使用視頻和 GIF 時具有正確的嵌入設置。 這些元素的大小也會對結果產生影響。 因此,請與您的設計團隊交談,以確保他們事先自行優化尺寸。

Kimp 擁有圖形和視頻團隊,因此有了我們,您完全不必擔心這些與協調相關的任務。 通過 Kimp Graphics+Video 訂閱,您將獲得一切。

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Kimp的演示設計。

高質量的圖形可以突飛猛進地提高演示文稿的有效性。 看看他們如何添加到上面的示例中!

8) 質量

您的演示文稿是了解您的品牌形象、您的專業精神以及您為整個業務付出的努力的窗口。 特別是對於外部客戶的演示,一切都必須是最高質量的。

在演示文稿中使用圖形設計和視頻時,請確保它們具有高質量和最佳尺寸。 您不希望您的徽標在播放時像素化或重要視頻模糊。

即使對於字體,如果您使用的是自定義字體,請確保設計團隊已將它們嵌入到演示文稿中,以便以後不會出現問題。 如果它們是第三方字體,請務必對其進行許可,以避免出現任何質量或顯示問題。

Kimp 提示:每個品牌元素都必須在您的演示文稿中充分展示。 這可以是徽標、品牌形像或任何其他營銷設計。 在完成任何事情之前,請確保您的設計是數字友好的。

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我們希望本指南能讓您相信演示文稿設計不僅僅是文本和一些隨機圖像。 每個元素都可以發揮作用,您必須充分利用它們的潛力。

對於許多企業來說,設計演示文稿是一件常事。 您在不同的環境中需要它們。 但這並不能改變這樣一個事實,即您無法承擔花費大量時間來設計所有這些的事實。 這就是 Kimp 為您提供 Kimp Graphics 和 Kimp Video 服務的原因。

憑藉我們統一的每月訂閱費率,您可以創建無限制的演示文稿,而無需擔心費用。 我們還可以為您的業務中重複出現的不同用例創建自定義模板。 這樣,您可以快速更新它們並根據需要準備好使用。

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