向大型團體展示 - 該做什麼和不該做什麼

已發表: 2015-02-09

至少可以說，向大型團體展示令人生畏，特別是如果您希望宣傳您的一種新產品或希望對您的觀眾產生某種積極影響。公平地說，在大量人面前演講是一項必須通過經驗磨練的技能，但對我們中的許多人來說，演講是不常出現的機會。

如果你能把你的演講做得盡可能好，你就能對從記者到商業夥伴的任何人產生巨大的影響。如果您不確定要包括什麼或要避免什麼，這裡有一些基本指南可以保證幫助您完成最重要的演示。

包括什麼：

這不是對話，也不是與一小群朋友的聊天。演講都是關於你的。這可能看起來令人生畏，但事實是人們已經開始聽到你要說的話，所以如果你希望傳達正確的信息，熱情是必不可少的。

熱情表現出許多基本特徵，包括自信和清楚地理解你在說什麼。如果你發現安靜對你來說更像是一個舒適區，那麼練習盡可能清晰和簡潔是至關重要的。

體驗不應該放鬆，所以如果你發現自己雙手插在口袋裡拼命想把句子串在一起，而前排的記者在他的筆記本電腦前看起來很困惑，這根本沒有任何意義，是時候了尋找更多的熱情。

您不必精通技術即可意識到現代演示需要的不僅僅是聲音。事實上，充滿活力、色彩豐富且詳細的演示文稿可以幫助我們這些沒有最顯著特徵的人。

Clicker 系統（也稱為聽眾響應系統）在聽眾和演講者之間建立了非常重要的聯繫。結合 PowerPoint 演示文稿，答題器系統允許您在提出問題或收集意見後立即消化從聽眾那裡收到的信息。沒有比這更好的方式讓觀眾有機會發表意見了。

您還可以使用通常帶有紅色激光筆的無線 USB 演示器。這使您可以在進行演示時自由地四處走動，並且您不必每次需要切換幻燈片時都走向計算機。

如果您的基於屏幕的演示需要高質量的圖表和圖像來進一步解釋這一點，那麼 Creately 是您的完美解決方案。它不僅易於使用，還具有實時協作功能，因此多人可以同時做出貢獻，從而使您的演示文稿更加有趣。

您可以向任何人展示，也可以向非常特定的一群人展示。無論哪種方式，重要的是您在計劃您的演示文稿之前確切地知道您的觀眾是誰。如果您要向一群學生展示，請考慮他們的具體研究以及他們在技術、生命科學、文學等方面最豐富的經驗。

如果您要向一個滿是記者的房間展示，您需要了解您告訴他們的內容可能會在未來幾天出現在某種形式的媒體中。需要向潛在客戶做廣告，而業務合作夥伴則需要更多的商業憑證以及您的產品或服務的潛力。

在演示過程中調整您的方法很困難，但如果人口結構如此廣泛，您根本不知道從哪裡開始，那麼聽取聽眾中每個人的反饋可能會有所幫助。這是答題器系統可以真正幫助您進行演示的另一種方式。

沒有什麼比證明您對如何進行數字演示一無所知更糟糕的了。它不僅會浪費你寶貴的演示時間，甚至可能會讓你的聽眾完全失去興趣，因為他們期待著你要說的話。

視覺效果非常重要，因為它們需要讓您的觀眾容易理解，因此您不希望屏幕上出現過多的圖像。沒有什麼比看到分辨率低的圖像更糟糕的了。

這是您無需費心記住演示文稿的任何上下文的最大指標，因此您不要被抓住屏幕來尋找要說的東西，這一點至關重要。您計劃在演示期間涵蓋的所有內容都應該在您的腦海中，並且是有組織的主題選擇的一部分。

您可以通過在屏幕上不顯示項目符號並使用高質量的圖像或圖表來完全避免這種情況。如果您確實開始使用屏幕，您的聲音將不會以正確的方式投射，因此最好練習您的演示文稿，看看您是否可以用有用和大量的信息來填補所提供的時間。

有時這樣做很容易，但您需要確保在整個演示過程中都圍繞主題。聽眾的唯一目的是聽聽一個非常具體的話題，比如產品發布。無法判斷題外話是否會吸引觀眾中的每個人。

偏離主題還可能包括依賴來自聽眾的過多信息。 Clicker 系統是從聽眾那裡獲取信息的最佳方式，因為它是謹慎的並且與主題相關，但詢問聽眾他們之前是否都使用過 Microsoft OneNote 作為創建主題聊天的一種方式並不是要走的路.

在開始演示之前，還有一些其他的事情需要考慮；

Mike James 是 www.clikapad.com 的內容編輯，這是一個領先的 PowerPoint 觀眾響應系統。