項目的優先次序 | #7 項目管理入門

在今天的文章中，我們將討論項目的優先級排序。 著手進行可以迅速產生大量利潤的高風險項目更重要嗎？ 還是更重要的是完成可能帶來較低但長期利潤並處於實施最後階段的解決方案的開發？ 許多組織有許多項目同時進行。 您如何著手用有限的資源確定優先級？

項目優先排序——目錄：

1. 項目的優先順序——介紹
2. 艾森豪威爾矩陣
3. 莫斯科
4. 骰子
5. 項目的優先順序——總結

項目的優先順序——介紹

在下文中，我們將探討最流行的促進項目優先級決策的方法——包括那些獨立進行的和屬於一個計劃或項目組合的方法。 我們將討論艾森豪威爾矩陣，它不僅適用於確定項目的優先級，還適用於其中執行的任務。 我們還將仔細研究 Dai Clegg 創建的常用 MoSCoW 方法，以及 90 年代中期波士頓諮詢集團發明的 DICE 模型。

艾森豪威爾矩陣

艾森豪威爾矩陣允許通過將項目放在由兩個軸定義的空間中來確定項目的優先級——什麼是緊急的，什麼是重要的。 有一個共同的圖表來展示它們：

莫斯科

Oracle 成為應用 MoSCoW 技術的先驅。 在最新的項目管理知識體系 (PMBOK) 中，它與多標準分析一起被稱為有效的優先級排序方案。 它將項目分為四類：

• 必備品——即需要完成的項目，因為它們對公司的運營至關重要； 這些屬於在公司雲中建立安全和定義訪問權限、為投資者準備財務報表和報告或在關鍵客戶實施解決方案等項目，
• 應該想要的——即那些應該得到實施的，因為忽視它們可能會惡化公司的業績； 這可能是，例如，將其總部更改為更方便的位置，或者進入一個越來越受歡迎的新銷售平台，
• 本可以——即“如果時間允許”實施的項目，因為它們更有可能對公司產生積極影響； 此類項目的一個例子可能是參加行業活動，或準備承包商競賽，
• 不會——也就是說，那些可能在未來實施，但目前不在優先列表中的。

骰子

DICE 方法將分配給項目的優先級轉化為全球 1,000 多個大型組織的數值和特徵。 DICE 首字母縮略詞由以下部分組成：

1. D（持續時間）——項目的持續時間，分配了以下值：
• 1 – 當項目持續時間少於 2 個月時
• 2 – 當項目持續 2-4 個月時
• 3 – 當項目持續 4-8 個月時
• 4 – 當項目持續超過 8 個月時
2. I (Team Performance Integrity) – 團隊的能力，特別強調項目經理，成功執行項目，獲得價值點：
• 1 – 非常好
• 2 – 好
• 3 – 平均
• 4 – 低
3. C（承諾）——支持水平，由兩個部分組成
• C1——發起人或董事會對項目的明顯支持
• C2——受項目實施影響的人們的支持，其中每個人都對應以下值：
• 1 – 明確傳達的支持
• 2 – 相當明確的支持
• 3 – 中立姿勢
• 4 – 清除阻力
4. E（努力）——實施項目所需的努力，超出日常運營公司的職責，其價值如下：
• 1 – 少於 10% 的附加循環
• 2 – 10-20% 額外循環
• 3 – 20-40% 額外循環
• 4 – 超過 40% 的附加循環

DICE 的值使用以下公式計算： D + (2 x I) + (2 x C1) + C2 + E

根據分數，您可以確定計劃的項目是否成功的可能性，以及是否值得將其放在優先級列表的前列：

• 7 – 14 – win zone – 該項目有很好的實施機會
• 14 – 17 – 危險區域– 該項目有一定的成功機會
• 超過 17 - 絕望區- 項目的結果難以預測或項目不太可能成功。

項目的優先順序——總結

當然，概述的項目優先排序方法並不總是適用於項目選擇和排名。 許多組織不採用正式的優先級排序方法，例如 DICE，並且在某些組織中，僅受個人意見指導的個人意見具有決定性。 然而，特別是當考慮同時啟動或繼續多個關鍵和高風險項目時，優先排序工具值得使用。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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項目管理入門：

1. 什麼是項目？
2. 什麼是項目管理？
3. 如何管理項目？
4. 項目管理方法
5. 項目類型
6. 4 項目示例
7. 項目的優先次序