優先考慮您的時間和精力，您的產品會感謝您

偉大的產品經理熱衷於做對他們的產品產生最大影響的事情。 如果某件事對產品沒有直接或間接的影響，那麼它就不夠重要。

優先考慮對客戶和我們的業務產生最大影響的工作是每個產品經理面臨的最緊迫的挑戰之一。 但是許多產品經理過於專注於確定工作的優先級——要解決哪些問題或特定版本中包含哪些功能——以至於他們忘記了優先級是從他們如何使用時間開始的。 時間是有限的。 我們得到了我們擁有的時間，沒有更多了。 說實話，我們不一定需要更多時間； 我們需要更好地利用我們擁有的時間。 我看到產品經理最常犯的錯誤之一就是沒有優先考慮自己的時間。

你有多少個週五下午回顧你的一周並對自己說，“好吧，那一周離我遠去了。 所有這些消防演習，沒有一件事檢查我的優先待辦事項”？ 優秀的產品經理很樂意讓一些火焰燃燒。 如果某事不是他們的明確職責或對產品沒有直接影響，他們知道它不應該篡奪更高優先級的任務。 這是產品經理必須學習的最難的一課。 撲滅所有火災或執行與我們的產品有關的所有任務不是我們的工作。

優先考慮你的時間

在你開始優先安排你的工作時間之前，你需要定義在你的整個生命中對你來說什麼是重要的。 我不太相信傳統意義上的工作與生活平衡。 我認為我們已經從“工作”和“生活”的整齊分叉的世界進化而來。 我們現在可以通過技術不斷地進行工作，經常在我們想要的任何地方遠程工作，並在不同的時間跨時區與隊友交流。 我們中的許多人不再有一份真正朝九晚五的工作。 這可能是好的也可能是壞的。 這意味著我們可以在周三下午參加孩子的足球比賽，或者在周二早上參加瑜伽課，並在其他時間工作。 但這也意味著我們冒著永遠不會真正“下班”的風險，日夜檢查我們的電子郵件或其他溝通渠道。

在大多數產品管理人員的工作環境中，世界將永遠不會回到打卡和打卡的環境。 因此，管理這種活動的混合對於幸福感變得更加重要。

與其試圖在一個不切實際的支點上神奇地平衡專業和個人活動，我們應該以一種最終創造長期滿足感的方式和諧地融合我們的活動。 我稱之為我們的“滿足組合”，即幫助我們感到滿足、快樂、充實、健康和富有成效的活動組合。 這些活動將是專業的和個人的。 首先描述讓你最快樂和最有效率的事情的大桶。 它可能看起來像這樣：

你不想在這裡變得太細化。 只需確定您想花時間做的主要事情，並在所有領域進行一些相對分佈。 每個人的滿足組合是不同的。 也許旅行是你滿足的項目之一。 或者志願工作。 我的，當然，會騰出時間小睡和看The Golden Girls 。 使您的滿足感與對您重要的事物相結合。

使用 VITAL 地圖管理時間

一旦你安排好了你的全部生活，你就可以開始分解你的混音工作區域的細節。 請記住，您不一定需要更多的工作時間； 相反，您需要更好地優化您擁有的時間。 您是否將時間花在對您的產品和您作為產品經理影響最大的事情上？

首先，通過為您的活動分配類別來解構和評估您當前的時間花費方式。 您可以使用 VITAL 時間管理工具來幫助解決這個問題。 此工具可讓您查看時間的去向。 回顧你在過去一兩週內所做的每一項工作活動。 如果你有過去一個月所做的一切的信息，那就更好了。 確保記錄每個會議、任務、電子郵件所花費的時間或任何其他花費您時間的主要工作流。 瀏覽每項活動並將其映射到 VITAL 地圖上。

VITAL 地圖的類別是 Vital、Important、 Transactional 、 A ncillary和L Earning，每一個都代表了你大部分努力應該去的領域。

重要

重要活動是那些對你的產品至關重要的活動，也是你的產品經理角色的核心。 雖然您可以與您的隊友合作，但您應該負責這些任務，因為它們直接涉及有關您的產品的活動或決策。 示例包括客戶會議的聲音、設計衝刺、產品策略生成和利益相關者會議。

重要的

重要活動是那些影響您的產品但可能由隊友擁有的活動。 你應該參與但不推動這些活動。 示例包括您的產品的營銷活動、銷售演示、工程審查、技術架構決策和供應鏈更新。

事務性的

我們工作日的大部分時間都只是簡單地提供或請求信息或支持。 這些“交易”本身通常不會對產品產生實質性影響，但它們是與他人合作並確保正在進行的工作順利進行的重要組成部分。 這些來回交互佔用的時間比你想像的要多。 示例包括發送電子郵件以澄清請求，與團隊就消息應用程序進行溝通，以及參加代表產品的會議。

輔助

輔助活動支持您的產品，但不是由產品經理領導。 您可能偶爾會參加，但在大多數情況下，這些都是留給其他人的專業知識的。 示例包括公司供應商決策、分銷商討論和大型企業客戶關係會議。

學習

學習活動是那些幫助您增加有關產品管理、業務、行業或任何其他對您重要的領域的知識的活動。 產品經理處於不斷學習的旅程中，因此為學習活動騰出時間很重要。 我還將休息時間和壓力管理活動包括在這一類中，例如中午散步或冥想。

優先考慮您的產品

當然，僅僅優化你的時間是不夠的； 您還必須優化在您的產品上完成的工作。 組織使用許多有價值的模型來優先考慮他們的產品工作。 說實話，所有優先級排序方法都有利有弊。 歸根結底，絕大多數優先級排序都可以通過理解這三件事來完成：

1. 對客戶重要嗎？

您可能還需要回答子問題：

• 如果有，有多少客戶？ 對一個大客戶重要還是對更大範圍的客戶群重要？
  • 了解這一點很重要，因為我們通常不想僅僅因為一位客戶的要求而構建某些東西。

• 哪些客戶？ （目標細分、角色或其他類別）
  • 這可能很重要，因為某些部分對組織而言可能比其他部分更重要或更具戰略意義。

如果你不能肯定地回答第一個問題，你為什麼還要考慮呢？ 您可能應該繼續做其他事情。 如果您對問題一的回答是肯定的，請繼續回答問題二：

2. 客戶會為此付費嗎？

可能還需要詢問具有相關考慮的潛在子問題：

• 如果沒有，其他產品是否有剩餘價值？ 它是否彌補了投資組合缺口，從而增加了銷售額？ 即使它沒有增加新的收入，它是否有助於保留客戶？

如果您可以肯定地回答問題二或其子問題，請繼續回答問題三：

3. 它是否帶你朝著你想去的方向前進？

還要考慮一些潛在的子問題：

• 它是你希望你的產品去的地方嗎？
• 是你公司想去的地方嗎？

即使您對問題一和二的回答是肯定的，也不一定意味著該產品與您的組織或產品戰略保持一致。 問題三要求您檢查產品的長期影響。 例如，如果它可能賣得很好，但需要您專注於您打算在未來幾年退出或取消優先級的地理市場或行業，您將需要決定什麼是最好的。 有時，來自傳統市場的幾年額外收入讓我們有一些餘地，可以專注於一些風險更高但增長更快的工作。 其他時候，它只會消耗可用於更具戰略意義的領域的資源。 這就是你判斷力的重要性。 沒有優先級矩陣可以取代您的經驗和判斷。

優先級從您的時間開始。 在生活中的優先事項之間強制平衡是幸福和成功的關鍵。 從那裡開始，然後繼續優先考慮您的工作時間。 如果您的時間花在正確的事情上，您將有更好的投入來確定團隊在您的產品上的努力的優先級。

要繼續學習時間管理和 PM 技能，請查看IMMUTABLE: 5 Truths of Great Product Managers今天。