保證讓您成為博客搖滾明星的 7 款生產力應用程序

已發表: 2022-10-07

在過去一年左右的時間裡,我們的營銷團隊嘗試了太多的生產力應用程序,但以某種方式,大多數都讓我們失望了。

有些對於最小值來說太複雜了; 其他人不允許任何形式的團隊合作。 一些成本太高而且缺乏集成破壞了其他人的交易。

底線是在不浪費時間的情況下創建最好的博客內容; 你需要對你的工具帶很挑剔。

如果木匠的工具和他的工具一樣好,那麼博主就會受到他們使用的應用程序的限制。 幸運的是,我們的團隊發現了七個經久不衰的傑出例子。

7 個出色的博客生產力應用程序

如果使用得當(並且使用​​得當),這些生產力應用程序可以節省大量時間。 它們還帶來了原本無法獲得的洞察力——從找出你的利基市場中流行的東西到讓你保持專注和量化你的成功。

天生的才能和一般的寫作技巧肯定會構成你的大部分努力(畢竟工具不會成為完美的博客作者)但是使用這七個博客工具將確保你可以更有效率,並且你的努力正在得到最大回報。

讓我們開始吧。

語法

語法實際上是上帝給博主的禮物。 如果您不知何故還沒有聽說過它,它是一款生產力應用程序,可在您寫作時檢查您的拼寫和語法。

聽起來不錯,但為什麼不直接使用拼寫檢查器呢?

好吧,Grammarly 有一個 Chrome 擴展程序,可讓您在網絡上跟踪和檢查您的寫作準確性(除了少數例外)。 無論您是在 Facebook、Google、Slack 還是 Trello 中輸入內容,您都不必擔心會再次出現錯誤。

誠然,它並非完全萬無一失。 Grammarly 無法跟踪的最值得注意的例外是 Google Docs。 不幸的是,對於我們團隊中喜歡在轉移到 WordPress 之前寫文檔的人來說,這有點尷尬。

然而,一旦進入 WordPress,檢查就開始了,幾乎消除了造成的任何尷尬。

不僅如此,你每週都會收到一封電子郵件,它會匯總你的字數、錯誤數和使用的唯一單詞數,並將其與 Grammarly 其他用戶群的每周平均值進行比較。

這些統計數據非常適合讓自己保持動力! 在一周結束時,您可以看到自己比 99% 的 Grammarly 用戶更活躍,甚至在小型競賽中與團隊的其他成員分享統計數據。

請記住,這些統計數據並不完全準確(除非我“真的”設法在一周內寫了 200,000 多個單詞)。

生產力應用程序語法

BuzzSumo

BuzzSumo 是一款出色的工具,可讓您在網站上或使用關鍵字搜索最流行的內容。 老實說,我無法計算這有多少次保存了我們的隱藏並提示我們需要定位哪些關鍵字。

例如,假設您想定位關鍵字“業務流程”。 使用 Buzzsumo,您可以搜索該關鍵字並查看最受歡迎的內容是什麼,從而了解您可以寫什麼以在社交媒體上獲得一些吸引力。

或者,如果您想為特定網站發表客座帖子,但不確定他們最喜歡哪種帖子,請將他們博客的 URL 插入 Buzzsumo 並查看他們最常分享的文章是什麼。

很有可能,具有類似格式或主題的推銷會比你在黑暗中推銷一些東西更好。

不過,這裡有一個根本區別。 BuzzSumo 會向您顯示網站上或您搜索的關鍵字中共享最多的文章——它不會向您顯示最高排名。

記住——僅僅因為你分享了很多東西並不意味著它會確保你在谷歌首頁上的位置並帶來經常性的流量。

阿雷夫斯

在對 Google Keyword Planner 進行最新更新後,Ahrefs 已成為我們的主要關鍵字研究應用程序。

現在批量搜索關鍵字要容易得多。 Ahrefs 關鍵字瀏覽器建議有用的變體,而無需您進行任何額外的輸入——這是雙贏的,尤其是當我們的舊流程使用 3-4 個不同的應用程序只是為了確保我們生成了足夠的變體來涵蓋所有基礎。

只需將您的關鍵字創意插入關鍵字資源管理器即可。

一旦我們選擇了關鍵字並決定了我們想要創建的內容類型,他們的站點瀏覽器對於我們的團隊來說也是一個非常寶貴的工具。 通過將我們的目標關鍵字當前排名靠前的網站的 URL 放入 Ahrefs:

1 – 我們可以更好地細分帖子排名的原因

2 – 打敗它有多難

Focus@Will 和 Spotify

是的,是的,這有點作弊,但兩者都是絕對無價的,即使最好一次只使用。 因此,我向您介紹 Focus@Will 和 Spotify。

在完全安靜的情況下可靠地保持注意力幾乎是不可能的——你的大腦開始停滯,你的想法變成糊狀。 同時,我們都知道當有不間斷的刺耳噪音時,要專注於某件事是多麼困難。

Focus@Will 和 Spotify 生產力應用程序

Focus@Will 和 Spotify 在用音樂填充死氣沉沉方面做得很好,這些音樂不夠有趣而不會分散注意力,並且足夠吸引人以更好地構架手頭的任務。 它們之間的選擇完全取決於偏好。

例如,我使用 Spotify,因為那是我的個人音樂收藏所在(所以我已經擁有付費帳戶)。 我會在一天開始時搜索一個集中的音樂(或古典)播放列表放在背景中,然後開始破解。

另一方面,Ben Mulholland 更喜歡使用 Focus@Will,因為除了專為專注而設計的音樂外,沒有其他任何東西——他不喜歡讓他最喜歡的藝術家跟著即興演奏,而 Focus@Will 阻止了這種情況。通過不向他提供它們。

Focus@Will 還允許您設置計時器並在每次會話結束時跟踪您的工作效率。 該應用程序會隨著時間的推移創建一個圖表,該圖表對於向您展示一天中完成工作的理想時間非常寶貴。

柚子

Pomello 是一個簡單的應用程序,可以歸結為使用番茄工作法的變體的時間跟踪器。

計時器位於桌面的前面,在每個會話結束時輕輕滴答並響起。 聽起來很普通,對吧?

好吧,Pomello 與 Trello 的集成是有趣的地方。

通過將其與您的 Trello 帳戶相關聯,您可以:

1 – 將您跟踪的時間分配給 Trello 卡

2- 會話完成後(通過計時器用完或您手動完成),您可以將 Trello 卡從 Pomello 界面移動到不同的列。

此外,您跟踪時間的每張卡片上都有一個可愛的西紅柿,這很好。

特雷羅

Trello 是一個項目管理應用程序的野獸,如果沒有它,我們的團隊可能早就陷入混亂。

它適用於由板、柱和卡片組成的系統。 將每塊木板想像成牆上的新軟木板,將每一列視為您的任務組,將每張卡片視為一項任務。

例如,我們有一個“博客文章”板,它與我們的“訪客發帖”板和我們所有的個人板分開。 然後,在“博客文章”中,我們有“想法”、“正在進行的工作”、“需要審查”等欄目。 最後,列中的卡片每張都包含一個帖子。

Trello 生產力應用程序

這意味著您可以:

  • 在“想法”中創建一張卡片並提供一些詳細信息
  • 寫帖子時,將其移至“WIP”
  • 當帖子準備好供同行檢查/批准時,轉到“需要審查”

所以,這些是我們團隊離不開的博客生產力應用程序——你呢? 你還有其他對你自己的方法至關重要的嗎? 你如何使用它們?

在下面的評論中告訴我!

___

客座作者 Benjamin Brandall 是 process.st 和 writerzone.net 的作家。 他曾出現在 TechCrunch、The Next Web 和 FastCompany 上。