12個自由內容作家的生產力工具

如果您是自由撰稿人，生產力是一個重要的方面。 您可以製作的內容越多，您可以賺到的錢就越多。

我怎樣才能在自由內容寫作項目中最有效率？

這個想法一定在你腦海中閃過很多次。

您將在這裡找到答案，因為本文討論了一些適用於自由內容作家的最佳生產力工具。

你為什麼需要它們？

無論是跟踪個人問責制的時間還是傳達要支付的計費時間，自由作家都面臨著同時管理許多事情的壓力。

為了在自由和穩定之間找到適當的平衡，您需要這些工具來處理您的日常工作並保持專注。

在本文中，我們將向您介紹作為自由內容作家的生產力工具，您絕對應該考慮簽出。

讓我們開始吧！

1. 星期一網

如果您是一名自由撰稿人，那麼您就會知道保持井井有條並在工作中保持領先可能是一項挑戰。 但是通過 monday.com，您可以輕鬆地在一個地方跟踪您的項目、截止日期和發票。

Monday.com 是一個在線項目管理工具，可讓您為每個客戶創建自定義工作區。 在每個工作區中，您可以創建項目、設置截止日期並將任務分配給團隊成員。 您還可以上傳文件和文檔，輕鬆將所有項目信息保存在一個地方。

更重要的是，monday.com 提供了多種功能，使其成為自由作家的理想選擇。 例如，“發票”功能可讓您輕鬆創建發票並將其發送給客戶。 通過“時間表”功能，您可以跟踪您在每個項目上的工作時間。

如果您正在尋找一種方法來簡化您的自由寫作業務，那麼 monday.com 絕對值得一試。

好處：

• 從單個儀表板完成項目管理
• 任務管理和截止日期
• 工作流程管理
• 銷售 CRM 和客戶管理

2.盆景

如果您是自由撰稿人，Bonsai 可以幫助您管理業務並跟踪您的客戶。 該軟件使跟踪付款、發票和項目變得容易。 它還允許您通過設置截止日期和跟踪進度來管理您的時間。

如果您正在尋找一種簡化自由寫作業務的方法，盆景絕對值得考慮。 該軟件使保持井井有條和高效變得容易，最終將帶來更大的成功。

該軟件可以輕鬆管理您的發票並跟踪誰欠您的錢。 您還可以設置定期付款，因此您不必擔心每個月手動發送發票。

好處：

• 跟踪您的客戶和付款
• 讓您輕鬆管理時間
• 允許您設置截止日期並跟踪您的進度
• 讓您輕鬆管理髮票

3.切換

如果您想以自由內容作家的身份提高工作效率，Toggl 是一個完美的起點。 您不需要任何以前的經驗或專業知識即可使用這種有效的時間跟踪設備。

根據項目的持續時間，它可以幫助您構建任務並上傳任務下的職責列表。 通過將您的時間分解為項目和客戶，它將幫助您估計您的時間價值多少。 您還可以將計費費率分配給您的項目。

如果你真的忘記跟踪你的時間怎麼辦？

此工具的最佳功能是 Toggl 按鈕和 Toggl 桌面應用程序會在您不跟踪時提醒您。 此外，如果您以某種方式忘記停止計時器，它將檢測空閒時間。

好處：

• 提供有用的數據可視化來檢查任務的盈利能力。
• 您的所有數據都與 Toggl 移動應用、桌面應用和瀏覽器同步。
• 它允許您集成 100 多個應用程序以減少干擾。

4.救援時間

正在尋找一款可以向您展示您如何在網上度過時間的應用程序？

RescueTime 監控並存儲您在設置的每項任務上花費的時間，例如電子郵件、社交媒體和寫作。 在這裡，您可以更好地控制您的生產力。

假設您創建了一個目標，即您每天只花一個小時處理電子郵件，半小時在 Facebook，一旦您在這些任務上工作了一定時間，它就會通知您。 此外，為避免分心，它控制您可以訪問的網站。

好處：

• 這個強大的時間管理工具也可供團隊使用。
• 您還可以通過單擊添加離線跟踪。
• 它允許您集成您喜歡的應用程序。

5 、及時

另一個類似的工具，它通過跟踪你在一天中所做的一切，然後給你一個總結，這樣你就可以改變和加強你的時間管理。

Timely 受到全球 5000 多名客戶的信賴，無需重新設置時間線，因為整個時間跟踪都從您手中拿走了。 這還可以幫助您設想和安排項目資源，讓您了解您在客戶投資組合上花費了多少時間。

該工具的最佳功能是它可以連接每個流行的工作應用程序，例如 Trello 和 Asana，這將在其列表中添加更多功能。

好處：

• 您的跟踪數據完全不受任何第三方乾預的影響。
• 它還允許您啟用位置跟踪以獲取當天的詳細報告。
• 實時儀表板和同步調度使團隊合作保持可見。

6.特雷羅

Trello 無疑是任何自由職業者都想要的助手。 從生成您希望在未來構建的所有想法到提供對專用板的訪問權限，您可以在其中協調和優先考慮您的工作，Trello 是必備的內容編寫工具。

通過附加附件、截止日期、清單、評論或您的 Trello 卡片，您可以快速一目了然地查看所有詳細信息。

它不僅是獨立自由職業者的理想選擇，而且如果您期待在團隊中工作。

好處：

• 在 Butler 的幫助下，您可以釋放自動化的力量，並從您的待辦事項列表中刪除繁瑣的任務。
• 它允許您將所有工作應用程序直接集成到工作流程中。
• 您可以根據任務的狀態對任務進行顏色編碼。

此外，如果您想查看類似 Trello 之類的工具，這裡列出了 Trello 的最佳替代品。

7.體式

每個自由職業者都在努力保持他們的任務井井有條。 Asana 是互聯網上最好的計劃資源之一，可以以最適合您的方式組織和安排您的工作。

Asana 制定了可視化項目計劃，以了解每個步驟如何映射加班以消除障礙並提高生產力。

對於自由內容作家，Asana 將作為電子郵件的替代品，因為您可以要求您的客戶在一個位置溝通和交換所有重要文件。

如果您正在處理一個多頁項目，您會想要這個高效的管理系統來避免錯誤和丟失重要文件。

好處：

• 為了在一個地方跟踪您的所有工作，Asana 允許您集成所有其他基本應用程序。
• 您可以使用可重複的流程來自動化重複的項目。
• 它會向您的電子郵件和電話發送通知，以避免錯過最後期限。

此外，這裡是對 Asana 的詳細評論，如果您想了解類似 Asana 的軟件，這裡是 Asana 的頂級替代品列表。

8.收穫

十年來，Harvest 利用時間跟踪的力量，比以往任何時候都更容易獲得生產力問題的答案。

就可訪問性而言，Harvest 是一個簡單的贏家，承諾在您的筆記本電腦、iPhone、Android 甚至 Apple Watch 上提供簡單快捷的時間跟踪。 這是非常令人印象深刻的！

Harvest 的時間表不僅可以幫助您，還可以讓團隊更有效地處理時間。 此外，您的時間表直觀的視覺更新將確保您在項目的正確軌道上。

這還沒有結束，因為它還可以讓您將計費時間轉換為專業發票並將其直接發送給您的客戶。

好處：

• Harvest 與所有其他應用程序的無縫集成效果驚人。
• Harvest 使您能夠快速查看團隊的時間。
• 時間跟踪錯誤和自動提醒的輕鬆編輯使 Harvest 值得每一分錢。

9.焦點助推器

顧名思義，Focus Booster 基於“番茄工作法”，可幫助您在定期休息的同時完成任務。 為了提高生產力，您的儀表板將向您顯示進度，這將幫助您在未來更好地做好準備。

這個簡單的時間跟踪工具使您能夠專注於您的任務並按時完成它。 此外，如果您有不可避免的中斷，Focus Booster 允許您保存未完成的會話。

無需大驚小怪，您的時間表將自動創建。

好處：

• 它不僅允許您共享您的時間報告，還可以為它們創建發票。
• 您可以根據工作流程輕鬆自定義時間偏好。
• 它可在 Windows、Mac、在線和移動設備上使用。

10.時間醫生

浪費時間習慣的另一種治療方法，時間醫生不僅僅是一個遠程時間跟踪工具。 要查看全天完成的工作，它會創建每個項目和客戶所花費時間的摘要。

為了更智能地工作，它創建了無縫的時間表供您管理。 如果發現錯誤，您可以輕鬆地手動編輯時間。 該工具的項目管理和預算功能使您可以分析項目報告，以查看佔用時間最多的內容並提高各個級別的效率。

此外，如果您偏離了軌道，分心警報將幫助您。

好處：

• 每隔幾分鐘就會對用戶的計算機屏幕進行截圖，以表明他們正在運行。
• 從台式機、chrome 擴展程序到手機，您可以在所有設備上使用此工具。
• 它還允許您集成超過 32 個流行的工作應用程序。

11.尤利西斯

Ulysses 可以證明是每位在 Mac、iPad 和 iPhone 上工作的自由內容作家的福音。 事實上，在大多數情況下，這是他們的首選。

憑藉乾淨、無干擾的界面，Ulysses 提供了一整套組織工具，可將您編寫的所有內容保存在一個地方。 此外，iCloud 有助於同步您在所有連接設備上的所有工作。

此外，Ulysses 的多功能導出功能使您能夠以各種格式導出文件。

好處：

• 為了獲得美好而專注的體驗，Ulysses 為您提供可定制的工作場所。
• 它使您能夠通過各種搜索過濾器搜索所需的項目。
• 為了提高工作效率，它允許您設定寫作目標並幫助您跟踪進度。

12.阿約

以前稱為 Droptask，Ayoa 絕對不是市場上的新玩家。 事實上，Ayoa 具有所有可能的功能，可以幫助您按時交付工作。

Ayoa 已成功地將自己確立為協調您日常任務的最佳工具之一。 它不僅通過將責任帶入工作中來提高您的效率，而且還有助於與他人協作並連接到社交媒體。

Ayoa 的思維導圖功能鼓勵您發揮最佳狀態，因為它可以幫助您以無與倫比的輕鬆探索最佳想法。

好處：

• 它與 Google、Evernote 和其他流行應用程序無縫同步。
• 為了專注於進度，它將向您更新進度百分比，以告知任務距離完成的距離。
• 它還提供了大量的視覺板可供選擇。

結論

雖然您不能使用上面列出的所有工具，但您必須選擇適合您並提高生產力的正確工具。

沒有人比自由撰稿人更了解“時間就是金錢”這句諺語，並且根據您將從事的項目類型，這些工具將讓您盡可能高效地利用您的時間。