項目執行 | #20 項目管理入門

已發表: 2022-12-16

項目執行是導致實現預期目標的任務的實施。 因此，項目執行的領域不僅僅包括執行日常任務。 它還創建流程、管理公司資源，並努力構建一個開放、包容的環境，以促進協作和學習。

項目執行——目錄：

  1. 介紹
  2. 項目執行域
  3. 項目執行過程管理
  4. 回顧、學習和改進
  5. 概括

介紹

執行域是項目活動發生的八個主要區域之一。 這不僅僅是任務規劃之後的一個階段。 相反，執行域定義了項目期間正在進行的所有工作。

項目執行域

項目執行主要是由項目團隊的每個成員執行的一長串任務。 這些是從項目經理準備的任務列表中選擇的，按優先級組織，通常張貼在看板上。

在屬於項目執行域的任務中，我們會發現與軟件更新相關的重複性週期性活動和一次性事件，例如為應用程序設計徽標。

項目執行域包括與以下相關的活動：

  • 執行日常任務，
  • 開發新任務，
  • 對已經執行和計劃執行的任務進行更改，
  • 創建高效的流程，
  • 利益相關者溝通，
  • 材料、設備、數據和其他公司資源的管理，
  • 準備實施項目所需的文件，
  • 觀察可能影響項目實施的組織內外變化
  • 持續學習和糾正措施。

我們將仔細研究過程管理和學習在項目實施中扮演的角色，以及項目監控和實施領域最接近的領域。

項目執行過程管理

為了使項目過程的管理服務於他們的目的而不是成為不必要的官僚主義，他們必須來自實踐。 因此，他們的開發通常由項目經理和項目團隊共同承擔。 在這種方法中，每個內部過程，也稱為技術或生產過程，同時由兩個軸決定：

  • 任務實施階段
  • 關於特定任務的工作流程

任務執行階段

任務執行的階段由所謂的門決定，即任務必須滿足才能進入下一階段的標準。 給定任務的狀態可以更改如下：

  • 旨在執行——也就是說，由項目經理放在待辦事項列表中，
  • 在實施中——也就是說，由項目團隊成員之一選擇執行，
  • tested——任務已經完成並移交給另一個人測試其性能的正確性和質量，如果測試失敗任務返回到前一階段，
  • 待發布——任務已通過測試並已獲准發布、製作或轉移給客戶，具體取決於正在進行的項目類型，
  • finished – 所有工作都已完成，結果已被批准為已完成。

狀態的數量根據項目團隊的需要和正在進行的任務的具體情況進行調整。 反過來，經常使用的最低版本是取自經典看板的三個版本，將任務定義為“待完成”、“進行中”和“準備就緒”。

Project execution

工作流程

工作流涉及任務所需的步驟以及在任何給定時間由誰完成。 因此，它定義了完成任務的責任。 工作流還指示需要採取什麼操作才能使任務移動到下一執行階段。

讓我們考慮一下任務的工作流程可能是什麼樣的：“在 LinkedIn 上發布關於項目完成的帖子”。 它是將其狀態從“進行中”更改為“已完成”。 它的工作流程可能如下所示：

  • 選擇帖子的主題和出版物的內容——負責人是社交媒體營銷專家，他將任務委託給撰稿人和平面設計師，
  • 文本準備- 該任務由專門從事文本寫作的自由職業者執行，
  • 圖形的開發——圖形設計師根據公司的品牌準備視覺效果，
  • 質量控制——由營銷專家進行評估並可能進行更正或批准出版，
  • 發布- 發佈時間的決定由管理髮布計劃的人員做出。

流程優化

項目執行過程管理的另一個重要部分是過程優化。 如果流程運行不順暢，它涉及監控和重組流程。 它主要側重於消除瓶頸——即當一個人負責的任務多於他或她可以完成的時候，而其他團隊成員卻無所事事地等待他或她完成。 瓶頸還可能與機器性能或外部供應商組件的執行或交付時間有關。

回顧、學習和改進

重視學習並創造一個支持溝通和互助的包容性環境，可以在項目管理中取得巨大成果。 因此，在與團隊開會期間，值得特別注意：

  • 最好完成的任務和慶祝成功，
  • 未能在不責備團隊成員的情況下完成任務，
  • 反思如何作為一個團隊工作和合作。

共同改進並從一個人的成功和失敗中學習是在任務完成方面發展最佳實踐的最佳方式。 另一方面，反思團隊的工作方式、動機、使用的工具甚至角色分工，可以提高團隊的整體效能。 這就是為什麼定期召開會議非常重要，不僅要總結已完成的工作，還要進行回顧。

這是因為獲得的一些知識可以立即使用。 這樣，團隊加快了任務完成速度，加深了合作。 項目組成員相互學習完成任務的方法越來越好，提高了合作度。

Project execution

概括

項目執行域要求項目經理設計過程，監督正在進行的過程，同時觀察它們並逐步改進它們。 執行域還包括項目團隊執行的所有逐步實現項目目標的任務。

如果您喜歡我們的內容，請在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我們忙碌的蜜蜂社區。

Project execution | #20 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

查看所有帖子

最重要的問題

  1. 哪些任務不在項目執行範圍內？

    項目實施領域不包括項目規劃任務，例如提供場地或購買項目將在其上實施的專用設備。 與實施領域分開的還有與監控項目實施相關的活動，例如保持團隊效率或資源利用的統計數據。

項目管理入門：

  1. 什麼是項目？
  2. 什麼是項目管理？
  3. 如何管理項目？
  4. 項目管理方法
  5. 項目類型
  6. 4 項目示例
  7. 項目的優先次序
  8. 項目活動領域
  9. 項目管理成功的定義
  10. 為什麼要使用項目管理軟件？
  11. 如何選擇最好的項目管理軟件？
  12. 項目管理軟件概述
  13. 項目生命週期
  14. 項目願景是什麼？
  15. 項目目標。 它是什麼以及如何定義它？
  16. 立項階段——要注意什麼？
  17. 項目管理中的規劃領域
  18. 什麼是項目進度表，它有什麼用？
  19. 如何在項目中使用里程碑？
  20. 項目執行
  21. 如何準備成功的項目應急計劃？
  22. 項目收尾的重要性
  23. 項目失敗。 項目失敗的5個原因
  24. 管理4P：項目、產品、項目群和項目組合
  25. 項目經理最重要的任務和職責
  26. 最有用的項目經理技能
  27. 如何成為項目經理？
  28. 每個項目經理都應該閱讀的 5 本書
  29. 如何組建項目團隊？
  30. 工作分解結構——如何在項目中委派工作？
  31. 如何在混合工作中帶領團隊？
  32. 項目經理在與團隊合作時面臨的挑戰
  33. 項目會議的類型
  34. 項目監控。 看什麼參數？
  35. 如何寫出令人信服的
  36. 如何界定項目範圍，避免範圍蔓延？
  37. 可行性研究——我們可以實施這個項目嗎？
  38. 項目中的風險分析和促進它的工具
  39. 如何創建項目章程？
  40. 什麼是利益相關者登記冊？
  41. 項目管理規劃中的甘特圖
  42. 如何編制項目預算？
  43. 項目中的時間管理
  44. 如何創建項目風險登記冊？
  45. 項目風險管理策略
  46. 項目營銷
  47. 項目變更的來源和領域
  48. 項目管理變革模型
  49. 敏捷之後是什麼？ 項目管理中的方法