項目生命週期 | #13 項目管理入門

每個項目都會持續一個明確的時期。 無論其工作方法如何，它都會經歷各種可識別的階段。 項目生命週期包括哪些階段？ 請仔細閱讀，找出答案！

項目生命週期——目錄：

1. 介紹
2. 什麼是項目生命週期？
3. 項目生命週期的階段
4. 循環過程
5. 概括

介紹

項目的時間維度不好說。 不僅因為根據 PMI 的 2021 年報告，多達45% 的企業需要延長交貨時間才能實現其目標。 此外，因為沒有用於描述每個項目的連續階段或階段的通用方案。

因此，今天我們將考慮這樣一個項目是如何隨著時間的推移而發展的。 我們將回答什麼是項目生命週期的問題。 我們還將研究結果交付的節奏，以及所選擇的方法——敏捷或級聯，也稱為預測——與項目生命週期的關係。

什麼是項目生命週期？

生命週期從項目的開始運行到結束，由最終導致向利益相關者交付業務價值的階段組成。 PMBOK 將其定義為：

“一個項目從開始到完成所經歷的一系列階段。”

採用敏捷和精益方法的項目通常不使用項目生命週期及其階段或階段的概念。 敏捷從業者發現它們很難定義，而且非常笨拙。 但是，在採用敏捷方法的項目中仍然存在這樣的階段。 我們可以很容易地發現這些階段。 例如，通過查看已完成項目的文檔或項目管理軟件提供的分析，可以看出標記為“執行”和“測試”的任務何時開始主導項目。 根據這些階段的持續時間或成本，您可以為未來得出有趣的結論。

但是，項目生命週期在級聯模型中起著更大的作用。 然後它會派上用場進行正在進行的工作，因為它可以實現更準確的長期規劃。 區分項目生命週期的各個階段還可以顯著促進進度表的製定，從而有效及時地實施項目。

項目生命週期的階段

項目生命週期的各個階段可以按照不同的順序依次進行。 根據 PMBOK，關鍵的是：

• 啟動階段——在這裡，最關鍵的是檢查項目的可行性和關鍵利益相關者的批准。
• 規劃階段——主要側重於收集數據、工具和項目團隊。
• 實施階段——在此期間創建作為項目目標的產品或服務。
• 測試階段——分析項目結果的執行質量，並由團隊和客戶進行最終檢查
• 部署階段——產品或服務在目標環境中進行測試，並根據項目類型在客戶現場銷售或最終安裝
• 項目收尾——團隊從項目的實施和所獲得知識的未來應用中得出結論，並將項目文件存檔。

每個階段可能有特定的退出標準。 該項目必須滿足這些條件才能進入下一階段。 儘管如此，在項目生命週期中，各個階段並不總是只相繼發生一次。

循環過程

循環過程可以是線性的。 然後相繼的階段一個接一個地跟進。 然而，在許多情況下，啟動階段之後會反復進行規劃、執行和測試，甚至是初始實施。 這是因為項目生命週期的周期性取決於：

• 項目結果的性質——取決於行業標準，例如，產品在最終實施前測試了多少次以及由誰測試，這很容易用化妝品、藥品或軟件發布的例子來想像,
• 方法——級聯或敏捷，其中影響步驟可重複性的因素將是結果的創新程度以及與利益相關者的協作方式，
• 交付成果的節奏

當項目的目標涉及創建特定產品或執行獨特服務時，交付結果的節奏可以限制為一次性交付。 它也可以是周期性的，例如定期改進和更新軟件或服務。 交付也可以由幾個不太相關的組件組成。 例如，當一個項目的目標是振興公園時，它可能包括多種多樣的任務：

• 現有植被分析
• 承認當地社區的需求
• 植樹
• 路徑的描繪
• 安裝照明

在這種情況下，對於這些階段中的每一個階段，都需要經歷幾乎整個週期——從規劃到實施。

概括

項目生命週期是一系列連續的階段，可以發生一次或形成重複多次的循環。 它們最終導致業務價值的交付，即項目目標的實現，並且它們總是從項目啟動開始。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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1. 什麼是項目？
2. 什麼是項目管理？
3. 如何管理項目？
4. 項目管理方法
5. 項目類型
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8. 項目活動領域
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10. 為什麼要使用項目管理軟件？
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12. 項目管理軟件概述
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