項目管理方法 | #4 項目管理入門

項目管理方法的選擇通常是由組織強加的，當涉及到如何計劃和構建項目中包含的任務的實施時，這並沒有讓項目經理自由發揮。 然而，有時我們可以自己選擇項目管理方法，或者使用從其他方法中獲取的元素來豐富活動。

項目管理方法——目錄：

1. 項目管理方法——簡介
2. Scrum
3. 看板
4. 斯克倫班
5. 極限編程 (XP)
6. 傾斜
7. 王子2
8. 六個西格瑪
9. 關鍵路徑法（CPM
10. 關鍵鏈法（CCPM）
11. 概括

項目管理方法——簡介

在下文中，我們將繼續介紹項目管理方法，並探討組織實踐項目實施的另一種方式。

Scrum

Scrum 是最流行的敏捷項目團隊管理方式。 根據 2021 年第 15 屆年度敏捷狀態報告，Scrum 現在用於 66% 的項目。 雖然它是為軟件開發而開發的，但它很快在具有其他專業的團隊中流行起來。 它被人力資源和營銷部門、金融家和設計師使用。

Scrum 的主要優點是團隊合作的密集溝通和持續改進以及團隊積極性和效率的最大化。 它最適合需要創新方法的一次性任務。

另一方面，Scrum 的缺點之一是特定的術語和原則的普遍性，這比在實踐中應用更容易學習。 因此，人們應該準備好吸收大量術語，了解 Scrum Master 和產品負責人是誰，以及 Sprint 及其回顧會議的全部內容。 然而，用 Scrum 管理的團隊所取得的可衡量的成功彌補了這些小的不便。

看板

根據上面提到的 State Of Agile 報告， 7% 的團隊使用看板進行管理。 它比 Scrum 更適合不需要詳細計劃的連續和重複性任務。 另一方面，其主要特點是關注交付結果的及時性和質量。

項目經理的工作是創建一個任務隊列，每個團隊成員從中選擇他或她首先要做的任務。 看板最大的優勢就是項目狀態的清晰可視化。 看板的名字來源於看板。 他們將任務分為待完成的工作隊列、進行中的工作和已經完成的工作隊列。

斯克倫班

Scrumban 被 10% 的團隊使用，它不僅僅是名稱上的 Scrum 和看板的組合。 通常，將創新產品的創造與向客戶提供可重複服務相結合的公司會應用它。 它的優點是減少了團隊溝通所需的時間。 Scrumban 運用 Scrum 的信條，強調改進工作流程和不斷調整工作方向以滿足客戶要求的價值。 另一方面，它使用看板，減少了討論工作要求和結果所需的時間。 因此，後續會議每 3 個月甚至 12 個月召開一次。

極限編程 (XP)

XP 是實施具有高失敗風險的 IT 項目的敏捷方法之一。 XP 精神下的項目管理的特點是最大的靈活性和不做不必要的計劃。 另一方面，極限編程的基本前提是提高開發軟件的質量和開發人員的生活質量。

XP 的優勢在於團隊與客戶的持續聯繫以及對創建結果的持續控制，這是通過結對工作實現的。 一個人執行分配的任務，而另一個人查看他的工作，提出更多問題並在必要時發現錯誤。 另一方面，極限編程的缺點之一是，首先，它對客戶端的要求非常高，必須始終為編程團隊提供服務。

傾斜

精益管理起源於第二次世界大戰之後，基於豐田開發的項目管理實踐。 然而，直到 90 年代《改變世界的機器》一書出版後，它才在西方流行起來。 “精益項目管理”的主要目標是減少浪費，即充分利用公司的時間和資源。

精益的成功實施將顯著降低運營成本、提高效率以及產品和服務的質量。 如今，它主要用於管理生產，最近它也越來越多地應用於減少生產對環境的負面影響。

王子2

Prince2 這個名字指的是受控環境項目方法論的項目管理方法和認證。 它側重於項目的高度標準化和可重複性。 因此，它最常用於執行重複性任務的公司。 它允許精確定義項目框架及其有效的標準化。

Prince2 的基本問題甚至符合其單獨的縮寫 - PINO，或 Prince2 in Name Only。 它的一個根本缺陷是它變得越來越官僚化——舉行毫無成效的會議和創建除了內務管理之外毫無用處的文件。

六個西格瑪

6 Sigma 起源於摩托羅拉，主要由涉及製造的大型組織使用。 這種項目管理方法的主要目標是改進流程、提高質量並消除成品出現缺陷的頻率。 它主要基於數據分析和統計。

六西格碼因其對溝通的低重視而受到批評，因此實施的管理變革往往無效並且不會產生預期的結果。

關鍵路徑法（CPM）

關鍵路徑法 (CPM) 涉及創建包含以下元素的項目模型：

• 完成項目所需的任務
• 任務結果
• 完成每一項所需的時間，以及
• 任務之間的依賴關係。

因此，CPM 是關於可視化整個項目和完成路徑。 它通常用於項目計劃，在級聯方法中起著類似於甘特圖的作用，或者在通過敏捷方法管理的項目中起著史詩般的作用。

關鍵鏈法（CCPM）

關鍵鏈項目管理 (CCPM) 方法是對我們上面描述的 CPM 方法的修改。 這裡的關鍵概念——關鍵鏈——意味著識別最長的相互關聯的任務列表，這些任務需要完成才能完成項目。 CCPM 方法側重於資源管理和任務優先級排序。 因此，它設置的任務比 Scrum、敏捷或級聯方法（瀑布）等方法要窄得多。

概括

項目管理方法通常由從業者開發。 因此，它們通常反映特定組織的需求，並應對與特定類型活動相關的挑戰——服務或產品、重複或獨特的項目、資源或人員管理。 出於這個原因，建議您熟悉現有的項目管理方法，並有意識地選擇一種或多種最能滿足情況需要的方法。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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