如何管理項目？ | #3 項目管理入門

已發表: 2022-10-20

項目管理方法是一組描述項目生命週期從開始到結束的規則和過程。 這些方法中的每一個都強調項目的不同方面。 但選擇正確方法的關鍵是了解項目本身是關於什麼的。 如何管理項目？ 閱讀我們的文章並了解更多信息。

如何管理項目？ - 目錄：

  1. 介紹
  2. 項目管理方法概述
  3. 瀑布
  4. 敏捷
  5. 概括

介紹

在開始工作之前，您是否需要一個非常詳細的行動計劃？ 當您建造房屋時，您將需要它，因為該項目指定了必須完成工作的順序以及所有細節 - 甚至是電源插座的位置。 工作需要按照一定的順序和一定的節奏完成，才能得到想要的結果，而項目的任何改變都是代價高昂且風險很大的。 因此，管理線性組織的預測項目的人的任務首先是確保整個團隊嚴格遵守計劃。

當我們想要創建一個無故障停車位預訂應用程序時，管理看起來完全不同。 你可以想出它應該如何工作的想法，然後將工作外包給程序員、設計師和平面設計師。 也許應用程序將完全按照我們的計劃工作。 但是，它可能會證明它不符合用戶的期望。 這就是為什麼第二種方法——迭代或自適應方法——都是關於目的和靈活性的。

應用程序的外觀和最終具有的功能將在實施過程中確定。 我們可能會創建許多不同的版本，以及最終產品中不會使用的功能。 這將取決於當前不斷變化的客戶需求。 最重要的是應用程序實現了它的目的。 管理此類項目的人員的主要任務是明智地調整團隊活動以適應不斷變化的市場需求和項目實施條款。

一旦我們認識到我們正在處理的項目類型，就該選擇正確的管理方法了。 因此，讓我們從管理方法的概述開始。

project management

項目管理方法概述

最通用的項目管理方法可以分為：

  • 線性的，也稱為預測性的——一次執行一個計劃的任務和階段很重要，完成一個階段通常是開始下一個階段的條件。 它有助於管理複雜和重複的項目
  • 迭代的、自適應的或進化的——項目的許多方面同時進行，並且通過創建工作產品的連續版本來達到目標，該版本通過分析所取得的結果來改進，更正和詳細說明它們，即迭代

在這兩個極端之間，有一整套結合了線性和迭代元素的中間管理方法。 在具體方法中，最常用的有：

  • 瀑布
  • 敏捷
  • Scrum
  • 斯克倫班
  • 看板
  • 極限編程 (XP)
  • 傾斜
  • 王子2
  • 六個西格瑪
  • 關鍵路徑法 (CPM)
  • 關鍵鏈項目管理（CCPM）

我們將在下面討論前兩種管理方法。 但是，其他的詳細描述將在下一篇文章中介紹。

瀑布

級聯法或瀑布法被認為是項目管理的經典方法。 這是最接近線性方法的方法。 在這種方法中，一個項目分為以下幾個階段：

  • 需求識別
  • 需求分析
  • 解決方案設計
  • 產品開發
  • 測試
  • 執行

只有在完成前一個步驟後，您才能繼續下一步。 這就是為什麼瀑布主要適用於在相對穩定的環境中實施的定義明確、重複的項目。

它的好處包括從項目的第一階段就明確定義項目的目的和工作方式，重點是從所有利益相關者那裡收集指導方針。 級聯模型也經常被選擇，因為它相對易於管理並且非常重視項目文檔，這有助於外部審計並允許您跟踪任務完成歷史。

這種模式也有它的缺點。 其中最嚴重的是假設組織或客戶從一開始就確切地知道他們想要什麼結果，並且他們的期望在項目期間不會改變。 第二個主要問題是在設計階段就需要預測執行任務的最佳方式。 這樣可以進行更精確的預算規劃，但本身容易出錯且成本高昂——需要專家在項目的早期階段進行大量工作。

敏捷

敏捷，一套敏捷項目管理方法，作為對級聯模型弊病的解決方案而出現。 它最接近其相反的極點，即迭代和進化方法。 這是因為敏捷項目管理就是持續改進。

根據敏捷宣言，以下價值觀在項目實施中最重要：

  • 人員和交互超過流程和工具
  • 一個工作產品超過廣泛的文檔
  • 與客戶就合同談判進行協作
  • 響應改變執行既定計劃

敏捷項目管理的優勢包括變更的連續性以及團隊成員和利益相關者之間的密切合作。 另一方面，主要缺點之一是通信標準的高標準。 這是因為在敏捷中，需要頻繁和深入的客戶參與。 反過來，達成協議的過程可能會變得乏味、衝突且難以協調，尤其是在涉及很多人的情況下。

概括

選擇正確的項目管理方法的關鍵是了解項目的細節並將其置於兩個極端之間：線性和漸進式項目方法。 每個都有其優點和缺點，這就是為什麼使操作方法適應預期結果以及與客戶溝通的可用性和質量如此重要的原因。

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How to manage projects? | #3 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡羅琳·貝克爾

作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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最重要的問題

  1. 什麼是項目管理中的級聯模型？

    級聯模型是一種經過驗證的線性管理方法，可將項目劃分為連續的階段。 項目實施進入下一階段的條件是前一階段的完成。

  2. 敏捷適用於我的項目嗎？

    如果您計劃的項目涉及將創新或其他開箱即用的解決方案推向市場，那麼敏捷的管理方法應該會很有效。 畢竟，在敏捷中，核心價值是速度和不斷遵循客戶和市場的要求，這提供了極大的靈活性。

項目管理入門：

  1. 什麼是項目？
  2. 什麼是項目管理？
  3. 如何管理項目？
  4. 敏捷與 Scrum
  5. 敏捷與瀑布
  6. 4 項目實例