11 款最佳項目管理軟件

項目管理軟件如何提供幫助？

項目管理軟件有許多好處，可以幫助有效地管理項目。 下面討論了項目管理軟件提供幫助的一些關鍵方法。

1. 計劃與排程

您可以使用項目管理軟件來規劃與項目相關的不同任務。 此外，管理人員可以使用該軟件將這些任務分配給團隊成員。

項目管理軟件還有助於確定任務的優先級和安排時間，並為項目可交付成果設置截止日期。

2. 團隊協作

在一個項目中，不同的成員經常聚集在一起進行工作。 結果，手動處理日常職責變得非常混亂。 它進一步增加了項目延遲的機會。

項目管理軟件使協作變得超級簡單。 它提供了有關項目時間表和任務更新的見解，並使每個人都在同一頁面上。 因此，它有助於所有人之間更好的溝通。

3.文件共享

大多數項目管理軟件都提供上傳文件和數據的空間。 成員可以使用此空間進一步訪問和共享文件。

儘管還有許多其他存儲選項，但項目管理軟件可以在一個地方提供所有數據，使事情變得更容易。

所有這些因素都提高了團隊成員在項目上的工作效率。 根據項目類型，項目管理軟件的其他好處包括更好的報告、預算監控和遠程工作。

項目管理軟件應具備的主要功能

只有當項目管理軟件支持某些功能時，才能從中受益。 以下是您在選擇項目管理軟件時應考慮的必備功能列表。

1.任務管理工具

許多經理選擇項目管理軟件來管理他們的任務。 因此，任務管理工具是絕對沒有商量餘地的。

理想情況下，任務管理工具應該使您能夠：

• 分配任務
• 創建任務優先級
• 安排任務
• 設定最後期限
• 添加關於更新的評論/反饋

這些基本功能是項目管理軟件完成項目所必需的。

2. 團隊協作工具

借助項目管理軟件的協作工具，經理可以確保所有團隊成員之間的高效溝通。

即使無法使用高級通信工具，項目管理軟件中也應提供聊天平台，以便團隊成員之間進行即時通信。

3.集成支持

處理一個項目通常需要多個軟件和應用程序的幫助。 在軟件/應用程序之間來回切換會導致時間浪費，並使管理任務變得具有挑戰性。

因此，支持本機應用程序集成在項目管理軟件中至關重要。 選擇項目管理軟件時，請確保它可以與您使用的基本軟件/應用程序集成。

4.團隊儀表板

在項目管理軟件中擁有一個團隊儀表板會非常方便。 它可以讓每個人一目了然地了解項目。

項目的快速概覽可確保每個人都專注於自己的任務。 此外，它還提高了項目透明度。

五、報告與分析

只能通過報告來監控關鍵績效指標 (KPI)。 因此，好的項目管理軟件應該具有報告和分析功能，以便輕鬆監控 KPI。

同樣的可視化報告是蛋糕上的櫻桃。 在項目管理軟件中創建可自定義報告的功能也有助於專注於一個特定參數。

項目管理軟件中的其他優秀功能包括發票選項、移動應用程序和時間跟踪。