項目管理軟件對製造公司的好處

簡介：項目管理軟件可以簡化製造操作。 它可以幫助您跟踪生產進度並實時跟踪所有子部件。 閱讀更多以了解項目管理軟件如何幫助您的製造公司優化其產出。

每個大型或小型製造工作都需要多個小組件完美和諧地組合在一起。 如果你要建造一座大壩，你將需要按時交付材料，並要求工人全天工作。 您需要最佳天氣、擴大預算的範圍等等。 您看到的每一個主要製造業都需要精確的計劃和執行，以便順利及時地交付。

這就是製造公司的項目管理軟件成為救星的地方。 它包括看板、工作流自動化、項目組合、實時數據和關鍵見解等功能。 無論您的製造工廠支持 5 人還是 5,000 人，重要的是組織必須部署項目管理軟件以實現順利運營。

製造企業面臨的挑戰

無論是構建小型對像還是複雜項目，製造單位都為高效的工作流程定義了角色和職責。 然而，隨著技術融入製造業並將重點轉移到最大速度，公司需要優化其業務功能以獲得更好的結果和更高的利潤。 在試圖簡化項目管理時，製造業面臨著一些挑戰：

• 將項目扔過牆

對於許多製造商來說，項目在進入製造部門之前會多次易手。 一旦銷售團隊拿下這個項目，就會把它交給工程部。 然後，他們將完成詳細設計，最終將在製造台上完成。 這種方法的主要問題是延遲只允許出現在項目的開始階段，通常是在客戶的慫恿下。 項目結束時時間有限，這會導致遠征、成本增加和交付延遲。

• 缺乏標準化

公司通常會為更廣泛的受眾群體開發產品。 然而，在初始階段，工程師可以自由地設計每個項目的獨特性。 由於公司缺乏合適的供應商群體可供選擇，因此在製造期間，這種情況會進一步升級。 這導致缺乏創建產品的標準程序，這意味著一些項目需要比平時更長的時間，而且預算更多。

製造公司應嘗試通過明確的工程標準、使用來自有限供應商群體的標準材料、標準生產和組裝單元以及定制的“即插即用”選項來標準化其製造。 這降低了公司的成本、交貨時間、設計風險和復雜性。

• 材料短缺

新冠疫情引發的物資短缺加劇了本已不堪重負的物資短缺，影響依然明顯。 製造公司花費大量時間從多個來源催交材料。 此外，採購和交付延遲可能會破壞整個項目時間表。

• 與製作團隊共享的信息不足

通常，製作團隊應該了解項目的一切。 即使將一張不完整的圖紙或設計呈現給製作團隊，他們也應該知道如何處理它。 這通常會導致誤解、生產錯誤或項目延誤。

• 缺乏生產流程

福特汽車公司是裝配製造的先驅，每個工人組裝一個零件並在裝配線上推動車輛前進。 這種製造流程節省了時間和空間，並簡化了整個過程。 然而，迄今為止，許多公司缺乏生產流程，工人必鬚根據零件的可用性或工人的喜好在產品之間導航。 這種方法非常耗費空間並會延遲生產。

• 啟動無法完成的項目

公司總是很想在他們擁有每一件作品之前就開始一個項目。 然而，這可能弊大於利。 如果您在開始生產之前沒有所有的信息和圖紙，您就放棄了適應變化或進行最後一刻改進的能力。 公司不需要專注於早期生產，而是需要創建一個“準備就緒”的流程。

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項目管理軟件對製造公司的好處

製造公司依賴於同時和諧運行的多個單獨任務。 如果您正在製造一架飛機，您需要每個零部件供應商都按時交貨，以便可以毫不拖延地組裝和運輸產品。 項目管理解決方案可幫助您實時跟踪所有項目及其子部分，以便及時做出明智的決策。 不僅如此，它們還可以幫助您的團隊有效溝通、識別生產流程中的差距、同時運行多個項目等等。

• 現實的項目時間表

擁有項目管理系統的最大優勢是製造公司現在可以輕鬆創建與所有相關利益相關者溝通的項目時間表。 公司可以利用該工具來創建現實的交付時間表。

• 跟踪項目進度

借助強大的 PMS，製造公司可以跟踪項目從第一階段到最後階段的進度。 項目管理系統顯示所有正在進行的項目的進度，以便管理人員順利運行多個項目。

• 優化資源利用

製造商喜歡項目管理系統的原因之一是它顯示了公司內部的所有可用資源。 製造公司經常面臨過度利用和利用不足的挑戰。 管理者有時並不知道哪個資源超負荷工作，哪個資源可以分配更多的任務。 PMS 幫助管理人員克服這一障礙，因為他們可以衡量資源的可用性並採取必要的行動。

• 加強內部溝通

在復雜的製造設置中，團隊之間的內部溝通變得更加重要。 設計團隊需要不斷與銷售團隊和生產團隊溝通，以確保每個人都在同一頁面上。 強大的 PMS 軟件可以在所有利益相關者之間建立清晰的溝通渠道。

• 更好的風險管理

項目管理的一個重要方面是風險管理。 每個有經驗的項目經理都知道，即​​使經過周密的計劃，一個不可預見的事件也可能會破壞整個項目。 製造包括許多相互依存的過程，一個小的不一致就可能使製造計劃中斷。 風險管理識別所有相關風險，評估風險高的區域，提供避免或消除風險的計劃，並啟用風險狀態監控。

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結論

製造公司從一開始就走過了漫長的道路。 從手工製造的一切到處理大部分生產的自動化和機器人技術，製造過程變得更加複雜。 時間的需要是項目的有效管理，以便公司可以按時交付。 項目管理工具是項目經理最大的盟友，使他們能夠完全了解和控制項目，因此他們有能力解決遇到的任何障礙。 您的製造公司是否擁有強大的項目管理軟件？

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