建築業項目管理軟件的使用

今天的建築業在印度價值超過 6000 億美元。 即使是一個如此繁榮的行業，由於現場勞動力、沒有價格標準化以及涉及的中間商，它仍然高度無組織。 由於所有這些因素，管理建設項目和確保及時交付是一件麻煩事。

但是，使用建築項目管理軟件將不同流程數字化可以幫助您克服項目調度、任務跟踪、預算編制、報告生成等重大挑戰。 軟件實施可幫助您的團隊按時完成並在預算範圍內。

因此，讓我們詳細了解項目管理軟件如何使您的建築業務受益。

什麼是建築行業的項目管理軟件？

建築行業的項目管理軟件可幫助用戶管理預算、人力跟踪、圖紙、任務等流程。 使用此施工管理軟件的主要目標只是通過自動化使流程更輕鬆，協作更好。

除此之外，施工主管還可以使用項目管理軟件來安排、分配和跟踪任務，讓每個人都可以參考，沒有重複或延誤工作。 施工管理軟件進一步幫助彌合您的辦公室和現場團隊之間的差距，讓每個人都了解與項目相關的最新信息。

它可以幫助您的團隊更好地溝通並更快地做出決策，這在建築行業一直是一個挑戰，因為涉及不同級別，如總承包商、分包商、建築師、工程師等。

好吧，施工管理不僅僅是加強團隊之間的協作，而且還可以幫助建築公司所有者做更多的事情。 他們可以預測項目成本、跟踪項目任務到地面、維護預算和截止日期、管理資源和文檔。

建設項目管理軟件的功能

• 任務管理

項目調度功能允許施工經理添加任務，並在設定的截止日期前將它們分配給正確的部門和資源。 例如，設計任務將分配給建築師。 這將使管理人員對任務的階段有一個完整的了解，並確定是否有任何延誤。 總而言之，建築項目管理軟件有助於按計劃完成工作。

• 文件管理

建築業務伴隨著涉及現場文件、設計、法律文件、合同等的主要文書工作，而項目管理系統可以幫助您在一個集中的平台上組織所有這些工作。 它創建數字文檔並將它們存儲在雲中，使在辦公室和現場工作的所有團隊都可以訪問它們。

事實上，將文檔存儲在雲中，任何人都可以使用可以使用建築軟件的機器學習功能捕獲的文件元數據輕鬆查找、排序和過濾文檔。 此外，該軟件跟踪傳輸的能力有助於了解什麼施工文件被發送給了誰以及何時發送。

• 項目預算

由於管理技能和成本估算不力，建設項目經常會超出預算，甚至可能導致重大的財務危機。 但是，施工管理軟件可以通過其預算模塊幫助您避免這種情況。 該軟件包括用於估算機械和人力成本、標準化投標建議等的功能。

施工經理需要確保預算中的原材料和勞動力成本估算是根據當前市場價格進行的，並清楚地傳達給投資者和其他利益相關者，以便項目不會擱置或延遲。

• 跟踪人力

施工經理在辦公室同時忽視現場的工作是不可行的。 在這裡，分包商或施工主管可以定期更新人工成本、工時和任務完成時產生的雜費。 這使得施工經理可以輕鬆跟踪人力和相關成本，並為整個項目的完成提供時間估算。

• 通訊錄

施工經理可以創建一個聯繫人目錄，他們可以在其中添加無限數量的聯繫人並與整個團隊共享他們的詳細信息。 所有這些聯繫人都可以使用收縮管理軟件通過您的手機直接訪問，這樣就沒有通信間隙或延遲，工作進展很快。

此外，施工項目經理可以授予基於角色的訪問權限，以確保與聯繫人相關的數據安全。 您可以輕鬆地為架構師、分包商、工程師等定義角色，然後相應地分配權限。

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• 詳細見解

項目管理軟件會生成有見地的報告，幫助您分析項目進度、員工績效、項目漏洞等。您還可以在所有者或利益相關者要求時共享自定義報告，甚至可以安排按設定的時間間隔自動分發報告以實現持續監控。 此外，為了簡化報告以便快速理解和做出決策，您只需單擊一下即可將數字轉換為可視化報告。

• 圖紙管理

建築物的結構在紙面上經過多次修改，但有時這些修改也可能在現場施工過程開始後進行。 在這種情況下，圖紙管理模塊可以幫助現場主管實時查看最新圖紙，從初稿到最新。

他們還可以比較之前和之後的版本以識別重疊並避免任何混淆。 此外，建築項目管理軟件允許用戶通過智能手機本身向圖紙添加註釋、編號、名稱等。

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• 看板

看板允許用戶使用可視板來組織和管理他們的建設項目。 您可以創建自己的包含不同階段的簡短任務，這些任務最終會導致任務完成。

使用看板，用戶可以直觀地看到他們的任務處於什麼階段或狀態，從而使他們更加清晰。 此外，這也將有助於施工經理確定存在延誤的區域。

• 甘特圖

甘特圖更像是一種分析工具，可幫助建築項目經理說明在特定時間內完成的工作與計劃完成工作的時間之間的關係。 甘特圖包括任務的開始和結束日期、依賴關係、受讓人、里程碑等指標。 特別是在多團隊環境中運作的建築行業，甘特圖可用於跟踪計劃花費在項目上的時間和預算及其進度。

建築業如何從項目管理軟件中獲益？

• 安排和優先任務

通過實施建設項目管理軟件，承包商可以全面了解已分配、正在進行和到期的任務。 承包商和主管可以根據項目的階段和階段修改分包商的截止日期，從而設定明確的優先級。 這使施工經理能夠有一個未來的願景和提前計劃，以避免最後一刻的麻煩。

• 實時通訊

施工管理軟件實時更新每項任務的信息、受讓人、截止日期等。 這使辦公室內和現場團隊保持在同一頁面上，並促進更好的協調和透明度。 該軟件提供了一個集中的平台來訪問所有團隊成員的信息，包括顧問、項目經理、建築師、承包商，甚至客戶，無論他們在何處工作。

• 建立更好的品牌形象

施工管理軟件可以通過簡化的流程防止項目完成的延誤。 該軟件可以讓您在預算範圍內按計劃完成任務。 這兩件事都將有助於通過及時的項目交付來建立市場信任。

• 更好的資源利用

使用項目管理軟件，施工經理可以監控哪些資源用於哪些任務，包括人力資源以及機械和設備。 它可以幫助他們確定他們的資源是未充分利用還是過度利用。 尤其是在像建築這樣高度無組織的行業中，有一天可能會有勞動力可用，而另一天可能就沒有了。 因此，只要此要求在 CMS 中得到更新，相關團隊就會開始採取行動，從而減少延遲。

• 提高工匠的現場生產力

承包商和分包商可以通過項目管理軟件直接在手機上為他們提供最新的任務信息，從而提高他們的工匠的生產力。 這使他們能夠及時了解有關施工計劃的任何最後更改或更新。 工匠可以使用網絡登錄或下載相應的應用程序輕鬆訪問施工管理軟件。

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如何為您的公司選擇合適的建設項目管理軟件？

只有當你自己使用它時，你才能分析建築項目管理軟件的影響。 這裡有一些快速提示，可以幫助您為您的建築公司選擇合適的。

• 選擇具有簡單界面和功能的 CMS，以便從施工主管到現場員工的每個人都能充分利用它
• 應在添加、修改和安排任務方面提供完全的靈活性
• 確保項目管理軟件能讓您在幾分鐘內輕鬆生成報告
• 尋找可定制的儀表板，使所有利益相關者能夠添加他們喜歡的小部件並查看對他們來說重要的東西
• 一家建築公司承接多個不同規模的項目，這可能需要他們根據項目更改用戶數量。 因此，請確保您選擇的軟件能夠隨著您不斷增長的業務需求而擴展。

即使經過深入研究，如果您對市場上可用的多種建築項目管理軟件選項感到不知所措，請不要擔心，我們會在這里為您提供指導。 在 Techjockey，您可以隨時尋求專家建議，我們將幫助您為您的建築公司找到合適的項目管理軟件。

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