您的項目計劃技術完整指南

已發表: 2021-06-29

大多數項目經理都知道創建項目計劃只是項目管理旅程的開始。如果沒有具體的方法來執行項目計劃，那麼所有仔細的計劃和預測都將無足輕重。由於大多數項目都有如此多的活動部分，創建一個可操作的時間表並考慮到項目的所有現實可能成為項目管理過程中最關鍵的部分。

什麼是項目調度？

項目進度表是您項目的時間表，它包含需要在特定時間範圍內完成的所有有序任務、活動和里程碑。

創建項目進度表是一種溝通需要執行的所有任務的方式，同時明確在什麼時間範圍內需要哪些資源。

有效的項目調度導致項目成功、降低成本並提高客戶滿意度

從廣義上講，項目調度包括 3 個步驟

即使是大型、複雜的項目也需要分解為具有明確目標和時間表的較小的可管理任務。可以按照以下步驟創建項目進度表：

1.計劃時間表管理：這包括制定時間表所涉及的所有基礎工作。它包括建立將管理您的項目的所有政策、程序和指南。它確定了項目管理過程中的所有利益相關者，確定了誰必須批准進度表以及誰有權對其進行更改。

2.定義項目活動：這包括完成項目所需完成的所有活動。這包括清楚地說明每項任務的性質、它們下的子任務是什麼，並確定里程碑以跟踪項目的進展情況。活動應該是可衡量的、易於估計的，並且與項目可交付成果和預算成本相關。

3.確定依賴關係：識別依賴關係包括列出所有依賴他人完成的活動。這有助於您根據哪些任務需要並行完成以及哪些需要按順序完成來安排您的日程安排。

4. 對活動進行排序：確定依賴關係後，您可以開始對項目中的活動進行排序。這不涉及為每個任務分配時間線，而是涉及創建一個有效的工作流，在該工作流中識別任務的順序。

5.估計資源：項目中的每一項活動都需要資源。這可能是人員、軟件、工作空間等等的形式。估算資源可確保在項目的每個階段都可獲得最佳資源量，這樣您在執行項目時就不會遇到延誤。

6.確定工期：準確記錄每項活動需要多長時間是確保項目作為一個整體保持在正軌上的關鍵。低估一項任務需要多長時間可能會對整個時間表產生連鎖反應，而高估一個項目需要多長時間會導致浪費時間和資源。

7.監控：這個過程貫穿整個項目的整個過程。它涉及運行報告和根據時間表評估項目進度、管理績效以及與團隊溝通。

項目調度通常包括各種技術，一些最常見的技術是：

這些模型根據已知範圍計算項目中各種任務的開始和結束日期。

關鍵路徑方法是一種模型，用於確定完成項目所需的最長和最短時間。它還有助於確定項目中需要完成的所有關鍵任務，以使其保持在軌道上。它還標識了交付時間不影響計劃的其他任務。 CPM 是通過列出完成項目所需的任務並註意它們之間的依賴關係來實現的。

當所有依賴項和可交付成果都已知時，關鍵路徑有助於可視化項目流程併計算其持續時間。

就像關鍵路徑圖一樣，PERT 圖也有助於可視化項目中的任務流程，並根據其假定的持續時間估計時間線。就像在 CPM 中一樣，您需要定義任務並根據項目時間表對它們進行排序。然後，您可以創建一個網絡，根據創建的不同程度的置信度來估計項目的不同時間表，

PERT 圖表使用加權平均持續時間來計算可能的時間線。

這些是縮短計劃的技術，用於在不改變範圍的情況下調整計劃。

這是使用關鍵路徑的另一種方式。它可以幫助您找到可以同時完成或部分重疊的任務，以加快項目的交付。通過分析關鍵路徑，您可以確定可以快速跟踪哪些任務。

這是一種引入額外資源以按時完成項目的技術。這可以用於項目有額外資源可用的特殊情況。它也可以應用於簡單地添加更多資源可以加快項目完成的情況。這種技術顯著增加了項目的成本。

這是最簡單的項目調度技術，涉及創建項目中所有可能任務的電子表格或文檔。

項目經理大部分時間都使用它來了解完成項目所需的平均時間。項目進度甘特圖是一個條形圖，在左側按時間順序表示關鍵活動。每個任務都由一個條形圖表示，該條形圖反映了活動的開始和日期，因此也反映了它的持續時間。

利益相關者的意見：不能孤立地創建項目進度表。諮詢您的團隊和其他利益相關者可以讓您更準確地識別任務、資源和依賴關係，以便您可以根據實際時間表估算持續時間。

參考過去的項目：參考具有類似範圍的以前的項目可以幫助創建一個更全面的時間表，其中包含現實的估計和更詳盡的任務列表。

識別風險：主動識別和記錄所有可能使您的項目脫軌的因素，使您可以創建一個風險管理計劃，如果它們發生，可以有效地降低風險，而不會嚴重影響項目進度。

記錄調度假設：清楚地定義您計算估算的理由。調度的很大一部分是進行預測，這涉及根據當前可用信息進行假設。列出這些假設可以更容易地確定如果您的某些假設在此過程中發生變化，整個時間表可能會如何變化。

項目調度技術不斷發展。您是否有實施項目調度技術的經驗，我們很樂意聽取您的意見。在下面的評論中告訴我們您的見解。