保護您的業務：您應該採取的基本安全措施

作為一名企業家，採取措施保護您的業務至關重要。

在當代商業世界中，實體和數位風險威脅著任何企業的資產、聲譽和未來的成功。

了解這些威脅並實施強有力的策略來應對它們不是一種選擇，而是一種必要——這就是本文的目的。

當您閱讀本文時，您將了解物理、數位和內部威脅的見解，以增強您的業務。

採取這些步驟，您的企業將不太可能受到安全漏洞的影響。

在本文中：

• 了解業務安全基礎知識
  • 企業面臨的威脅類型
  • 安全保障不足的潛在後果
• 基本安全措施
  • 實體安全措施
  • 網路安全措施
  • 內部安全措施
• 制定業務連續性和災難復原計劃
  • 業務連續性與災難復原計畫的重要性
  • 創建連續性和恢復計劃的步驟
  • 測試和更新計劃
• 聘請安全專業人員
  • 外包與擁有內部安全團隊的優勢
• 業務安全的法律和合規方面

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了解業務安全基礎知識

業務安全是公司為保護其資產而採取的措施和策略。

它涉及保護一切，從機械或辦公設備等有形資產到智慧財產權、客戶資料和公司聲譽等無形資產。

強大的安全計畫可解決實體、數位、內部和外部威脅，並實施保護措施來預防和應對此類威脅。

來源：Signix

企業面臨的威脅類型

可能危及企業的威脅可分為幾類。

• 網路威脅

網路威脅是針對企業資訊系統（數位軟體和硬體）的任何潛在或已實現的安全漏洞。

在日益數位化的時代，超過54%的中小企業在過去 12 個月中經歷過某種形式的網路攻擊。

從網路釣魚詐騙到勒索軟體攻擊，每年的網路安全漏洞可能會對全球公司造成高達10.5 兆美元的損失。

• 身體威脅

物理威脅是對實體財產的安全風險，例如盜竊、故意破壞或自然災害，可能會擾亂業務運作或損壞財產。

• 內部威脅

這些威脅來自您的組織內部。 它們可能是有意的，例如員工竊取敏感資訊，也可能是無意的，例如員工在不知情的情況下打開了惡意電子郵件附件。

• 外部威脅

外部威脅來自組織外部，例如從事企業間諜活動的競爭對手或企圖詐欺的犯罪分子。

安全保障不足的潛在後果

從表面上看，存在因盜竊、詐欺或資料外洩而造成經濟損失的風險。 然後是營運中斷，這可能會停止業務流程並導致錯失機會或收入損失。

此外，聲譽受損會對企業產生負面影響， 60%的小公司在受到網路攻擊後的六個月內倒閉。

這主要是因為消費者高度重視自己的隱私和安全，即使是一次資料外洩也會對公司的信譽和客戶信任造成無法修復的損害。

了解這些基礎知識是加強您的業務的第一步。

當我們深入研究每個創業家應採取的基本安全措施時，請記住：您的企業的安全性取決於其最薄弱的環節。

旨在製定涵蓋所有基地的全面、全面的安全計劃。

基本安全措施

實體安全措施

如果您在辦公室外營運或在實體船上進行銷售，那麼確保營業場所的實體安全對於您的整體安全策略至關重要。

它涉及保護您的資產、為您的員工提供安全的環境以及處理某些付款類型。

例如，知道支票是否是假的將為您的企業節省數千美元。 以下是需要考慮的其他一些關鍵措施：

• 安裝監視攝影機

監視器可作為您組織的眼睛，持續監控您的場所。

確保您的攝影機覆蓋關鍵區域，例如入口、出口以及存放貴重資產或重要文件的區域。

來源： ButterflyMX

• 安全鎖定係統

高安全性鎖和插銷是防止未經授權的存取的第一道防線。

近年來，電子鎖和免鑰匙進入系統越來越受歡迎，只允許擁有當前密碼或門禁卡的個人進入。

這些系統更加安全和方便，讓您可以輕鬆控制和監控對您場所的存取。

• 員工 ID 和存取控制

在安全的商業環境中實施員工識別系統至關重要。

ID 可以輕鬆識別人員身份，而存取控制系統可以限制未經授權的人員進入某些區域。

它確保只有獲得適當許可的個人才能進入敏感區域，從而降低內部威脅的風險。

資料來源：雅芳

• 定期安全審核

即使是最強大的安全系統也需要定期檢查。 安全審核涉及對您目前的安全措施進行評估，以識別任何潛在的弱點或需要改進的領域。

確保您的系統是最新的、正常運作並有效保護您的資產。

網路安全措施

根據您的業務類型，網路安全風險可能是最重要的，因為客戶資料和數位資產（例如識別資訊和信用卡詳細資訊）通常構成許多企業的支柱。

了解如何保護您的企業免受網路威脅至關重要。

• 定期軟體更新和補丁

開發人員經常更新他們的軟體以解決安全漏洞。

持續保持組織的軟體處於最新狀態將有助於確保您的系統不會被網路犯罪分子利用。

請謹慎對待軟體開發人員未經請求的聯繫，因為技術支援詐騙是一種有效的網路攻擊。

來源：Clotech

• 防火牆和防毒保護

透過調節傳入和傳出的網路流量，防火牆成為創業家抵禦網路攻擊的第一道防線。

如果惡意程式穿過您的防火牆，防毒程式會保護您的系統免受可能竊取、刪除或加密您的資料的惡意軟體的侵害。

• 資料加密

加密會擾亂您的數據，將其變成只能使用加密金鑰解密的程式碼。

這意味著即使駭客設法破壞您的資料並在沒有加密金鑰的情況下獲取敏感訊息，對他們來說也是毫無價值的。

• 安全密碼策略

您的企業應該制定安全策略，要求使用強而獨特的密碼。

這些短語組合了大寫和小寫字母、數字和特殊字元。

確保您的密碼政策讓員工定期更新密碼並避免在多個平台上重複使用它們。

資料來源：Statista

• 雙重身份驗證

雙重認證 (2FA) 需要密碼以外的第二種身份驗證形式，從而增加了額外的安全層。

它可以是指紋、行動應用程式通知或透過簡訊或電子郵件發送的唯一代碼。

內部安全措施

正如外部威脅帶來的風險一樣，內部威脅也同樣具有破壞性。 全面的安全計劃應包括以下內部措施：

• 員工背景調查

在新進員工入職之前，徹底的背景調查可以為他們過去的行為和可靠性提供有價值的見解。

它可以幫助減輕潛在風險並保護您的公司免受內部威脅。

• 定期對員工進行安全最佳實務培訓

員工的錯誤甚至可能會破壞最強大的安全措施。

定期對員工進行安全最佳實踐培訓，從發現網路釣魚電子郵件到安全處理敏感數據，可以顯著降低意外安全漏洞的風險。

• 安全文件處置程序

機密文件應安全處置，以防止敏感資訊落入壞人之手。

實施粉碎或安全刪除敏感文件和資料的程序。

• 防範內部威脅

投資最佳 SaaS 工具和策略，幫助您監控、偵測和回應組織內的可疑活動。

它可能包括職責分離、限制對敏感資訊的存取以及部署內部威脅檢測軟體。

制定業務連續性和災難復原計劃

緊急情況和災難是不可預測的，但您對它們的反應卻不一定如此。

精心設計的業務連續性和災難復原計畫 (BCDR) 可以成為您公司在不可預見事件的驚濤駭浪中航行時的救生艇。

業務連續性與災難復原計畫的重要性

BCDR 計劃概述了組織在面對此類事件時必須遵循的程序和指示。

其目標有二：在事件期間盡可能確保業務營運的連續性（業務連續性），並在事件結束後恢復關鍵功能（災難復原）。

我怎麼強調 BCDR 計畫的重要性都不為過。 最大限度地減少災難對企業營運的影響，有助於維護客戶信任，確保企業的長期生存。

透過這樣的計劃，該公司可以避免長時間停機、收入損失，甚至在最壞的情況下避免完全關閉。

創建連續性和恢復計劃的步驟

1. 風險評估：識別可能影響您業務的威脅和漏洞。 了解這些風險的潛在影響，以確定您的規劃工作的優先順序。
2. 業務影響分析：分析您的業務流程，以確定哪些流程對您的企業生存至關重要。 了解如果中斷的話其營運和財務影響。
3. 資源識別：識別災難期間恢復和維護關鍵業務功能所需的資源，包括人員、資訊、設備、財務分配和基礎設施。
4. 計畫制定：創造管理災難影響並從中復原的程序。 描述所有相關方的角色和責任。
5. 溝通計畫：制定溝通策略，在危機期間通知所有利害關係人。 它包括員工、客戶、供應商和媒體。

測試和更新計劃

BCDR 計劃不是一勞永逸的專案。 定期測試以確定潛在的缺陷和需要改進的地方。

模擬演習和練習可以為您的計劃的有效性提供寶貴的見解。

此外，隨著您的業務成長或變化，更新您的計劃。 它包括人員、流程、技術或實體位置的變更。

過時的計劃可能與沒有計劃一樣無效。

聘請安全專業人員

當企業家認識到保護其企業資產的複雜性超出了他們當前的能力或專業知識時，他們應該考慮僱用安全專業人員。

在當今快速變化的威脅環境中，保持領先於潛在風險需要專業知識和經驗。

安全專業人員可以幫助：

• 識別當前安全措施中的漏洞。
• 制定並實施強大的安全策略。
• 提供持續監控並快速回應安全事件。
• 為您的團隊進行安全最佳實務訓練。
• 確保遵守行業特定的安全法規。

僱用安全專業人員的決定強調了一個重要的認知：您的業務安全是您整體業務策略的關鍵方面，需要專家的指導。

外包與擁有內部安全團隊的優勢

選擇外包或建立內部安全團隊取決於您的業務需求、資源和風險狀況。

外包：

1. 專業知識：安全公司專注於保護企業。 他們擁有有關安全威脅的最新知識和最有效的對策。
2. 成本效益：僱用一家安全公司比僱用全職內部團隊更具成本效益，特別是對於中小型企業而言。
3. 24/7 監控：許多安全公司提供全天候監控服務，為您的企業提供持續的保護。

內部安全團隊：

1. 專注：內部團隊完全致力於您的業務，針對您的安全需求提供專注和客製化的關注。
2. 了解公司文化：內部團隊了解公司文化和業務的內部運作，這可能會導致更量身定制和有效的安全措施。
3. 快速回應：內部團隊可以對事件做出快速回應，因為他們在現場並且熟悉公司的基礎設施。

無論您選擇哪條路，採取這一步驟都體現了您對確保企業的長期安全和成功的承諾。

業務安全的法律和合規方面

實施有效的安全實務也意味著它們必須符合法規。 例如，假設您是美國醫療保健行業的企業家。

在這種情況下，您必須確保遵守健康保險流通和責任法案 ( HIPAA )。

來源：大西洋月刊

相反，如果您處理歐盟公民的個人信息，則適用《一般資料保護規範》( GDPR )。

此類法律要求保護敏感資訊、正確處理資料和報告安全漏洞。

作為負責任的企業家，您必須了解特定於您的業務的法律義務，並將其納入您的安全策略中。

確保合規的步驟包括：

• 隨時了解情況：隨時了解與您所在行業和司法管轄區相關的法律和法規。
• 實施策略：制定並實施符合法律要求的安全策略。 它可能涉及資料加密、存取控制和安全資料處理。
• 定期審核：進行定期審核，包括內部審核控制，以確保您的安全措施有效且合規。
• 員工培訓：對您的員工進行有關這些政策及其在維持合規性方面的作用的教育。

結論

作為一名企業家，投資於保護您的實體資產、數位資產和員工的安全措施意味著投資於您企業的長期成功。

透過認識到業務安全的重要性，您可以向利害關係人和客戶證明您了解並認真對待您及其資產的安全。

它將使您能夠毫無挫折、充滿信心地朝著自己的目標前進。