QuickBooks Online vs QuickBooks Desktop：為什麼你應該在線移動
已發表: 2022-09-19
QuickBooks 是值得信賴的解決方案，可幫助企業克服最具挑戰性的財務需求。 無論是跟踪收入和支出、支付賬單還是管理現金流，QuickBooks 解決方案都受到全球數百萬企業的信賴。
QuickBooks 的兩個最受歡迎的財務軟件解決方案是 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop。 雖然這兩種解決方案都可以幫助企業更好地管理財務，但它們具有不同的特點，使它們彼此區分開來，使它們更適合某些類型的企業。
在這篇文章中，我們將分解 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop，以了解每個軟件具有哪些功能、它們的定價、它們之間的主要區別以及企業切換到 QuickBooks Online 的原因。
QuickBooks 在線概述
QuickBooks 適合哪些人使用？
QuickBooks Online 適用於對基於雲的應用程序感到滿意的小企業主的財務軟件。 QuickBooks Online 的月訂閱費也很低，這對不想支付較大年度合同訂閱費用的企業很有吸引力。 此外，該軟件非常適合需要多個用戶訪問財務數據或通過其移動應用程序隨時隨地訪問數據的企業主。
QuickBooks Online 功能
QuickBooks Online 幫助企業：
- 捕獲和整理收據
- 最大限度地減稅
- 追踪里程
- 管理現金流
- 開具發票並接受付款
- 運行報告
- 創建和發送估算
- 跟踪銷售和銷售稅
- 管理1099個承包商
- 管理和支付賬單
- 跟踪項目盈利能力
QuickBooks Online 的其他層級提供附加功能，包括：
- 根據用戶的角色進行訪問自定義
- 使用 Excel 進行業務分析
- 管理員工費用
- 流程和任務自動化
QuickBooks 在線定價
QuickBooks Online 提供四種不同的計劃，一個每月 30 美元的簡單啟動計劃，一個每月 55 美元的基本計劃，一個每月 85 美元的加號計劃，以及一個每月 100 美元的高級計劃。 Simple Start 計劃僅包括一名用戶，Essentials 計劃包括三名用戶，Plus 計劃包括最多 5 名用戶，Advanced 計劃包括最多 25 名用戶。 隨著價格點的增加，QuickBook Online 計劃提供額外的功能。 您可以在他們的網站上查看完整的個人計劃和功能列表。
在撰寫本文時，QuickBooks 正在開展一項促銷活動，讓企業在前三個月的任一 QuickBooks Online 計劃中均可享受 50% 的折扣。
QuickBooks 桌面概述
QuickBooks 桌面版適用於誰？
QuickBooks Desktop 是安裝在單台計算機上的會計軟件。 該軟件通常由業主或金融專業人士使用，以跟踪進出門的資金。
QuickBooks 桌面功能
QuickBooks Desktop 功能因所選計劃而異，但功能包括：
- 跟踪收入和支出
- 發票
- 提供 100 多份報告
- 跟踪銷售稅
- 管理賬單和應付賬款
- 時間跟踪
- 管理1099個承包商
QuickBooks Desktop 的某些層級提供附加功能，包括行業特定功能和預測。
QuickBooks 桌面定價
QuickBooks Desktop 定價取決於選擇的年度訂閱，提供三種不同的計劃。 Pro Plus 計劃的費用為每年 349 美元，Premier Plus 計劃的費用為每年 549 美元，企業計劃的費用為每年 1,340 美元，但在訂閱的第一年提供 10% 的折扣。 但是，如果您需要更多用戶，則每個軟件計劃的單獨席位將單獨出售，並且不包含在原始年度計劃成本中。
QuickBooks Online 和 Desktop 有什麼區別？
QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop 有許多關鍵差異，這可能會使某些客戶更具吸引力。
訂閱與許可
QuickBooks Online 是基於訂閱的軟件，按月定價，而 QuickBooks Desktop 是年度許可。 因為在線版本是訂閱，它使多個用戶更容易訪問相同的信息，而桌面的許可證結構不一定是這種情況。 這可能是 QuickBooks 桌面版對其他軟件用戶收費的原因，而 QuickBooks 在線計劃包含特定數量的用戶。
基於雲的與安裝
QuickBooks Online 是基於雲的訂閱軟件，這意味著可以從任何具有 wifi 連接的設備訪問它。 這意味著經常在旅途中或花費大量時間離開辦公桌的企業主仍然可以輕鬆訪問其財務信息。 另一方面，QuickBooks Desktop 是一次只能安裝在一台計算機上的軟件。 這意味著它只能在一個工作站上訪問。
集成能力
QuickBooks Online 與 650 多個業務應用程序集成，使公司無需繁瑣的手動數據輸入即可實現全面的財務透明度。 其中一些集成包括銷售點 (POS) 軟件、客戶關係管理 (CRM) 軟件、行業特定軟件等。
QuickBooks Desktop 提供了一個 API，可以使用該程序構建集成，但它們沒有 QuickBooks Online 提供的即插即用集成的廣度。
為什麼企業應該使用 QuickBooks Online
鑑於當今大多數企業的需求，QuickBooks Online 是財務軟件的首選解決方案。
基於雲的解決方案
QuickBooks Online 基於雲的軟件設計使其更適合現代企業，能夠從任何地方在任何設備上訪問 QuickBooks。 這使您可以靈活地在辦公室、倉庫、路上以及介於兩者之間的任何地方使用 Quickbooks。
多個用戶
QuickBooks Online 允許他們提供的每個計劃都有一定數量的座位。 例如，Essentials 和 Plus 計劃分別包括三個和五個用戶。 這使企業可以讓更多的團隊成員訪問財務數據，從而防止當 QuickBooks 僅由一名員工孤立時可能發生的數據瓶頸。
靈活的定價模式
按月定價意味著企業不必預先支付大額合同費用。 QuickBooks Online 還允許企業在其需求隨著每月成本的增加而變化時輕鬆轉移到不同的計劃。 這種靈活性使公司始終擁有所需的軟件功能，而無需將全新的應用程序下載到他們的設備上。
更多移動應用功能
QuickBooks Online 與 QuickBooks 移動應用程序無縫協作，讓企業主可以通過手機運行公司，包括訪問報告、為客戶開具發票、輸入交易等。 多個用戶甚至可以訪問移動應用程序，從而在組織內提供更多的數據民主化。 QuickBooks 桌面應用程序無法實現這些功能。
本質上，如果您需要能夠在一台固定計算機之外訪問 QuickBooks，那麼最好的選擇是獲取 QuickBooks Online。
關於 QuickBooks Online 的常見問題
QuickBooks Online 是否優於 QuickBooks Desktop？
QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop 具有相似的基本功能，但 Online 版本是基於雲的訂閱，可以在任何設備上訪問，而 Desktop 版本僅在安裝它的唯一計算機上可用。 這種區別通常意味著需要隨時隨地訪問財務數據的公司更有可能使用 QuickBooks Online。
QuickBooks Online 還擁有一個專門的連接網絡，該網絡構建到不斷增長的業務應用程序庫，將所有財務信息集中到一個地方。 QuickBooks Desktop 沒有相同的基礎架構，這意味著想要連接其技術堆棧的企業更適合使用 QuickBooks Online。
QuickBooks Desktop 是否正在逐步淘汰？
QuickBooks 正在停止使用舊版本的 QuickBooks Desktop，就在今年 5 月日落訪問 QuickBooks Desktop 2019 的時候。 QuickBooks Desktop 將在英國停產，特別是在 2023 年 2 月之後。
所以是的，您今天仍然可以購買 QuickBooks Desktop，並且該新版本將得到支持（只要您不在英國），但 QuickBooks 大力鼓勵新用戶和現有用戶盡可能切換到 QuickBooks Online。
如何從 QuickBooks Online 切換到桌面？
好消息是，從 QuickBooks Desktop 遷移到 Online 時，您無需重新開始。 相反，您可以簡單地將您的桌面文件移動到 QuickBooks Online 公司以導入您的數據。 當用戶從桌面版本遷移到在線版本時，QuickBooks 目前還提供數據遷移幫助。 您可以在他們的網站上了解有關此優惠的更多信息。
下一步
擁有正確的會計軟件是讓您的業務實現增長的關鍵步驟。 另一個重要步驟是獲得與您的財務數據配對的正確庫存管理軟件，以幫助您的公司發展。