在企業界生存和取得成功與有效的數據管理流程直接相關，因為這是目前最重要的事情。 如果您是企業主，您很有可能使用了深入的會計系統。 但是，如果您難以理解它的工作原理、如何提高其效率，或者如果您想嘗試新事物，那麼 Zoho Books 是最佳選擇之一。

許多人和組織正在從他們現有的系統遷移到Zoho Books ，如果您也是其中之一，本博客將幫助您獲得有關此遷移過程的急需的清晰信息。 在開始遷移過程之前，讓我們首先了解什麼是 Zoho Books？

什麼是 Zoho Books？

Zoho Books 本質上是一個智能且實用的會計系統，旨在幫助企業優化各種流程並實現增長。 您可以將其視為一種直觀的會計解決方案，旨在幫助企業在本質上進行擴展。 從處理財務到掌握現金流，如果您是企業主，Zoho Books 將為您提供很大幫助。

多年來，許多組織已將其會計系統遷移到Zoho Books 。 這還包括以前使用QuickBooks Online 或 QuickBooks Desktop 的公司。 在本博客中，我們將發現導致QuickBooks 到 Zoho Books 數據遷移的一些原因。

為什麼要從 QuickBooks 遷移到 Zoho Books？

重要的是，您的公司使用可靠的軟件來管理您的業務背後的所有財務要素，因為財務就像公司成功背後的驅動因素一樣。 從工資單、稅收到社區捐贈和利潤率管理，當您使用有效的軟件時，一切都會變得簡單。

當財務部門需要立即幫助時，必須立即提供可靠的解決方案。 當這種情況發生時，Zoho Books 可以有效地提供幫助。 如果您期待考慮您的選擇以了解哪種軟件最適合您的公司，您可以考慮一些事情，特別是如果您仍在使用 QuickBooks。

使用可以與您正在使用的 CRM 技術保持一致的軟件程序有很多好處。 如果您使用 Zoho CRM 來管理您的業務運營，那麼 Zoho Books 可以為與您的財務和會計事務相關的所有內容提供出色的集成元素。

組織傾向於從 QuickBooks 遷移到 Zoho Books，因為：

1. 具有競爭力的成本：無論您的公司規模大小或使用 Zoho Books 的會員數量如何，與 QuickBooks 相比，該軟件都提供了有效的成本。 話雖如此，Zoho Books 也絕對可以與 QuickBooks 並行集成和使用，但是從 QuickBooks 到 Zoho Books 的數據遷移是一個更有效的選擇。

儘管這兩個軟件應用程序提供的功能在某種程度上彼此相似，但您的組織可以通過使用 Zoho Books 節省大量費用。 此外，它將使您的會計團隊在日常工作中更具優勢，因為它對您的業務和您作為公司的財務目標具有很高的成本效益。

Zoho Books 還提供免費試用，因此您可以很好地了解該軟件將提供的好處。 一旦您參加此免費試用，您使用此軟件的體驗只會變得更好。

2. 用戶友好和直觀：這是一個非常重要的好處，在考慮軟件程序時必須牢記，尤其是負責管理組織財務的軟件程序。 在使用軟件時考慮組織的人員很重要，因為這最終會帶來更高的生產力。

因此，在用戶友好性和直觀性方面，Zoho Books 輕鬆勝過 QuickBooks。 除了防止錯誤和故障之外，Zoho 的最佳功能之一是它提供了最好的客戶服務支持。

通過跨多個渠道和所有平台的持續支持，您可以放心，您的會計團隊將能夠找到簡單的解決方案來盡可能高效地執行工作。

3. 軟件和硬件：生產力以及在有或沒有連接的情況下工作的能力是最重要的。 Zoho Books 可以為更多瀏覽器提供服務，而且它可以在所有板上的更多設備上訪問。

對於會計團隊來說，重要的是要有一個可靠的供應商來有效地完成工作，Zoho Books 比 QuickBooks 做得更好，這意味著不僅生產力會更高，數據也會更準確。

4. 客戶服務： Zoho 以其強大的客戶服務支持而聞名。 從可以提供個性化幫助的顧問到通過網絡研討會、討論板、聊天機器人、熱線、常見問題解答等提供定制和個性化幫助的在線顧問，Zoho 都能做到。 事實上，Zoho 可以使用所有渠道來接收特定問題的答案。

5. 高安全性：在我們現在生活的數字時代，安全和安全是維護信息真實性的首要問題。 由於信息很敏感，因此擁有一個安全且受保護的系統就顯得尤為重要。

Zoho Books 可防止任何類型的數據威脅或洩漏，提供令人難以置信的安全性，可確保重要信息的安全。

6. 正面反饋：在當今不斷聯繫、評論和推薦的世界中，品牌的在線聲譽決定了該品牌未來的成功。 這是 Zoho Books 成為贏家的又一個領域，因為用戶對 Zoho 的用戶友好性和功能給予了積極的反饋。 Zoho 提供的所有功能都從客戶那裡獲得了很好的反饋，這對組織來說是一個巨大的勝利。

從 QuickBooks 遷移到 Zoho Books 之前需要記住的一些事項：

儘管 QuickBooks 和 Zoho Books 之間有明顯的相似之處，但遷移並不是一項簡單的任務。 它需要大量關於 QuickBooks、Zoho Books 的知識，以及團隊學習新軟件應用程序的能力。

對於考慮單獨進行此數據遷移的任何人，建議他們評估自己的 QuickBooks 配置，然後激活 Zoho Books 試用版。 您可以瀏覽所有可能的設置，並查看重新創建組織的 QuickBooks 配置的難易程度。 請記住，當您遇到一個您不了解或會改變您的組織開展業務方式的環境時，弄清它甚至更為重要。

完成轉變後，是時候確保您的團隊學習所有技巧了。 繼續將您的實施計劃放在一起以獲得最佳結果。

從 QuickBooks 到 Zoho Books 的數據遷移：

在您繼續開始使用 Zoho Books 之前，配置組織配置文件很重要。 為此，您必須單擊 Zoho Books 平台窗口右上角的齒輪圖標。 然後轉到組織資料部分並輸入與您的組織相關的所有重要詳細信息，以便您可以繼續保存。

在此之後要執行的步驟是更新您的期初餘額。 這很容易，因為整個 Zoho 界面都是用戶友好的。 您應該能夠通過查看圖標來理解它。 在此之後是創建稅收部分，這將要求您從舊系統中添加稅收。

您還可以通過非常簡單的方式將數據從 QuickBooks 導出到 Zoho Books。 您需要做的就是轉到要在 Zoho 中導出的模塊並使用導出選項。 將文件以適當的格式保存在您的設備上，一切順利。

接下來是導入會計科目表。 也有一個完全獨立的工具。 您可以轉到會計模塊並單擊齒輪下拉菜單。 在此之後，您可以選擇導入會計科目表，其餘過程將非常簡單。 Zoho Books 還可以讓您導入聯繫人項目、發票、估算等模塊。

結論：

如果您正在考慮採用不同的模式來管理您的財務、篩選競爭並了解最終將使用該軟件的公司最適合什麼，這可能會讓人不知所措。 QuickBooks 是一個家喻戶曉的名字，它擁有在商業領域建立有效信任的傳統。 然而，隨著技術的進步，對 Zoho Books 這樣的新機會保持開放的心態很重要。

Zoho Books 與 Zoho CRM 無縫協作，同時簡化您的流程並使您的團隊比以往任何時候都更加協作。 由於所有企業在他們自己的意義上都是獨一無二的，因此採取必要的步驟來幫助了解什麼對您的企業最有效以及它將如何與長期目標相匹配是很重要的。

從 QuickBooks 到 Zoho Books 的數據遷移對於期待增長的組織來說可能是一個了不起的決定。 Encaptechno在促進從 QuickBooks 到 Zoho Books 的數據遷移方面擁有多年經驗。

立即聯繫我們，讓我們為您無縫遷移 QuickBooks 到 Zoho Books。