家庭團隊工作衝刺計劃的基本指南

Sprint 計劃是在 Sprint 開始時發生的事件。 這是 Scrum 團隊聚集在一起建立產品開發目標併計劃在即將到來的 Sprint 期間執行的工作的地方。

與在家工作的團隊一起做這件事似乎與面對面的 Sprint 計劃會議不同。 但是，使用正確的工具和步驟，您可以使事情變得有效。

在本指南中，我們將了解一個在家工作的團隊如何能夠順利高效地召開 Sprint 計劃會議，即使他們不在同一個房間。

Sprint 計劃的目的

Sprint 計劃的目的是定義 Sprint 期間可以完成的工作，並決定如何完成所選工作。

這次會議需要輸入產品待辦列表、最新的產品增量、開發團隊在 Sprint 期間的預計能力以及他們過去的表現。 由於只有開發團隊本身可以評估他們可以完成的工作，因此完全由他們來決定哪些項目應該放在 Sprint 的產品待辦列表中。

在 Sprint 期間通過實施 Product Backlog 來實現的 Sprint 目標也在 Sprint 計劃會議期間設定。

通過我們的 Scrum 簡易指南了解您需要了解的有關 Scrum 的所有信息。

誰參加

整個 Scrum 團隊都參加了這個有時間限制的活動。 他們開會的主要目的是了解 Sprint 的工作。

Scrum Master ：促進會議，同時確保活動在分配的時間段內進行，並且參與者了解其目的。

開發團隊：致力於估計將在 Sprint 期間開發的功能。

產品負責人：討論 Sprint 期間需要實現的目標以及需要完成的產品待辦事項。

使用什麼工具

在現場舉行的一般 Sprint 計劃會議主要使用白板（有時甚至是會議室的牆壁）和一些便簽。

但是當整個團隊都在家工作時，情況就不同了。 您需要依靠更多的在線工具來進行規劃和協作。

• Zoom、Skype、Google Meet 等視頻會議工具。當您遠程工作時，它可以極大地幫助您查看每個人的反應、表情、肢體語言。 另外，您可以使用它與他人共享屏幕。 在 Sprint 計劃期間，您可以通過視頻更好地提高團隊參與度。

• Slack 等消息傳遞平台。 您可以將其用於即時消息傳遞，快速分享您認為相關的鏈接。 您可以在整個 Sprint 中繼續使用它來相互交流。

• 一個項目管理工具。 在這裡，您還有多種工具可供選擇； Asana、Favro、Trello 等。您可以使用此類工具計劃、跟踪並記錄計劃會議期間討論的所有任務。

• 像 Creately 這樣的在線白板軟件。 無論您是想圍繞一個想法進行頭腦風暴、創建用戶故事地圖，還是分析和討論產品的線框圖，這樣的工具都可以派上用場。 無論您在 Sprint 規劃期間使用傳統白板做什麼，都可以使用這樣的在線工具在線複製。

如何與 WFH 團隊進行 Sprint 計劃

我們在下面列出的是 Sprint 計劃會議期間通常採取的步驟。

但是，這篇文章的重點是與在家工作的團隊一起進行 Sprint 計劃； 因此，大多數步驟都集中在如何克服與在家工作的 Scrum 團隊進行 Sprint 計劃會議的挑戰。

會前

以下步驟應在 Sprint 計劃會議之前執行。 這將有助於節省時間並為實際規劃過程做好準備。

舉行積壓梳理會議

在 Sprint 計劃會議的前幾天，召開一個 backlog 梳理會議。 這將使產品負責人和開發團隊有機會討論產品待辦事項並為即將舉行的計劃會議做好準備。

這可以通過視頻通話進行，產品負責人可以在查看和組織用戶故事的同時與其他與會者共享他/她的屏幕。

您可以在線編輯此模板。 通過將他們添加為協作者來與您的團隊共享。 你也可以在你的 Slack 頻道上分享這個，讓每個人都能快速訪問。 或者使用 Creately Google Drive 插件將其保存在 Google Drive 中，這樣您就可以從那裡管理權限。

在梳理會議期間，您可以識別用戶故事並確定其優先級，將復雜的待辦事項拆分為更小的項目，重寫它們以添加更多細節，刪除不再需要的項目等。這樣您就可以整理待辦事項turn 有助於簡化您的 sprint 計劃會議並防止其拖延數小時。

這也可以是一個很好的機會來審查你的產品路線圖——以確保已經完成的工作正在幫助你實現你的產品願景。

提示：大多數人通常會覺得遠程會議很累。 通過較短的會議保持高效； 將較長的會議分解為較短的會議（即整理積壓、設定目標等）以確保成功參與。

發送準備電子郵件

您可以在 Sprint 計劃會議的前一天執行此操作。 有了它，您可以描述您對會議的期望，並包含指向您將在實際會議期間使用的資源、工具或材料的鏈接。 它將幫助每個人提前做好準備。

在決定會議時間之前，與 Scrum 團隊核實也很重要。 由於每個人都在不同的地點和家中工作，因此您還需要考慮他們的個人議程。

下面列出了在運行高效的遠程會議時需要注意的更多事項。

為會議定義您的 Sprint 目標

確定您希望在即將到來的 Sprint 中實現什麼目標，或者您希望在它結束時交付什麼。

根據團隊的能力和工作範圍，您設定的目標應該是現實的和可實現的。

它應該

• 簡短描述（1-2 句話）你打算完成的事情
• 讓每個人都參與定義它
• 發布並與利益相關者共享，以便他們了解團隊正在做什麼
• 成為衡量整個 Sprint 成功與否的標準

定義團隊能力

根據開發團隊的可用性和速度（他們通常在 Sprint 期間可以完成的工作量）了解開發團隊在 sprint 期間可以完成的工作。

在即將到來的 Sprint 期間找出每個人的空閒時間以及可能介於兩者之間的假期。

您可以簡單地詢問每個人並在會議前將其標記在日曆中。 並考慮團隊在每個 sprint 中能夠完成的平均工作量，計算下一個 sprint 中可以完成的工作量。

在 Sprint 計劃會議期間

既然團隊已經了解了產品積壓項目和下一個 Sprint 的 sprint 目標，他們就可以直接決定他們需要計劃做哪些工作。

當然，會議應該以對總體目標或願景的良好提醒開始。 同時澄清期望、基本規則，並確保每個人都了解會議的流程。

討論新信息

自上次沖刺以來可能發生了很多變化； 新的利益相關者請求或客戶需求的變化等。在討論 sprint 目標之前，查看這些新信息，為下一個 sprint 的樣子定下基調。

提示：您可能還想以一個好的破冰船開始會議，讓每個人都感到舒適和投入。 這被認為是一種有效的遠程會議最佳實踐。

審查建議的積壓工作

研究整理後的產品待辦事項，以確定 Sprint 待辦事項的項目。 由於每個人都有機會在梳理會議期間回顧產品負責人挑選的用戶故事，他們可以開始討論它們併計劃給定時間範圍內的工作。

• 將用戶故事分解為可以執行的任務
• 查看“完成”的定義（您期望產品在 Sprint 完成後所處的狀態）。
• 討論驗收標準以考慮完成任務。
• 開發團隊應該就他們完成計劃工作的能力達成一致。

查看待辦事項中的每個項目

團隊應該協作審查每個項目並決定誰將負責哪個項目。 在這裡，您需要考慮和討論諸如依賴關係、自故事編寫以來可能發生的任何更改、完成任務所需的技能、故事對產品其餘部分的影響等因素。

回答和澄清這些問題應該是 Scrum master 的責任。

最後，您需要完成您的 Sprint Backlog。 可以在會議期間在開發團隊之間共享如下所示的預製模板，以便每個人都可以在填充它時查看和進行編輯。 他們還可以在董事會上發表評論，突出他們的擔憂或意見。

準備好在家進行 Sprint 計劃了嗎？

當前的技術已經使它成為彌合遠程工作團隊之間的距離。 雖然您可能不得不依賴額外的幾個在線工具，但即使您的整個團隊都在家工作，衝刺計劃會議也可以成功執行。 使用正確的工具，遵循遠程會議的最佳實踐，並堅持您的 Sprint 計劃議程，一切順利。

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