如何讓在家工作的團隊更好地協作

時代已經改變，辦公室過去有隔間、固定工作時間、專用辦公桌和穿著正式服裝的員工。

現在事情變得更加靈活。

員工可以選擇他們想在哪里工作以及工作多長時間，他們可以穿著任何他們想要的衣服在家工作。

無論您的團隊是在家工作還是在辦公室工作，這些遠程團隊協作技巧都將幫助他們支持團隊合作。

遠程團隊協作最佳實踐

以下是一些在家工作的團隊可以用來增加他們之間協作的最佳實踐。

在我們之前的帖子中，我們還討論了一些在家工作的團隊可以參考的更重要的主題；

以正確的方式在家工作

如何在線頭腦風暴

如何進行富有成效的遠程會議

使用家庭團隊的工作進行 Sprint 計劃

如何有效管理家庭團隊的工作

制定明確的指導方針

指導方針對於讓您的家庭團隊工作井井有條至關重要。

闡明並記錄行為、溝通和協作的規則。

例如，說明您希望您的團隊如何使用溝通工具；

• 你想讓他們每天在聊天平台上更新他們的任務狀態嗎？
• 您是否希望他們在公共渠道中討論問題而不是私下討論問題？
• 當緊急情況出現時，您更喜歡直接消息而不是視頻通話或電子郵件？

讓每個人都可以訪問該文檔，以便新員工以及當前團隊成員在不確定如何進行時可以參考它。 並確保定期更新它，以適應不斷變化的遠程工作環境。

為您的團隊提供正確的工具

一套好的工具可以促進有效的協作。 您不必在這裡使用多種工具； 只需幾個可以幫助您完成工作就足夠了。

那裡有無數的工具，這裡有一些你會發現有用的

聊天和視頻會議：Slack、Zoom、Skype、Google Meet

文檔協作：Google Docs、One Drive、Google Drive

視覺協作（在線白板） ：Creately、Figma

項目管理：Asana、Favro、Trello

同樣重要的是建立關於如何以及何時使用這些工具的基本規則。 並確保您的團隊也知道如何正確使用它們。

為遠程團隊提供更多工具。

盡可能使用視頻

在家工作時視頻的重要性怎麼強調都不為過。

視頻通話

• 提供克服地理障礙的解決方案
• 更有吸引力
• 幫助增加參與者的注意力
• 幫助更好地了解與會者的表情
• 並減少誤傳的機會

最重要的是，視頻通話是您在遠程工作時可以進行的最接近面對面交流的方式，這就是為什麼您需要盡可能利用它來加強團隊成員之間的協作。

在線召開每日簡短的站立會議

每天有固定的時間討論團隊已經完成的工作、目前正在做什麼，以及是否有任何阻礙他們的任務。 這可以在每天開始時完成，您可以使用聊天平台與團隊的其他成員簡單地共享任務更新。

或者，您可以打開視頻並進行簡短的會議，這將使您有機會廣泛探索問題。

視頻也讓每個人都有機會見面，你可以在會議開始時分配幾分鐘的時間進行隨意的交談，讓事情更加投入。

有清晰的流程

清晰的標準流程有助於讓每個人都走上正軌。

制定明確的流程還將使新員工的入職和培訓變得更加容易，並通過明確他們必須扮演的角色以及他們必須如何幫助他人來幫助每個人保持一致。

流程圖和流程圖有助於有效地記錄流程。 繪製流程圖本身對團隊來說是一種教育體驗。

您可以使用下面的 Creately 模板協作概述您的流程。 打開它並讓每個人都可以使用可共享的鏈接對其進行編輯。

完成後，將它們存儲在每個人都可以訪問的公共位置（例如，在 Google Drive 文件夾或內部 wiki 中）。

明確角色和責任

一個組織良好的團隊知道如何一起工作。

了解您在團隊中的位置並了解您需要做什麼才能完成任務，這有助於團隊成員更加合作。

一個簡單的組織結構圖闡明了團隊成員的角色和職責，可以大大幫助每個人理解這一點。 它還將有助於突出彼此之間的報告關係。

過度溝通

當你們看不到對方時，溝通不暢或誤解總是會發生。

避免這種情況的最安全方法是親自與您的同事會面並解釋事情，或者與您擁有的平台進行過度溝通。

如果您無法進行視頻通話，請通過在您輸入的消息中提供詳細信息或通過音頻通話詳細說明問題來過度解釋。 通過這種方式，您可以清楚地將您的想法傳達給其他人，而不會引起他們的誤解或質疑。

朝著共同目標努力

一個共同的目標將每個人聚集在一起，並為他們指明前進的方向。 即使在每天、每週或每月為員工設定個人目標時，也要將它們與大局聯繫起來。

幫助他們了解他們所做的工作如何為組織的總體目標做出貢獻，這將激勵他們更好地表現並作為一個團隊保持生產力。

• 讓整個團隊參與目標設定
• 通過一對一的會議定期提供積極和建設性的績效反饋

玩得開心

創建空間來慶祝生日、分享寵物照片或有關團隊內熱門話題的新聞報導。 這可以是 Facebook 群組、WhatsApp 群組或單獨的 Slack 頻道。

因此，鼓勵您的團隊進行社交聯繫將加強他們之間的關係並改善他們一起工作的方式。

有更多提示？

抓住一切機會確保您的團隊即使在物理上分開也能一起工作。 使用上述做法，您可以促進有效的遠程團隊協作。

您還嘗試過哪些其他實踐來增加員工之間的遠程團隊協作？ 在下面的評論部分讓我們知道。

您是否已閱讀我們的在家工作實用指南？ 了解從您可能需要的工具到如何在線有效地集思廣益和計劃您的項目的所有內容。