如何防止在家工作的團隊成員產生孤立感和疏離感。

隨著重返辦公室的推動，仍有大量企業繼續遠距辦公。 問題是，當個人以這種方式工作時面臨孤立時，我們如何保持團隊的積極性和生產力？

疫情後的勞動力現在有三種工作模式：辦公室辦公、遠距辦公以及辦公室和遠距辦公結合的混合辦公模式。 每種方法都有其自身的優點和缺點，此外，許多人適合在不同的模式下工作而蓬勃發展。

儘管如此，遠端模式仍然會讓員工感到孤立，因為除了偶爾的視訊通話和與公司正在進行的專案相關的討論之外，沒有即時的玩笑和與其他員工聯繫的方式。

在本文中，我們探討了幫助員工相互連結的方法，進而提高團隊士氣和協作，進而提高員工的生產力。

強調溝通

遠距團隊依靠技術來運作，隨著技術的進步，這根本不是問題。 然而，儘管僅僅依靠技術，公司領導者更重要的是強調人際互動的重要性。 否則，員工最終會感到疏遠，並且無法在需要時有效地伸出援手。

取得成果的重要性

實現目標是企業的生計。 這就是他們運作並獲得營運收入的方式。 這就是為什麼為各個團隊成員設定明確的目標很重要。 強調每個人的目標對整個團隊的成功非常重要。

設定KPI

關鍵績效指標 (KPI) 是每個成員所需的目標。 透過與團隊成員溝通，每個人都會確切地知道對他們的期望。 與您的團隊召開會議並與他們討論，並透過提供預期結果的硬拷貝來跟進，以便他們也可以衡量自己的進度。 經常查看 KPI，以便團隊成員知道他們是否走上正軌。

清晰的溝通

相對頻繁地召開團隊會議，以便成員可以簽到、提供進度更新並溝通任何問題。 透過保持持續的溝通管道，當團隊在實現結果時遇到任何挫折和問題時，他們將更傾向於首先伸出援手。

提高生產力的工具

尋找與您的團隊協同工作的工具一開始是一個反覆試驗的過程，但是一旦您擁有了有效的工具，就可以製定一份所有員工入職後都應獲取的工具主列表。

對團隊有幫助的工具列表

• 線上雲端：此儲存空間可用於保存文件、專案追蹤器和不同類型的工具。 員工無論身在何處都需要輕鬆存取它們。
• 聊天工具：這將提供一種即時相互溝通的方式，而不必經歷由於時區和其他情有可原的情況而造成的延遲。 確保還包括促進視訊會議的工具 - 面對面的溝通可以使世界變得不同。
• 專案管理工具：這可以包括幫助員工完成日常工作的工具。 這可以包括專案管理軟體、追蹤活動進度的工具以及 CRM 軟體。

提供工具

其中許多工具成本高昂，並且需要公司簡介才能發揮最佳作用。 這表示您需要為各種軟體和工具建立公司資料，然後向您的員工提供公司關聯的帳戶。 透過這種方式，您可以監督進度，團隊成員無需自掏腰包購買軟體和工具。

學習與發展

您的員工擁有充分完成工作所需的必要技能和經驗。 但隨著時間的推移，工作要求會發生變化，需要改進。 公司擁有學習和發展結構，使您的團隊能夠跟上行業趨勢，並為他們提供取得卓越成果的方法。

這也有助於職業和繼任規劃，有助於規劃員工的未來計劃，以及如何透過個人成長促進公司的發展。

回饋和支持

這與提供員工清晰的溝通是相輔相成的。 除了提供 KPI 之外，您還需要向團隊通報正在進行的專案和活動的進度。 您還可以向團隊成員提供有關其進度的個人回饋並對其進行微調，以實現最佳結果。

當員工落後時該怎麼辦

如果團隊成員沒有完全達到 KPI 目標，您需要能夠與他們進行一對一的視訊通話，討論造成乾擾的原因。 讓他們提供為什麼他們陷入困境的原因，並透過提供見解和建議來跟進，讓他們回到正軌。 共同努力尋找可行的解決方案，並讓他們就如何更好地前進提供選擇。 這樣，員工就會在團隊領導的指導和幫助下承擔責任並做出努力。

激勵你的團隊

最好的激勵形式之一是激發員工之間的良性競爭。 為了在不產生敵意的情況下做到這一點，您可以強調團隊成員取得的一些傑出成就或製定「本月最佳員工」激勵措施。 這將促使他們在工作上加倍努力。

強調工作與生活的平衡

健康的工作與生活平衡是在大流行的在家工作時代創造的，可確保您的員工高效工作，同時優先考慮他們的心理健康。 確保員工白天休息，不工作時關閉電源，並將工作生活與家庭生活分開。

團隊建立

儘管團隊不在同一空間工作，團隊建立活動仍然非常可行。 有幾家公司為遠端團隊提供團隊建立服務，您可以透過多種方式開展自己的活動來加強團隊關係。 這還不是全部，試著騰出時間讓團隊一起參加電話會議，整體上更了解彼此，並且彼此享受樂趣。

結論

遠距工作可能是一種孤立的經驗。 當您在這樣的環境中工作時，找到改善團隊成員之間協作的方法非常重要。 它不僅可以促進員工之間的關係，而且還可以強調團隊合作的重要性，即使他們相距遙遠。