項目經理面臨哪些遠程工作挑戰？
已發表: 2021-08-31在家辦公對許多人來說是一種寶貴的特權，也是一種極好的工作體驗。 然而，並不是每個人都認為這是為雇主履行職責的理想方式。 履行職責的模式發生了變化，隨之而來的是項目執行方式的調整，包括有效的 ERP 調度方法。 僅在虛擬現實中工作、家庭辦公室員工管理和處理拖延只是項目經理面臨的一些遠程工作挑戰。
遠程工作挑戰 - 目錄：
- 虛擬技術一直是項目管理的一部分
- 員工協作和管理是項目經理面臨的最大遠程工作挑戰之一
- 缺乏工作滿意度和缺乏激勵措施
- 驗證員工績效的問題
- 在家辦公期間的拖延
- 遠程管理項目時如何克服問題和挑戰？
- 常問問題
從固定辦公模式到家庭辦公模式的轉變發生了什麼變化？ 在公司實施遠程項目管理的經理面臨哪些挑戰？ 最後，項目經理面臨的遠程工作挑戰是什麼？
虛擬技術一直是項目管理的一部分
在項目管理中使用虛擬技術並不是什麼新鮮事。 家庭辦公室是在前covid時代在行業中牢固確立的一種工作模式。 全球趨勢，例如 Buffer 的題為“2019 年遠程工作狀況”的研究結果表明，自 2010 年以來，遠程工作者的數量每年都在增加。
因此，在公司的項目實施中，遠程工作是不可避免的。 然而，它帶來了許多挑戰，尤其是當這種履職模式成為主導模式時。 最明顯的困難是什麼？
員工協作和管理是項目經理面臨的最大遠程工作挑戰之一
主管面臨的主要挑戰是確保他們有足夠的遠程工作人員。
有些人，尤其是那些缺乏準備和技術背景的人，將無法像在辦公室那樣有效地在家工作。 在某些情況下，他們將完全放棄家庭辦公室的實施。
遠程工作還需要向員工介紹新的應用程序，例如互聯網通信。 使用新工具的效率取決於許多因素——但是，不應期望從一開始遠程工作就完全有效。
缺乏工作滿意度和缺乏激勵措施
像那樣“讓人工作”是不可能的。 執行一些職責很快就會變得非常單調乏味。 有必要與團隊進行有價值的溝通。 營造辦公室工作氛圍是項目經理面臨的最大遠程工作挑戰之一。
與傳統工作模式相比，遠程工作給許多人帶來的動力更少。 第一次遇到這種類型的解決方案的員工面臨著特別的困難。
因此，值得額外動員和激勵團隊，例如獎勵最出色的任務。 為了更接近最終效果，應設定可衡量的目標，並在控制階段進行驗證。
驗證員工績效的問題
在獲得可靠的員工績效結果方面，項目經理面臨著艱鉅的任務。 不可能“只做”來看看員工在家工作時的效率。
然而，為了增加更有效的績效管理的機會，值得：
- 通過使用為員工和經理打開溝通渠道的應用程序來利用技術援助；
- 讓團隊了解公司的真實期望；
- 確保每天與所有團隊成員進行有價值的聯繫。
重要的是，人類本質上是社會動物，因此長期在線工作會在一段時間後影響員工的表現。 不應低估團隊熟悉會議，即使 100% 的工作將遠程完成。
在家辦公期間的拖延
從實踐中可以看出，在家辦公在某些情況下可能會成為一些工人的巨大負擔。 推遲工作的傾向被稱為拖延。
在沒有上級直接監督的情況下尤其明顯。 拖延的機制與身體需要達到緩解狀態有關。 決定“把事情推遲到最後一刻”的員工會獲得滿足感和快樂感。
這是一種消極現象，拖延會導致項目失敗。 因此，值得推廣使用時間測量工具或從直接環境中去除分散注意力的元素。
遠程管理項目時如何克服問題和挑戰？
一種想法是使用專業的遠程項目管理應用程序。 這些工具可讓您組織、分組和分析單個團隊任務。
這是一種在 IT 系統中集中在家工作的方法。 這種類型的平台允許您跟踪任務、檢查工作進度或管理目標。
根據此類應用程序的功能，用戶可以採用計劃個人日子、以圖表形式獲取分析數據或以結果形式接收報告的功能。
您可以通過給他們一些關於自我激勵的提示來幫助您的團隊，例如：
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作者：Piotr Pawlowski
擁有超過 15 年廣泛了解的互聯網營銷經驗的產品負責人。 他可以毫無問題地管理一個項目，並且一切都在一個地方。 對增長黑客充滿熱情，他感興趣的領域包括項目管理、業務發展、內容營銷。
最重要的問題
遠程工作是否會降低您完成項目的工作效率？
這是一個高度個人化的問題。 家庭辦公伴隨著許多風險和困難，但無疑也非常強調其優勢。 在家工作意味著更大的自由，通常也提高了警惕性，並有可能在不搬出的情況下進行工作。
如何應對項目經理的所有遠程工作挑戰？
值得組織固定的技術會議，將員工聚集在一起，這樣他們就不再是匿名的了。 還有一些有價值的在線項目管理軟件程序可以促進任務分配過程。
是否有其他方法可以幫助項目經理克服遠程工作挑戰？
在項目管理的背景下，還有更多提高團隊績效的想法。 工具應根據員工的規模、其特殊性以及團隊是國際性、國家性還是地方性進行調整。