遠程工作對基金會和非營利組織的好處

當基金會和非營利組織在 2020 年轉向遠程工作時，大多數都是被動的。 突然間，他們不得不將舊流程融入新的工作流程，並即時做出調整。 對許多人來說，過渡有一個陡峭的學習曲線。 但好的一面是，團隊對他們如何做出決策和使用的工具變得非常有意識。 這是對“因為我們一直這樣做”的推理的告別。

隨著組織領導者展望未來，許多人正在考慮遠程工作如何長期適應他們的未來。 實際上，遠程工作有很大的好處，可以幫助加強團隊。

1.混合/遠程工作支持員工獲取和幸福

提供遠程或混合工作選項是許多潛在僱員所尋求的好處。 麥肯錫的研究發現，如果有機會遠程工作，87% 的受訪者表示他們會接受。 這表明遠程或混合工作是求職者的熱門選擇——無論是哪個行業。

非營利組織經常與企業競爭以吸引和留住頂尖人才。 由於很難與公司預算進行正面交鋒，非營利組織必須以其他方式脫穎而出。 通過提供遠程工作作為一項福利，非營利組織擴大了他們的候選人庫並吸引了以前無法接觸到的人才。 他們還可以節省冗長、昂貴的辦公室租約、辦公用品、工作場所保險和能源費用。

通過提供靈活的遠程優先政策，非營利組織可以提高員工的幸福感。 畢竟，沒有人願意每天花兩個小時上下班，而這些時間本可以用於其他有助於提高幸福感的休閒活動，這反過來會影響員工的績效和生產力。

實施混合工作模式——員工每周有兩到三天到辦公室工作——意味著當團隊聚在一起進行頭腦風暴會議、協作和建立聯繫時，他們的工作更有目的性、更有目的性、更有成效。

2. 遠程工作帶來創新

為了支持遠程工作，許多團隊採用了撥款管理軟件 (GMS) 等新技術。 由於 GMS 解決方案對於遠程工作至關重要，團隊意識到該軟件也將極大地改善面對麵團隊的工作流程和工作量。 從本質上講，遠程辦公迫使非營利組織和基金會以長期受益的方式進行創新。

根據資助者技術協會 (TAG) 的科技慈善狀況報告，77% 的資助組織計劃在 2023 年及以後採用混合/遠程方式，63% 的小型私人基金會計劃完全採用遠程方式。 這標誌著數字化轉型的巨大機遇——只要組織擁有合適的工具和流程來利用遠程工作為非營利組織帶來的創新。 幸運的是，許多組織願意探索使用技術做更多事情的新方法。

在 State of Philanthropy in Tech 報告中，76% 的受訪者表示他們已經採用 Slack 或 Teams 等協作工具來促進這種遠程工作模式，而 85% 的受訪者採用了非協作工具，例如會議安排平台、虛擬招待會和辦公桌預訂工具。

轉向遠程工作意味著團隊被迫探索新的工作方式，這包括檢查舊系統以找到與分佈式勞動力相匹配的解決方案。 例如，傳統上，籌款依賴於面對面的交流。 然而，遠程工作已經證明，員工可以在家中通過視頻會議進行捐贈，並且仍然可以隨時隨地建立有意義的聯繫。

此外，組織正在探索簡化贈款的新方法。 組織可以更加動態地創建表單、審查應用程序以及報告和衡量影響，而不是親自協作或關注冗長的電子郵件線程。

3.遠程工作提供更大的網絡安全

是的，你沒有看錯。 遠程工作被吹捧為減少網絡安全漏洞的威脅。 根據上述 TAG 報告，遠程工作有助於彌補安全漏洞並減輕數據洩露和風險——過去兩年中只有 12% 的基金會報告了安全漏洞，遠低於 2020 年的 22%。

社區基金會報告的違規率最低，為 (9%)，比 2020 年 (20%) 有了顯著改善，家庭基金會報告的違規率最高 (14%)，其次是私人基金會 (10%)。

4.遠程工作創造了一個更具包容性的工作場所

根據 CultureAmp 的說法，多元化的員工隊伍可以鼓勵新觀點、支持創新並提高員工績效。 這對於過去一直難以吸引和留住多元化人才的非營利組織和基金會來說尤為重要。

Maryland Nonprofits 的首席股權官 Carmen Marshall 說，對於有色人種來說，遠程工作是從充滿敵意的工作環境中得到喘息的機會。 “如果你是黑人、棕色人種或其他人，如果你處於權力結構之外，那麼你在一個你無法控制自己的來來去去、說話能力的環境中工作總是會產生後果出去，要求你保持安靜，”她說。 “遠程工作可以讓你經歷更少的[歧視]，因為你不在場。”

通過利用遠程工作的力量，非營利組織可以限制面對面的微攻擊，這些微攻擊會使有色人種、LGBTQ2+ 人群和殘疾人的生活更加困難。

此外，遠程工作為殘障人士創造了更多機會。 例如，有聽力障礙的人可能會受益於 Zoom 通話，他們可以在通話中主動閱讀實時字幕，而神經發散的員工可以在安靜、平靜的家庭辦公室與嘈雜喧鬧的公共工作空間中找到價值。 麥肯錫對混合工作和多樣性的研究發現：

• 殘疾員工比非殘疾員工更喜歡混合工作模式的可能性高 11%。
• 超過 70% 的男性和女性表達了對混合工作的強烈偏好，但非雙性戀員工更喜歡這種工作的可能性高出 14%。
• 與異性戀同齡人相比，LGBTQ2+ 員工更喜歡混合工作的可能性高 13%。

建設更具彈性的未來

談到遠程工作，每個組織都必須確定什麼對他們的團隊和社區最有意義。 但是，無論您是長期致力於遠程工作、轉向混合模式，還是回到辦公室，都必須擺脫“我們一直這樣做的方式”的心態。

為了適應未來，每個團隊都應該為遠程工作做好準備，即使這不是他們的日常現實。 非營利組織和基金會需要不斷重新審視他們的工作方式。 他們應該積極主動地採用新技術，並有意識地吸引和留住多樣化的人才。 通常，兩者齊頭並進。