IT 團隊的遠程工作技巧
已發表: 2022-02-23Global Workplace Analytics 提供的統計數據顯示了一個有趣的趨勢——在過去的 13 年中，在自己舒適的家中工作的人數增加了 159%！ 已經提到的專業組織帶來的相當大的優勢證明了這種增長趨勢是合理的。 儘管如此，也存在一些缺陷。 在今天的出版物中，我們想介紹 11 個實用的遠程工作技巧，讓您輕鬆愉快地運行虛擬 IT 辦公室。
IT 團隊提示 – 目錄：
- 優點和缺點
- IT回家，或11個遠程工作技巧
優點和缺點
每個商業模式都有一組特定的優點和缺點。 遠程辦公主要是為了節省時間。 在繁忙的交通擁堵期間花費的長時間變成更明智的和平和創造性的會議目標。 此外，它為員工提供時間和工具來安排他們未來的任務。
這種履行職責的製度也帶來了挑戰和缺陷。 一個嚴重的例子涉及心理層面，比如孤立感。 但只是我們在下面介紹的冰山一角。 了解在虛擬 IT 團隊管理方面表現出色的 11 大遠程工作技巧。
IT回家，或11個遠程工作技巧
IT 員工的數字參與模式並非完全新鮮，但電子協作可能會導致溝通困難。 一些簡單的規則將為所有船員建立一套清晰易讀的說明。
- 保持工作與生活的平衡
對於那些在自己家裡執行承諾的人來說，最初的一點是一個很好的提醒。 工作和日常生活區域之間缺乏明顯的界限通常會導致注意力和動力的喪失，以及快速的職業倦怠。 為此，值得組織一個明確的時間和領域，標誌著專業活動的時間。
- 保持身體健康
久坐不動的工作方式會影響醫療方面，在椅背上花費數小時可能會導致永久性脊柱改變。 人機工程學是一個非常重要的組成部分，它會干擾每個工作人員的最終結果。 照顧好你的身體的正確排列，以及你的視力和聽力，網絡服務將是一種樂趣。
- 記住議程
制定詳細而有效的策略對於復雜 IT 機器的最佳合作至關重要。 與最重要的議程項目一起制定一天的日程安排是一個好主意，以避免可能的誤解或混亂。 設計一個和諧的方案可以為許多流程帶來穩定性和自動化，從而立即有效地執行各個任務。
- 建立正確的溝通
這是在遠程工作環境中運營的任何組織的最終組成部分，尤其是信息技術行業。 交換數據、想法、評論以及報告和發送文檔——這些只是需要最佳通信應用程序的幾個示例。 請記住，您選擇的技術應該易於使用、直觀且所有人都可以使用。
- 培養關係
定期關注與同事建立積極的關係是無價的。 虛擬現實環境的設計應旨在營造一種友愛、樂於助人和協作的氛圍。 這將整個部門聚集在一起，增加了互動，並消除了員工之間孤立或倦怠的風險。
- 請你自便
傳統的專業環境需要一定的標準和工作節奏。 環境和動員刺激的突然變化會導致過度拖延。 系統性挑戰是培養強大紀律性的好方法。 使用時間管理工具將使您能夠創建清晰的任務列表並提高您和您的合作夥伴的工作效率。
- 線束娛樂
上述時間跟踪只是可以成功影響性能的創新示例之一。 然而，這並不意味著起草資產負債表、大綱或完成未來項目的日曆是枯燥的。 名為 Firmbee 的軟件是一個非常適合遠程工作的公司現實的提議。 使用特殊應用程序的好處確實令人驚嘆，Review42 門戶網站提供的統計數據明確顯示——72% 的員工表示，他們更加積極地參與其中。
- 即刻做出反應
遠程行動徹底改變了緊急情況下的操作程序。 動態響應對於防止企業面臨後果至關重要，因此請不要猶豫並撥打電話。
- 促進專業精神
不與公司代表直接聯繫並不能免除您完成任務並保持他們所要求的標準。 對許多人來說，穿著合適的服裝是您開始工作的標誌，也是指導您的態度和行動的先決條件。 更重要的是，您可以建立自己作為真正專業人士的個人形象，因為培養正確的文化對於同事和上級、客戶和您自己來說都是一個有價值的信號，表明他們與專業人士打交道。
- 建立家庭工作室
視頻會議是遠程工作的一個經常性模塊，但這種交流形式對其參與者產生了積極影響。 定期對話會刷新相互聯繫並防止孤立感。 確保您的團隊定期進行對話，如果不是，請成為發起人！
- 頭腦風暴
這是上述評論的一個很好的藉口，但這種背景更有價值。 數字活動需要管理許多需要更新和改進的元素、結構、模式和工具。 值得就整個虛擬協作過程中可以改進的地方進行對話。 這樣的發現將提高團隊的生產力，並使程序本身變得簡單、愉快和自動化。
我們希望您使用我們為 IT 團隊提供的遠程工作技巧。 如果您對遠程工作的主題感興趣，請查看我們之前的文章：
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作者：羅伯特·惠特尼
JavaScript 專家和指導 IT 部門的講師。 他的主要目標是通過教其他人如何在編碼時有效合作來提高團隊生產力。