人力資源機構的遠程工作技巧

在過去的兩年中，遠程工作已成為一種新常態，越來越多的雇主正在轉向家庭辦公模式。 值得注意的是，在家工作仍然很麻煩，尤其是在人力資源等行業。 如何有效控制員工的工作，做好記錄，進行面談？ 在我們今天的評論中，我們想為人力資源機構提供一些方便的遠程工作提示和技巧。

人力資源機構的遠程工作技巧 - 目錄：

1. 遠程工作技巧能否幫助人力資源機構更有效地工作？
2. 在線保存員工記錄
3. 供應商不動——如何處理在家辦公的員工？
4. 人力資源機構的遠程工作 - 摘要

遠程工作技巧能否幫助人力資源機構更有效地工作？

以前只適用於某些職業和自由職業者，長期的大流行迫使我們所有人適應遠程工作。 由於疫情的威脅，突然間幾乎所有行業都面臨著轉型的挑戰。 儘管起初在某些情況下似乎幾乎不現實，但實踐表明，幾乎每個行業都可以進行遠程工作。 人力資源機構證明了這樣一個例子，因為它的性質圍繞著溝通。

指出那些彌補遠程人力資源機構有效和高效工作的因素是很好的。 從一個想法的微小火花，它的藍圖分支到特定的解決方案和方案，它的實施和維護以最高的標準和專業精神——這一切都構成了一項艱鉅的任務。 進行遠程面試——在線招聘有效嗎？

一段大流行的社會孤立時期的特點是從直接的面對面面試轉向遠程招聘。 與普遍的看法相反，考慮到它已經使用了兩年，這是可能的。 Teams、Skype、Google Meet 甚至 WhatsApp 或 Messenger 等視頻面試工具非常適合求職面試。 在線面試不可否認的優勢之一是它們對求職者的壓力較小。 它確保對所提問題的回答準確無誤，並且沒有傳統面試中常見的壓力色彩。

當涉及到關於如何進行遠程面試的嚴格技術建議時，儘管此類會議具有遠程性質，人力資源機構的招聘人員仍應保持完全的專業性。 全球封鎖的開始揭穿了許多技術噱頭，例如，在視頻採訪期間設置背景或視覺俗氣的效果等等。 其次，在這種情況下，談話的質量也非常重要——忘記手中的智能手機吧。 最好選擇三腳架，以穩定圖像並獲得盡可能模仿現實的質量和近距離接觸的感覺。

在線保存員工記錄

由於新冠病毒的爆發和社會孤立，數字化公司流程變得非常流行和簡單實用。 如果沒有電子文檔，人力資源工作是不可能的。 它減輕了很多負擔，例如處理數公斤的文件來計算工資或持續完成員工文件夾。

在這一點上值得強調的是，人力資源機構可以使用許多系統來全面支持員工文檔和電子文檔。 一個很好的例子是firmbee.com，它提供了對所有必要工具的訪問，以完全維護公司文檔——賬單、發票、員工記錄、工資單、公司資產、費用、承包商名單。

一家和許多其他人力資源機構可以使用現代且直觀的 CMR 策略，以保持與大公司辦公室相同的準確性。 在文檔方面管理公司可以與在現場進行遠程管理一樣有效。 在移動工作如此普遍的今天，這一點尤其令人欣慰。

供應商不動——如何處理在家辦公的員工？

人力資源部門最重要的任務之一是控制員工的工作質量並檢查其有效性。 然而，兩年的新冠疫情限制暴露了許多障礙，例如員工缺乏動力和抑鬱症增加，其中一些是由於缺乏直接溝通造成的。 在家工作很麻煩，尤其是有很多家務要兼顧、優先考慮和安排。 這就是為什麼必須熟悉遠程工作技巧的原因。

許多員工發現這很困難，聲稱作為設施和地點的工作讓他們安心專注。 下面列出了與家庭辦公室相關的其他主要障礙：

在絕大多數情況下，推銷員的工作涉及旅行和與客戶會面，這在流行病限制的過程中是不可取的。 然後，銷售人員必須切換到完全遠程模式，僅通過電話和視頻會議與承包商聯繫。 值得注意的是，這種（遠程）銷售方式與直接與客戶交談一樣有效。

在這一點上，我們想分享一個科學好奇心——認知科學領域的科學家進行的研究表明，人腦對來自現實世界的刺激和對計算機屏幕發出的圖像的反應相同。 這意味著，在正確的心態下，通過 Skype 或 Teams 等溝通工具與他人交談的體驗幾乎與與坐在您對面的人交談的體驗相同。 正是由於這個原因，通過視頻通話進行的客戶談判和銷售非常有效。

為了介紹銷售部門進行遠程工作，人力資源機構應進行一些培訓課程，介紹來龍去脈，警告和培訓並提出遠程工作技巧，以幫助人力資源機構保持高效。 在此類培訓期間（當然以網絡研討會的形式進行），組織在家辦公的工作時間的有效方法。

但是，我們不要忘記遠程工作提供的機會和舒適。 銷售部門員工會認為遠程工作是有目的的，就像使用電子郵件、消息傳遞、研究和視頻會議等工具一樣，可以進行非常有效的銷售。

人力資源機構的遠程工作 - 摘要

由於衛生限制，遠程工作形式已成為常態，所有跡像都表明內政部與我們在一起的時間更長。 當然，這不僅僅是大流行的考慮，因為限制最終將被放寬和取消，但是，遠程工作的便利性和在地球任何地方執行公務的能力顯示出全新的視野。 事實證明，人力資源機構可以像使用傳統的固定工作模式一樣有效地在線工作。

向在線的過渡起初顯然是有問題的，但世界正在向前發展，這種工作模式正在成為適應的常態。 我們希望通過這個簡短的指南，我們為您提供了一些適用於人力資源機構的方便的遠程工作技巧。 如果您覺得這篇文章值得您閱讀，請隨意瀏覽我們擁有的其他文章。

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作者：妮可·曼金

具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。

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