9 個可視化工具來收集軟件需求

除非您手頭有合適的工具，否則收集需求似乎是一項繁重的工作。

在這篇文章中，我們將討論在軟件規劃和開發過程中可以使用的幾種需求收集技術。 這些工具將幫助您使您的需求文檔更易於閱讀。

這些需求收集技術絕不限於軟件開發。 您可以在任何其他項目中使用這些工具，以使需求收集盡可能順利。

什麼是需求收集

需求收集是任何項目的關鍵部分，無論大小。 了解和滿足客戶的需求至關重要。

需求收集過程包括識別和記錄與項目相關的客戶、用戶、利益相關者等的必要需求。 這些知識將用於開發產品、服務、軟件等形式的解決方案。

用於收集這些數據的方法可能包括訪談、頭腦風暴、焦點小組、問卷調查等技術。

軟件開發的需求收集技術

以下需求收集工具可用於促進上述方法，也可單獨用作需求收集技術。

用戶故事映射

用戶故事映射是一種用於識別和理解最終用戶需求的技術。 它可以幫助開發團隊根據有助於創造出色用戶體驗的內容來確定其工作的優先級。

使用用戶故事地圖，您可以概述用戶如何與您的軟件（或產品、服務、網站等）交互，或用戶在您的產品中的旅程。

通過這樣做，您將能夠確定哪些步驟對您的用戶最有利，並優先考慮構建將為他們的體驗增加更多價值的功能。

如何創建用戶故事地圖

第 1 步：召集參與開發產品的跨職能員工團隊。

第 2 步：借助用戶角色識別您的用戶、他們的目標、需求等。 分析您收集的數據以指定用戶的問題。 想想你的產品如何解決這些問題。

第 3 步：確定您的用戶在使用您的產品時所做的活動。 這些將是放置在用戶故事地圖頂部的故事或主題。 您可以使用 Creately 實時協作功能讓您的團隊共同努力，將這些活動分解為更小的用戶故事。 將這些故事垂直放置在地圖上，最重要的故事位於頂部。

第 4 步：概述用戶如何在用戶故事地圖上從左到右瀏覽產品。 如果有多個用戶，請為每個用戶創建不同的場景。

第 5 步：突出顯示對創建更好的用戶體驗很重要的故事。 然後確定可能影響您必須完成的工作的依賴項、技術要求和瓶頸。 在計劃工作之前，請確保您有解決這些問題的解決方案。

可用於概述和分析用戶旅程的類似工具是客戶旅程地圖。

用例圖

用例圖有助於可視化用戶和系統之間的交互，或者換句話說，用戶操作和系統響應。 它有助於在整個系統開發過程中始終關注最終用戶的需求。

查看我們的用例圖教程，了解如何繪製。

序列圖

另一種可以用作需求收集技術的 UML 圖類型是序列圖。

序列圖說明了系統的不同部分如何相互交互以執行功能，以及執行特定用例時交互發生的順序。

通過我們的序列圖教程了解有關序列圖以及如何繪製序列圖的所有信息。

線框和 UI 模型

線框

線框通過可視化其導航和佈局來提供網站或應用程序界面的藍圖。 它可以幫助您了解應用程序或網站的工作方式，並確定設計中是否存在任何錯誤。

使用像下面這樣的線框模板，您和您的團隊可以了解您的系統是如何工作的。

用戶界面樣機

UI 模型是一個更加圖形化、充實的線框版本。 它不僅可以幫助您了解應用程序的工作方式，還可以幫助您了解應用程序的外觀。

使用 Creately 的 UI 模型工具，您可以添加指向圖表元素的鏈接，使其可導航，因此當您單擊按鈕時，它會將您帶到相關頁面。 這將幫助您了解網站的用戶體驗。

流程圖和流程圖

流程圖和流程圖給出了流程的簡化描述。 無論您是想映射您的業務流程、用戶流程，還是了解和解釋您的需求收集流程，流程圖和流程圖都可以提供很大幫助。

你可以用它來

• 了解現有系統（使用當前狀態圖）以及應用解決方案後系統將如何變化（使用未來狀態圖）
• 解釋如何應用新的解決方案
• 繪製項目任務和步驟（還添加其他信息，例如任務所有者或帶有泳道的部門）
• 識別流程中的差距和障礙並找到解決方案

這是我們的終極流程圖教程，了解如何繪製和使用。

思維導圖

在收集需求時，經常進行個人和小組頭腦風暴會議。 您可以使用思維導圖來捕捉您的想法，對它們進行組織和分類，並使用思維導圖進一步開發它們。

這裡有更多的視覺頭腦風暴技術，您可以使用它們來更快地產生想法。

系統上下文圖

上下文圖是您應該在流程開始時使用的軟件需求收集技術之一。

系統上下文圖給出了系統在其環境中的高級視圖，以及它如何與外部實體（如用戶、其他系統等）交互。

功能分解圖

功能分解圖可用於分解系統更小和更簡單的部分。 這將幫助您仔細了解系統的功能。

通過分解系統或流程，您將能夠輕鬆了解需求需求。

更多需求收集技術？

這些需求收集技術更容易閱讀，它們的視覺特性將有助於使您的需求文檔更容易被任何人閱讀和理解。

想要添加到我們的需求收集技術列表中嗎？ 在下面的評論中讓我們知道您最喜歡什麼。