遠程運行高效回顧的快速指南

已發表: 2020-11-13

回顧會議對遠程團隊來說甚至比在同一地點的團隊更重要。

由於遠程團隊並非每天都彼此相鄰工作，因此他們經常錯過發現工作流程中可能影響其績效和精神的並發症的機會，這最終可能會延遲及時完成他們的工作。項目交付。

定期回顧可以幫助遠程團隊避免這種情況，方法是為每個團隊成員提供表達想法的平台，公開談論阻礙他們工作的挑戰或障礙，從而有效地完成一切。

這篇文章將帶您了解回顧會議的所有元素，特別關注遠程有效地運行它們。提供的所有模板都可以在線編輯，您可以使用它們立即開始您的回顧會議。

什麼是回顧會議

以許多名字而聞名——Scrum 回顧、衝刺回顧、敏捷回顧、事後回顧，甚至有時是事後回顧或總結——這種類型的會議是一個有時間限制的活動，團隊聚集在一起討論和反思進展順利以及他們在上一次 Sprint 或迭代中出了什麼問題。這使他們能夠通過從過去的錯誤和勝利中學習來改進下一個 Sprint。

儘管最初通常用於敏捷軟件開發，但隨著時間的推移，許多其他團隊在營銷到人力資源管理方面已經採用了回顧會議。

基本步驟

回顧已計劃、已完成或未完成的工作以及在 Sprint/項目期間可能發生的其他重大事件。您可以使用如下所示的回顧模板，並鼓勵參與者填寫。這將幫助您跟踪對話和輕鬆共享的重要想法。

仔細檢查參與者放在板上的每個項目並詳細討論。
根據您在回顧過程中學到的知識決定如何改進未來的項目，並創建行動項目以在下一次迭代中實施這些改進。為這些操作中的每一個分配一個所有者。下一次retro時，可與車主复核，看是否已落實；如果不是，它將繼續進行下一次迭代。

誰應該參加

只邀請一起工作的直接團隊成員。 Retros 為參與者提供了一個安全的空間，讓他們可以公開談論一切，包括他們面臨的挑戰、他們的失敗之處以及他們需要的幫助。因此，您可以避免邀請可能使他們感到脆弱或不願意公開發言的人（例如不直接參與團隊工作的經理或利益相關者）。

你需要什麼

為了使事情井井有條並集中註意力，您需要將事情寫下來，尤其是團隊在會議期間交流的內容。為此，您需要一塊白板。

然而，在遠程回顧會議期間，您需要切換到在線白板，您和您的團隊可以在其中協作（甚至比物理白板更好）來分享您的想法、問題和意見。

Creately 是一款專為團隊協作而設計的在線白板/在線畫布工具。它帶有無限畫布、用於 50 多種圖表類型的標準形狀庫、應用內視頻會議、實時更改預覽和鼠標跟踪以及在線評論。所有這些結合起來，它成為在線運行回顧會議、頭腦風暴會議、計劃會議等的絕佳工具。

此外，您可能還需要一個視頻會議工具（僅當您使用的在線白板軟件不支持應用內視頻會議時）以方便在線會議。您可以考慮的一些選項是，

飛漲
鬆弛
谷歌見面會

或者，您還可以使用 Google Docs 或 Google Sheets 等文檔協作工具以及上述視頻會議工具之一來進行回顧會議。

遠程召開回顧會議的技巧

舉辦面對面的複古會議與在線舉辦完全不同，主要是因為團隊分佈在整個大陸，如果不是在世界各地，並且在會議期間的行為方式方面受到他們的設備的限制。

然而，這並不意味著遠程進行富有成效的複古是不可能的。這裡有一些技巧可以讓事情保持有效和在線參與。

確保每個人都參與

如果您的團隊分佈在不同的時區，請確保選擇對每個人都方便的時間段。通常，回顧會在 Sprint 結束時舉行（如果跨越很長一段時間，它們也可以在 Sprint/項目期間進行）。當你計劃你的 Sprint 時，記得儘早將回顧安排到團隊日曆上。為您的會議設置時間，並嘗試在分配的時間內完成它，以避免給可能會跳過午餐加入會議的參與者帶來任何不便。

確保每個人都參與。如果他們不能，請確保他們至少在會議之前提供他們的意見，以便在會議期間與其他人仍然可以參考和討論他們。您可以使用預製的回顧模板來收集他們的反饋。