了解軟件在庫存管理中的作用

簡介：使用庫存管理軟件，您可以進行銷售預測、管理多個倉庫以及查看集中數據庫中的庫存數據。 你還能用它做什麼？ 找出下面！

庫存管理不當是企業長期失敗的主要原因之一。 他們面臨著庫存跟踪不一致、庫存流程可見性有限、數據輸入不准確以及訂單管理不足等問題。

然而，庫存管理軟件可以通過實時跟踪庫存水平、優化庫存水平、管理產品供應商詳細信息等來解決很多這些問題。 庫存軟件的主要目的是確保最佳庫存水平以實現更好的銷售程序。

什麼是庫存管理軟件？

庫存軟件有助於維護和跟踪庫存項目及其相關程序。 它還有助於賬單創建、訂單管理和庫存相關文檔管理。 一些最高效的庫存管理軟件解決方案還提供銷售預測，以幫助做出更明智的業務決策。

為什麼您的企業需要庫存管理軟件？

庫存管理軟件是處理原材料和成品庫存的企業的絕佳選擇。 它有助於預測銷售趨勢、改善供應鏈、消除庫存超賣等。此外，它還可以幫助組織-

• 跟踪所有庫存項目並提供可用庫存的集中視圖。
• 通過分析庫存項目來檢查成本。
• 通過管理進出庫和提高客戶期望來加強庫存交付。
• 通過分析股票的銷售趨勢來預測需求。
• 實時管理多個倉庫操作。

關鍵要點

使用庫存管理軟件（功能）釋放庫存管理的潛力

庫存管理解決方案包括多項功能，可簡化庫存跟踪和管理任務。 它具有庫存跟踪、庫存優化、庫存重新排序、採購訂單管理等功能。

• 管理多渠道運營：跟踪不同銷售渠道的庫存水平，包括市場、電子商務、批發、零售等。
• 跟踪實時數據和分析以改進運營：使用庫存軟件，實時跟踪和分析銷售、庫存和會計數據。 這將有助於改善整體業務運營。
• 使用預測分析來規劃未來需求：通過預測分析，生產經理可以研究銷售趨勢並預測產品的需求。

• 庫存跟踪和庫存控制：通過條形碼掃描實時跟踪庫存水平，了解進出倉庫或商店的庫存物品。 您還可以了解庫存情況、銷售和採購訂單等信息。
• 自動重新訂購和重新進貨：當庫存商品達到預先確定的重新訂購點時，該解決方案會自動發送重新訂購警報。 這確保了企業有足夠的庫存供應來滿足客戶的需求。
• 條形碼掃描和數據輸入：在庫存軟件的幫助下，為產品創建帶有名稱、類型、價格等的條形碼。 通過掃描條形碼，產品信息將自動填充到系統中。
• 多地點庫存管理：從一個地點跟踪和管理多個設施的庫存項目，包括庫存水平、採購訂單、交貨細節等。
• 優化您的庫存並提高您的底線：保持庫存供需之間的完美平衡，以消除更高的存儲成本和缺貨情況。 這可以通過實時庫存跟踪、銷售預測等來完成。

推薦閱讀：適用於您不斷發展的業務的 10 大免費庫存管理軟件

• 報告和分析：針對庫存周轉率、供應商交貨、週期、採購退貨等生成和分析不同的報告。 這將幫助企業了解產生的收入、最暢銷的產品、有缺陷的產品、產生的成本等。
• 產品和供應商管理：該解決方案簡化了評估和選擇供應商、談判產品定價以及與他們保持良好關係的任務。
• 銷售和採購訂單管理：輕鬆創建和管理銷售和採購訂單週期、編輯或刪除它們、將它們轉換為發票等。
• 電子數據交換 (EDI) 集成：與 EDI 的集成將有助於與其他服務器或供應商以電子方式交換賬單、訂單文檔、供應商數據和庫存報告。
• 移動庫存管理：有了它，用戶可以掃描條形碼、更新庫存水平、管理採購訂單，以及通過智能手機做更多的事情。
• 實時庫存更新和通知：它自動為庫存補貨、過期和退貨產品提供實時庫存更新。

庫存優化軟件的好處

將軟件納入庫存管理程序有助於更好地管理庫存、減少數據不准確性以及減少庫存不足或庫存過剩的發生率。 使用庫存軟件的其他一些好處包括：

• 更高的生產力：庫存優化軟件減少了在庫存跟踪和更新、履行採購訂單等各種程序上花費的時間。這讓企業可以專注於更重要的方面，以改善其業務運營。
• 更好的盈利能力：通過跟踪銷量最高和最低的產品，公司可以了解哪些產品產生的收入更多，從而提高盈利能力。
• 減少陳舊庫存和呆滯庫存：按日期對庫存項目進行排序後，企業可以知道即將過期的庫存項目。 這對於保質期較短的食品等易腐爛物品尤其重要。 因此，軟件通過提供對陳舊庫存項目的實時更新來減少資源浪費。
• 自動化手動庫存任務：正確的軟件將自動執行庫存盤點和重新盤點、訂單履行、價格計算、庫存更新等任務。這將節省時間並防止手動數據輸入錯誤。
• 更好的客戶服務：檢查庫存水平可以使企業有足夠的產品供應來滿足客戶的需求。 因此，幫助他們以更好的方式為客戶服務。
• 減少缺貨的機會：通過庫存管理解決方案，組織可以獲得實時低庫存警報、庫存估價、庫存數量更新等。 這減少了缺貨的機會，並確保了供需平衡。
• 準確的費用跟踪：庫存解決方案創建多個報告來計算總銷售額、庫存估值等。這有助於密切關注每年產生的庫存成本和收入。

與庫存管理解決方案的有用集成

• 會計軟件：這種集成將有助於同步所有會計數據以及軟件創建的賬單和發票。 此外，您可以使用銷售數據預測未來需求並將採購訂單直接轉換為發票。
• 倉庫管理軟件：這種集成將有助於管理多個倉庫的庫存、查看多個位置的庫存移動等。它還有助於從單一平台管理倉庫的勞動力。
• 電子商務軟件：將庫存軟件與電子商務軟件集成將有助於直接導入銷售訂單、管理訂單履行、監控產品可用性以及按時履行銷售訂單。
• 分銷管理軟件：通過這種集成，您可以有效地管理整個供應鏈中的分銷渠道。 它將有助於管理分銷商的資料並直接跟踪整個價值鏈中的訂單。 此外，您還可以通過您的庫存軟件處理多個供應商的採購訂單。
• 計費和發票軟件：使用此軟件，企業可以為其客戶和電子發票創建多種類型的發票。 此外，它還有助於將銷售訂單轉換為發票，並通過溝通渠道與客戶共享。
• 訂單管理軟件：通過這種集成，企業可以管理來自多個銷售渠道的訂單、打印包裹標籤、維護所有訂單的數據存儲庫等。
• Dropshipping 軟件： Dropshipping 軟件與您的庫存軟件集成可以幫助尋找代銷托運人、管理供應商詳細信息、創建產品描述等。它還可以用於管理客戶查詢和與產品更換相關的請求。
• 供應鏈管理軟件：通過這種集成，用戶可以跟踪整個供應鏈中的貨物，跨多個倉庫管理勞動力並跟踪交付狀態。

推薦閱讀：2023 年 6 種最佳電子商務庫存管理軟件

如何選擇最佳的庫存管理軟件？

最好的庫存軟件將有助於簡化所有庫存操作。 要選擇合適的解決方案，您可以考慮以下因素：

• 庫存條碼：該軟件應具有庫存條碼功能，以便通過字母數字編碼輕鬆識別、分類和量化庫存項目。
• 集成：該解決方案必須與電子商務、航運、會計解決方案等集成。
• 可擴展性：擴展主要功能的能力將幫助企業管理不斷增加的庫存水平。
• 退貨管理：選擇一個解決方案，讓您管理所有產品退貨，重新收集，並為客戶更換更好的產品。
• 庫存預測：通過庫存預測，您將能夠研究過去的庫存數據和銷售模式，以預測未來需求所需的庫存水平。
• 產品目錄創建：產品目錄創建將有助於通過各種可用選項輕鬆搜索任何特定產品。

結論

適當的庫存管理對於任何企業的成功都至關重要。 通過庫存軟件持續監控庫存水平、執行庫存預測和優化庫存將確保成本優化和更高的盈利能力。

相關類別： 物流管理軟件 | 運輸管理軟件 | 庫存控制軟件 | 快遞管理軟件| 車隊管理軟件 | 地磅軟件 | 交付管理軟件 | 倉庫管理軟件| 租車軟件