2022 年為您的企業提供的 20 種最佳日程安排工具

業務管理的關鍵方面之一是工具管理和計劃制定。

確保滿足項目期限以達到有效結果對於企業的成功至關重要。

業務規劃和日程安排需要承擔很多責任，包括規劃、營銷、協調、組織等等。

安排和預約所需的是使您的工作更輕鬆、更快捷的工具。

微軟Word

圖片來源： LifeWire

為您的工作和業務創建時間表的最基本但非常有效的工具之一就是所有文字處理軟件。

顯然，最流行的一種是 Microsoft Word 取代了手動筆和紙書寫方法。

它顯然已經統治了基於文字處理解決方案的任務，無論是記錄、寫筆記、寫信，甚至還創建時間表。

當然，有很多選擇，尤其是隨著 20 世紀互聯網的興起，電子郵件也出現了。

如今，人們也為此使用電子郵件。 然而，文字處理器仍然是文檔和工作文化的一部分。

谷歌文檔

圖片來源：人類

最流行和最常用的基於雲的文字處理器必須是 Google Docs，這在文字處理和文檔方面確實是革命性的。

由於互聯網變得更加普遍，因此獲得一個在線或基於雲的文字處理器，您可以從任何地方訪問它，這是明顯的升級。

但事實並非如此！ 基於雲的文字處理器具有強大的功能、自動保存功能、共享功能、評論等等。

它是可用於計劃制定和其他業務和任務管理工作的重要工具之一。

由於它在雲端，不同的參與者可以在文檔上一起工作，或者在這種情況下，他們可以從各自的位置實時查看日程安排、約會並進行編輯或評論。

這些在線文字處理器簡化了商業領域的日常工作，使在給定的期限內完成任務變得容易。

HubSpot 會議

圖片來源： HubSpot

HubSpot 會議是一種用於設置自動日程安排、會議和約會的簡化解決方案。

會議安排應用程序使您可以通過自動化來節省時間和精力來完成所有手動和艱鉅的任務。

HubSpot Meeting 與其 CRM 完全集成，允許個人和企業關注：

• 安排電子郵件
• 為團隊提供靈活性和透明度
• 潛在客戶將能夠看到您何時有空
• 使鉛捕獲過程變得容易

您還可以將該工具嵌入您的官方網站。 它可以生動地描繪以品牌為中心的團隊溝通和預約。

您還可以創建群組會議鏈接並共享以允許他們加入。

日曆

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Calendly 是一個自動化的日程安排解決方案，適用於自由職業者、小企業主和其他個體經營者。

該程序讓人們知道您的可用性，並可以通過個性化鏈接進一步與他人共享。

通過 Calendly 為人們安排非常容易，您可以直接聯繫客戶並讓他們自己安排。

您可以設置您的時間偏好、可用性等等。 另一方面，客戶也可以根據他們的時間表選擇可用的空位。

日曆軟件

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日曆軟件是日程安排、筆記製作、提醒、文字處理和所有其他與寫作相關的任務的最佳解決方案之一。

最好的部分是進行定制，以使您的項目或日常工作更加以任務為導向，並受到最後期限的限制。

它帶有這個日曆界面，可以直觀地輕鬆了解特定日期或一個月內發生的事情。

實際上，您可以在鳥瞰視圖中查看一個月或一周的整個日程安排，以預測接下來會發生什麼。

它的目的是幫助在一段時間內輕鬆安排和管理任務。

但是，對於大型企業或包括分配不同角色的不同人員來說，這並沒有多大好處。

這是因為它始終是為個人安排的，而不是為業務人員安排的。

谷歌日曆

圖片來源： GCFL

基於日曆的日程安排軟件必須有一個雲版本，因為一切都在追趕它的雲形式。

谷歌日曆似乎是這方面的明顯贏家，周圍的競爭很小。

與 Calendar Software 一樣，它被認為是一種日程安排工具，並且比文字處理器更有能力。

但與它不同的是，谷歌日曆以其日程安排、任務管理、提醒和警報系統的附加功能帶來了更多的信心。

它還專注於基於雲的分發，也是小型企業的理想選擇。

該工具還允許員工在日程共享平台上留下筆記並與他人分享他們的評論。

然而，即使有了這些理想的功能，谷歌日曆仍然沒有專注於多個用戶。

工作時間

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WorkTime 是關於日程安排、時間管理和時間跟踪的全部內容。 這使您可以安排特定任務和約會的每日時間。

該工具的最佳功能之一是它能夠一目了然地查看所有內容。

WorkTime 提供創建和維護整週的日程安排，您可以同時查看這些日程安排。

您也可以通過社交媒體平台分享日程安排。 但是，這對個人來說是理想的，而不是對企業來說是理想的。

它不包括高級調度或項目管理功能，例如提醒、內置 AI、通信模式等等。

日曆英雄

圖片來源： CL

另一個基於日曆的日程安排和會議工具，可以真正幫助您始終保持在循環中。

該應用程序的重點是使個人的日程安排更容易。 它允許您創建預配置的會議類型，因此您不必每次都指定它。

它還允許您在發送給組中參與者的邀請中添加視頻會議鏈接。

您還可以連接其他應用程序，例如 Microsoft Office 365、Slack、Google 日曆、iCould、Outlook 和 Gmail。

該工具還創建個人日程安排鏈接，使其更容易直接共享。

除此之外，您還可以在您的專業網站上嵌入日程安排小部件，以便潛在客戶可以查看和預訂日程安排。

其他非常有用的功能之一是能夠訪問基於文檔的軟件，例如 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等。

狡猾的

圖片來源： Shifty

Shifty 是一個專門用於小型企業的日程安排應用程序，也適用於個人。

由於考慮到促進業務發展，該工具允許多名員工根據各自的班次安排時間。

您將獲得這個非常簡單的界面，具有拖放功能，只需一個人即可輕鬆管理。

現在，這是一個時間表製作工具，可讓您將多項職責分配給不同的員工，並管理不同的任務。

顯然，這個工具比文字處理器、電子表格應用程序甚至日曆調度工具更強大。

該工具更專注於調度而不是像文字處理器軟件那樣編寫。

這樣一來，從一端進行的更改會帶來一些實時復雜性，因為它通過每次進行更改時發送的電子郵件來分發時間表。

因此，有不同的可用更改通知。

10 到 8

圖片來源： amoCRM

10 To 8 是一個專為高效提供 24/7 預訂而設計的預約系統。

該工具會自動與現有的日曆平台同步，例如穀歌日曆、Outlook、iCloud 等。

它與 Mail Chimp、Google Analytics、Slack 等其他雲集成高度兼容。

因此，您可以使用更集中的工具集來簡化整體項目管理。

這對於尋找簡單而有效的工具來每天安排日程和約會的人來說是完美的。

塗鴉

圖片來源：扎皮爾

眾所周知，Doodle 是智能手機市場上最好的調度應用程序之一。

該應用程序與 Android 和 iOS 兼容，主要具有輪詢功能。

該工具首先允許您設置您的 MeetMe 頁面，人們可以在其中查看您的空閒時間並選擇指定的品牌。

為您所有可用的日期和時間設置民意調查並允許人們投票選出最適合他們的熱門時間段，這是 Doodle 最擅長的。

預測應用

圖片來源： Appvizer

Forecast 是最適合容量規劃的調度軟件或云應用程序之一。

它是項目管理工具和資源管理工具的完美結合，專注於更多的調度和簡化工作。

該應用程序致力於幫助您進行短期和長期規劃，比此列表中的其他應用程序更詳細。

預測不會將您鎖定在任何固定格式上，例如看板、Grantt 調度或 Scrum，因此您可以靈活地做自己想做的事情，甚至可以混合使用所有內容。

它帶有內置的人工智能 (AI)，可幫助您輕鬆發現項目中原始軌道的任何延遲或脫軌風險。

強大的儀表板根據設定的時間表總結了項目的所有進展。

您還可以查看概覽以及各種功能，例如實時信息、任務績效、報告、見解，這些功能也可以與您的客戶共享。

它還可以幫助您確定重要任務或緊急任務的優先級，並以使項目按時成功的方式處理所有內容。

塞特莫爾

圖片來源：塞特莫爾

Setmore 不僅僅是一個日程安排應用程序，它還為個人提供了從客戶那裡創建自動在線約會的功能。

基本上，您可以使用此工具，您的客戶或客戶可以輕鬆地預約您的約會。

然後，可以在日曆中查看已預訂的約會，以便輕鬆查看和管理這些會議。

Setmore 通過高效的自動化預約系統幫助您的業務發展。

該工具允許您從台式機、筆記本電腦、移動設備和任何設備訪問約會。

您可以監控和跟踪您的約會和會議詳細信息，以及在不同日期設置的即將發生的事件。

只需將約會拖放到新的時間段，即可使用 Setmore 輕鬆重新安排時間。

另一個很棒的功能是，每當您重新安排時間時，都會向您關心的所有人員發送通知。

團隊甘特圖

圖片來源： TeamGantt

TeamGantt 是一種流行的項目調度工具，強烈推薦給初學者。

但不要誤認為它的效率更低。 事實上，恰恰相反，它被 Netflix 和亞馬遜等公司使用。

TeamGantt 還提供免費增值版本和各種付費計劃。 它提供了多種功能，例如跟踪工作負載、可用性、計劃和其他協作功能。

TeamGantt 在甘特圖中高度專業化，並提供使項目高效的項目管理功能。

該工具非常易於理解和用於多個項目。

迴旋鏢調度

圖片來源： Boomerang 調度

Boomerage Scheduling 是一種會議和日程安排工具，採用瀏覽器擴展程序的形式，您可以簡單地連接到 Chrome 或 Firefox。

它很容易安裝在您的瀏覽器中，您甚至可以將其插入 Outlook 帳戶和 Gmail 帳戶。

與應用程序的集成既簡單又方便，尤其是使用 Chrome、Gmail 和 Google 日曆。

通過這些集成，調度任務和訪問時隙變得容易。

例如，在發送電子郵件時，您可以從列出的約會中提取空閒時間段，然後讓您的客戶選擇最佳時間段。

因此，基本上您可以設法在一個平台或多個平台上集中查看所有約會。

該應用程序還會自動記錄在您的日曆中創建的事件的時間安排以及所有必需的詳細信息。

編曲

圖片來源： Hubspot

Arrangr 是一個很有前途的日程安排平台，可以輕鬆與一流的日曆和其他平台集成。

您也可以將此工具與 Outlook、iCloud、Office 365 日曆和 Google Calander 集成。

該工具允許您創建一個預訂鏈接，潛在客戶或與會者可以在其中選擇最適合他們的時間段。

Arrangr 具有許多其他功能，例如自動生成視頻會議鏈接並在其中包含邀請的能力。

最好的部分之一是它連接到您的電子郵件，它會自動整合您預訂的約會和其他填寫的時間。

您還可以在他們的免費版本上向最多 15 位收件人發送投票，在那裡您可以參加小組會議。

Arrangr 將日程安排會議和約會的簡化和自動化集中在一個集中的前端。

他們的付費版本具有進一步的擴展功能和更大的靈活性，可以享受應用程序的好處。

什麼時候好

圖片來源：登錄

如果您正在尋找一個簡單的調度程序工具，這是最簡單的。 WhenIsGood 仍然是組調度的有效工具。

您需要記住，WhenIsGood 不是基於功能的工具，而是更簡單的調度解決方案。

只需創建一個可以訪問日曆平台的帳戶，確定活動或會議的時間段，就可以很容易地進行設置。

該工具允許您決定特定時間段的會議日程。 此外，您可以根據要安排的會議時長選擇時間段。

當您創建一個事件時，它會自動生成三個不同的鏈接用於一個設定的目的。

其中一個是對您的日曆進行任何更改，另一個是發送會議邀請，另一個是處理投票結果。

任命

圖片來源： Capterra

Appinty 允許您將您的網站訪問者轉換為客戶，而不僅僅是一個高效的日程安排工具。

這與您的網站無縫集成，如果您正在尋找一個基於雲的日程管理工具，也可以直接為在線客戶提供服務，這是完美的選擇。

約會也提供他們的子域，以防您沒有自己的網站來集成這個約會系統。

它允許您在 Facebook 頁面上創建一個額外的選項卡，方便人們檢查和安排與您的下一次約會。

任命工具為客戶提供關於其使用的完全自主權。

您可以使用此工具為您的員工創建工作時間、自定義時間間隔、簡化定期預訂等等。

但是，您需要為公司中的多個團隊成員創建單獨的約會帳戶。

24節

圖片來源：矽谷運河

另一個功能豐富的團隊調度和預約工具，非常適合小型企業、自由職業者和其他專業人士。

24Sessions 具有眾多功能，可將其稱為您業務的智能調度系統。

它提供撥入功能、屏幕共享、輕鬆安排和容納多人的能力。

不僅如此，它只是一個非常簡單和全面的工具，因此您不必花費大量時間來學習或習慣它。

您的客戶可以根據您的可用性與您預約，這也由該工具的自動化系統決定。

它會自動創建日曆約會和提醒，甚至設置為在時間到來時通知和發送會議鏈接。

樞紐規劃師

圖片來源： HubPlanner

Hub Planner 是最好的調度、預訂、時間跟踪和管理應用程序，非常適合大中型公司使用。

但是，它顯然對小型企業非常有用，特別是如果您是成長中的企業。

它是一個完整的資源管理軟件，具有一套詳細的功能，有助於項目管理、調度、時間跟踪和報告。

如果您看一下這個複雜而簡單的工具的核心功能，那就是調度程序和計劃程序。

但它也具有更多的資源規劃、可視化和項目規劃功能。

用戶界面非常容易掌握，實際上在調度應用程序方面非常基礎。

它只是從那裡擴展來做更多的事情，比如多視圖模式、動態團隊容量欄、多功能菜單和強大的過濾。

有 70 多種預格式化模板可用於您的業務，並提供自定義選項。

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