Scrumban 101：讓我們了解基礎知識

已發表: 2022-06-20

項目管理是確保項目或過程成功的關鍵步驟。 雖然過去只有有限數量的方法可以遵循，但今天在項目管理中實踐了許多已建立和驗證的框架……在本文中，我們將探討一個名為 Scrumban 的框架，它是一種新興的混合系統，它結合了以下特性兩種廣泛使用的敏捷方法，Scrum 和看板。

什麼是 Scrumban？

要了解 Scrumban，讓我們先快速回顧一下 Scrum 和看板。

  • Scrum 是一個敏捷框架，可幫助團隊更高效地工作。 項目在稱為 Sprint 的 1-4 週迭代中計劃和執行。 在 Scrum 中，遵循嚴格的結構來管理工作。 這包括旨在改進未來迭代的預定會議、特定角色和審查會議。
  • 看板是一種可視化項目管理系統，非常適合管理生產週期或流程的任務。 使用看板，工作流程可以持續可視化和管理。 團隊根據需求計劃和審查工作，交付所需的內容，因此沒有安排特定的角色或會議。

看板作為一種敏捷系統在 21 世紀廣受歡迎。 結果，許多使用 Scrum 的團隊試圖過渡到看板，以利用其靈活的特性。 為了滿足這種需求，Scrumban 被設計為從 Scrum 到看板的過渡步驟。 然而，很快就發現 Scrumban 足以成為一個獨立的項目管理框架，許多人選擇採用它作為另一種方法。

基本 Scrumban 板
基本 Scrumban 板（點擊模板在線編輯）

Scrumban 將 Scrum 的結構化特性與看板的靈活性和連續性相結合，為團隊提供敏捷性、效率和生產力。 讓我們看一下 Scrum、看板和 Scrumban 的比較。

何時使用 Scrumban

Scrumban 在項目管理中仍然是一個相對較新的參與者，因此，還有很多東西要學習和觀察。 但是，它的多功能性以及 Scrum 和看板的最佳特性的結合為贏得和說服許多從業者提供了一定的優勢。 在你決定遵循的最佳方法之前，權衡利弊、項目和團隊的結構以及限制和要求——如果 Scrumban 是完美的選擇，那就深入研究。

Scrum vs 看板 vs Scrumban

Scrum 看板斯克倫班
最適合團隊從事項目和流程的時間超過 12 個月。 專注於維護、支持服務和製造的團隊。 從事快節奏項目和製造的團隊。 它也是需要長期規劃的大型項目的理想選擇。
工作週期1-4 週的迭代稱為 Sprint，包括定期會議、審查和回顧。
  • 沒有迭代。
  • 連續的工作流程。
 為期 2 週的迭代包括定期會議、審查和回顧。
規劃
  • 結構化的。
  • 計劃在每個 Sprint 開始時進行。
  • 靈活的規劃流程。
  • 依靠基於過去工作流數據的概率方法。
  • 基於需求或按需計劃，與進行中的工作相結合。
  • 每當“進行中的工作”中的任務數量低於某個水平時，就會啟動計劃觸發器。
Scrumban 允許進行存儲桶規劃，該規劃側重於長期規劃。 它分為3個主要桶。
  1. 一年桶：留給需要更多時間和精力的長期目標。
  2. 六個月桶：管理層批准的計劃。
  3. 三個月桶：將計划划分為可實現的工作的最後階段。
角色和職責團隊成員被分配角色和職責。
  • 沒有特定的角色。
  • 成員選擇他們自己的任務。
  • 該團隊由通才或專家組成。
  • 沒有特定的角色。
  • 團隊成員可以選擇自己的任務。
任務優先級在每個 sprint 之前進行優先級排序。 優先級是根據需要和按需進行的。
  • 優先級是按需進行的。
  • 經理指定優先順序。
團隊成員推薦給 3-9 人的團隊。 沒有具體限制。 沒有具體限制。
在製品限制 (WIP) 僅限於 Sprint。
  • 限制 WIP 的做法。
  • 限制可以拉到進行中列的任務數。
  • 限制 WIP 的做法。
  • 限制可以拉到進行中列的任務數。
工具
  • 產品積壓。
  • 衝刺積壓。
  • 產品增量。
 看板。 Scrumban 板。
指標
  • 速度。
  • 計劃容量。
  • 交貨時間。
  • 週期。
  • 交貨時間。
  • 週期。
會議和活動
  • 衝刺計劃。
  • 每日 Scrum。
  • 衝刺審查。
  • 衝刺回顧。
  • 每日會議。
  • 補貨和承諾會議。
  • 交付計劃會議。
  • 服務交付審查。
  • 運營審查。
  • 風險審查。
  • 戰略審查。
  • 衝刺計劃。
  • 每日沖刺。
  • 產品待辦事項細化。
  • 衝刺審查。
  • 衝刺回顧。
  • （大多數可能只有在啟動計劃觸發時才會發生）。
所有權由一個團隊擁有。 多個團隊可以協作。 多個團隊可以協作。
變更政策Sprint 中不能包含新項目。 可以根據可用性和容量添加新項目。 可以根據可用性和容量添加新項目。

Scrumban 的優缺點

優點

  • 易於採用，因為 Scrumban 是一個可視化的項目管理流程，可以很容易地適應任何現有的格式。
  • Scrumban 團隊表現更好，因為他們可以自由選擇自己的角色和任務。
  • 每日站會和報告不是強制性的，這樣可以節省時間、提高效率並創造更輕鬆的環境。
  • Scrumban 通過存儲桶規劃、優先級劃分和短期迭代來鼓勵劃分。 所有這些功能都非常適合需要長期規劃的大型項目。
  • Scrumban 板有助於提高清晰度並找到工作流程中的瓶頸以快速解決它們。 項目經理可以輕鬆識別任何任務放緩，以提前解決這些問題。

缺點

  • 由於 Scrumban 是項目管理領域的新手，它在很大程度上還沒有經過測試。 因此，仍然只有少數既定的最佳實踐來指導團隊。
  • 缺乏分配任務的有效設置以及有限的進度跟踪可能會給項目經理帶來重大挑戰。

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Scrumban 板
一個 Scrumban 板讓你開始（點擊模板在線編輯）

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  • 直觀且無限的畫布可添加時間線、scrumban 板、甘特圖等，以可視化項目活動和進度。
  • 形狀庫包含看板、任務卡和許多其他可視化工具，可以快速開始說明您的 Scrumban 旅程。
  • 帶有調色板的輕鬆拖放功能可根據您的特定要求自定義畫布。
  • 註釋面板包括每個任務/項目的所有相關註釋和詳細信息。
  • 數據面板分配角色並設置截止日期和估計，以更好地跟踪每個活動的進度。
  • 任務面板來跟踪您選擇的項目任務。
  • 通知面板，讓每個團隊成員了解與項目相關的活動。
  • 內置視頻會議，可快速趕上和開會。

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