SEO 項目管理：從頭到尾的指南

SEO 項目管理是計劃、執行和評估 SEO 活動的過程。 SEO 專業人員、數字營銷人員和內容創建者都參與實施 SEO 策略。 了解 SEO 項目的不同階段，以及如何有效地管理它們，對於任何 SEO 活動的最終成功至關重要。

通過有效的 SEO 策略，當消費者搜索與您的業務相關的服務或產品時，您的網站將成為最佳結果之一。 這種增加的曝光度可以讓您的業務受到更多關注，這相當於吸引更多的潛在客戶。 要實現這種提升的網站可見性，請閱讀更多關於 SEO 團隊必須做什麼才能啟動和執行有效的 SEO 項目的信息。

為什麼SEO項目管理很重要？

任何有效的 SEO 活動都採用多種策略和資源來完成工作。 這可以從反向鏈接建設到內容寫作，甚至社交媒體內容策略。 因此，SEO 項目涉及的過程涉及許多活動部分。

SEO 項目管理確保所有這些不同的活動部分協同工作以實現總體目標：通過對您行業中相關的高價值關鍵字進行排名來提高搜索引擎的可見性。

是什麼造就了成功的 SEO 項目經理？

SEO 項目經理負責監督和指導有關貴公司數字營銷流程的工作流程。 各種資源進入 SEO 項目，包括時間、金錢和團隊成員。 SEO 項目經理專注於全局並管理項目中的較小流程。

無論您是擔任項目經理，還是聘請外部 SEO 機構，SEO 項目經理都可以分配資源、提高交付質量並促進有效的時間管理程序。 使用儀表板和任務列表等項目管理工具，高效的 SEO 項目經理將充當您的 SEO 活動的主管。

SEO 項目經理職責的核心是完成 SEO 可交付成果。 這些可交付成果的範圍從後端技術 SEO 任務到營銷自動化。 您的 SEO 機構需要根據您企業的優勢和劣勢制定 SEO 策略。 因此，SEO 經理的職位描述將根據您的項目任務和初始 SEO 審核的結果而有所不同。

SEO 項目經理的 4 項關鍵技能

無論您的 SEO 活動將涉及哪些具體項目，每個成功的項目經理都具有一些品質：

1. 溝通技巧：成功的項目經理具備促進內部溝通和建立客戶關係的能力。
2. 該領域的知識：為了成功評估和評估 SEO 策略，項目經理應該了解內容管理系統、HTML、CSS 和分析。
3. 領導力：為了有效地管理團隊，項目經理必須準備和監控項目進度和截止日期。
4. 熟悉業內流行的工具：管理工作流程需要了解正確的工具。 SEO 團隊可以利用 Slack、Google Docs、Gmail、Google Sheets、Google Drive 和 Asana 進行內部溝通。 對於後端技術 SEO，任務經理應該能夠瀏覽 Cloudflare、Screaming Frog 和 Google Search Console。

聘請項目經理的服務可以確保工作流程的流暢性，並促進整個公司的團隊合作。 改進內部流程和 SEO 團隊之間的溝通將為您的 SEO 活動帶來更好的整體結果。

SEO 項目經理加強溝通的最佳部分是它還可以提高組織內員工的士氣。

SEO項目的主要階段

SEO 專業人士知道，有效的數字營銷策略不僅僅是在其內容中添加幾個關鍵字。

那是因為谷歌的搜索引擎算法很複雜，要滿足他們的質量、權威和頁面體驗標準需要多次 SEO 實踐。

是的，主要目標是通過提高您的網站在搜索引擎結果頁面 (SERP) 上的可見度來提高品牌知名度。但是，您的相關性應該植根於質量，而不是算法操縱。

以下是標準 SEO 項目的主要階段。

關鍵字研究

要提高您的搜索引擎排名，您的 SEO 團隊首先需要進行關鍵字研究。 關鍵字研究是指研究人們在搜索引擎中輸入的流行詞和短語的過程。 然後，它涉及選擇您的理想受眾或客戶正在積極使用的對象來查找與您類似的產品和服務。

這些詞稱為“搜索詞”。 您的 SEO 營銷團隊中的內容創建者將生成包含與您的業務相關的熱門搜索詞的內容。 一旦您選擇了目標關鍵字，您的 SEO 項目的其餘部分將旨在讓您的網頁針對這些目標關鍵字進行排名。

頁面搜索引擎優化

完成關鍵字研究後，您的 SEO 項目將轉向頁面 SEO。 頁面優化將關鍵字研究中發現的特定關鍵字整合到您網站的內容中。

這些新添加的內容將使 Google 等搜索引擎知道將相關關鍵字搜索與您的業務相關聯。

在發生更多技術性 SEO 流程的後端，將評估您的網站的頁面體驗。 這就是為什麼軟件開發人員可能會執行技術審核來評估您網站的性能。

常見的優點和缺點包括加載時間、斷開的鏈接和頁面速度等網站方面。 對搜索引擎友好的積極用戶體驗將是吸引人的、方便的和信息豐富的。

站外搜索引擎優化

除了頁面 SEO 之外，SEO 策略師還將評估您的搜索排名、自然流量水平和競爭對手的反向鏈接，以確定您的 SEO 活動將包含的具體場外項目。

站外優化是通過博客文章、反向鏈接和引用等策略來實現的。

反向鏈接通常也稱為“入站鏈接”。 它們是將用戶從另一個網站帶到您網站的鏈接。 反向鏈接對於您網站的 SEO 性能至關重要，因為像 Google 這樣的搜索引擎在確定搜索引擎結果時會考慮它們。

具有大量反向鏈接的網頁通常具有更高的搜索引擎排名。 此外，來自具有更高域權限的更權威網站的反向鏈接將有助於進一步提高您的排名。

從內容創建到數字公共關係推廣，以正確的方式獲得反向鏈接需要大量時間和資源。 因此，對於任何包含反向鏈接構建的 SEO 項目，都有各種需要強大溝通、組織和委派技能的子標籤。

• 關鍵詞研究：為反向鏈接選擇正確的關鍵詞短語或錨文本
• 內容創建：創建為用戶提供價值的原創內容，並使用上下文錨文本鏈接回目標網站
• 手動外展：將原始內容髮佈到您所在行業的相關出版物

本地搜索引擎優化

對於服務於本地或區域市場的任何企業，本地 SEO 也必須是您的 SEO 項目的一部分。 本地 SEO 的最大部分——本地引用——允許搜索引擎收集有關您的企業的權威和準確信息，例如其名稱、地址和聯繫信息。

這些引用必須一致，以便潛在客戶可以快速找到您的組織並與之溝通，而不管他們是通過什麼方式接觸到您的業務的。 有效的引文構建需要成百上千的這樣的引文，這可以通過自動化來最好地完成。

本地搜索引擎優化還可能包括構建特定於位置的登錄頁面或在關鍵的第三方評論站點上構建配置文件和評論。 經驗豐富的 SEO 項目經理在為具有本地市場份額的客戶提供服務時，會將本地 SEO 納入其 SEO 項目。

內容策略

在所有這些階段中交織在一起的是內容創建。 內容創建用於 SEO 項目的各個階段，包括頁內 SEO、頁外 SEO 和本地 SEO。

定期發布新內容可確保您的網站通過獲得新的相關關鍵字排名和向用戶提供新鮮內容來保持發展勢頭。

分析與報告

任何成功的 SEO 項目經理不僅會執行上述階段，還會監控其影響並證明實際結果。

SEO 項目的分析和報告階段是留住客戶和贏得新推薦的關鍵。 因此，Google Search Console、Google Analytics 和 GSC Insights 等工具對於想要證明其 SEO 服務價值的 SEO 項目經理來說是必不可少的。

構建和管理 SEO 項目的技巧

聘請 SEO 項目經理或代理商

由於 SEO 活動包含多項複雜任務，因此最好求助於 SEO 經理的幫助，以有效地確定項目任務的優先級。

如上所述，SEO 項目經理可以促進更好的內部溝通並簡化業務流程。 SEO 項目不僅涉及 SEO 團隊，還需要 Web 開發人員、利益相關者、自由職業者以及內部內容和營銷團隊之間的有效溝通。

使用明確的任務和截止日期構建您的 SEO 項目

成功的 SEO 項目的下一個技巧是結構化。 跟上截止日期、截止日期、競爭對手研究以及從 SEO 工具（如 Google Search Console）中獲得的可操作見解可能是一種平衡行為。

您的方法越有條理，您的營銷活動就越有可能取得成功。 在某種程度上，這是因為 SEO 工作需要持續的監控和創新。

迭代，迭代，迭代

Google 趨勢和搜索引擎算法的更新可能需要調整您的 SEO 策略。 因此，使其成為 SERP 的頂部絕非易事。 然後，保持這種可見性需要大量時間和精力。

查看分析和報告以告知您的優化決策至關重要。 如果優化操作產生了不良結果，則相應地進行迭代。

優秀的 SEO 項目經理知道如何查看數據並確定戰略選擇在哪裡成功或偏離基礎。 然後，他們迭代以不斷提高整體排名和 SEO 性能。

選擇 SEO 項目管理軟件

正確的 SEO 工具可以讓您的內容策略團隊全天候監控網站性能和 API 功能等基本數據。 在為您的 SEO 活動選擇項目管理軟件時，需要注意幾個關鍵要素。

SEO 軟件可以擁有的最佳功能之一是用戶友好的界面。 有效的 SEO 軟件可以將見解編譯成帶有圖表或電子表格的易於理解的儀表板。 這種有價值的數據彙編允許技術 SEO 團隊之外的團隊成員快速評估信息。

這種業務流程自動化可以讓員工騰出時間從事需要人工干預的工作，例如創造新想法或識別 SEO 策略中的潛在問題。 這裡有一些工具可以考慮納入您的 SEO 項目管理工作。

體式

Asana 是任務管理器最喜歡的工具。 為什麼？ 因為 Asana 的主要特點是它充當 SEO 項目經理的支持人員。 它可以提供到期日期和截止日期的提醒，並通過提供一個易於任務委派的平台來幫助管理團隊的工作量。

內部溝通必不可少。 因此，實施像 Asana 這樣的協作應用程序將允許公司領導發佈公告並創建團隊討論。

鬆弛

Slack 是另一種可用的最佳通信工具。

SEO 團隊的成員可以在他們的組織內創建單獨的渠道，並分享對特定任務的意見。 因此，如果您的組織與外部客戶合作，您可能需要添加一個具有 SEO 工具包權限的項目管理工具。

GSC 見解

對於活動跟踪和執行，沒有其他 SEO 軟件工具像 GSC Insights 一樣有用和實用。 該工具基於 Google Search Console 構建。 這意味著全面、準確的 SEO 數據可以衡量您的 SEO 項目是否成功。

對於活動跟踪，請使用 GSC Insights 的站點事件功能。 它允許您跟踪您的活動進度以及關鍵字、展示次數和有機流量等歷史數據。 因此，SEO 項目經理可以清楚而令人信服地看到他們的 SEO 成功。

SEO 項目中的常見挫折

任何大型項目都難免會遇到挫折。 值得慶幸的是，了解它們可以幫助您避免潛在的問題並讓您的 SEO 活動非常順利地運行。

報告不足

任何成功的 SEO 項目的關鍵是向您的內部營銷團隊證明您的工作價值，或者如果您是 SEO 機構，則向您的客戶證明。 但通常，SEO 項目經理沒有完成此任務所需的全面、準確的排名跟踪和報告。

為防止您的 SEO 項目報告不完整，請確保您有Google Search Console 設置和SearchAtlas 帳戶。

負面搜索引擎優化

負面 SEO 顧名思義，是一個破壞網站 SERP 排名的過程。

通常，負面 SEO 是通過不道德的技術實現的，例如網站黑客攻擊或垃圾郵件反向鏈接。 有時，負面 SEO 被稱為“黑帽 SEO”。 它是指以損害您網站的 SERP 聲譽為唯一目的的惡意策略。

但是，當 SEO 項目經理選擇或提供低質量的鏈接構建服務時，也會出現負面的 SEO。 確保您的 SEO 項目經理僅以正確的方式構建鏈接。

為防止負面 SEO，白帽鏈接構建是唯一符合 Google 標準的構建網站權限的方法。

SERP 波動性和季節性

有時，當前季節或 Google 算法更新可能會影響您的 SEO 性能。 例如，COVID-19 大流行導致搜索量出現前所未有的波動。 某些季節或時事會暫時改變搜索引擎的格局。

谷歌算法更新通常會暫時影響排名，然後隨著時間的推移而平衡。 如果 GSC Insights 提醒您算法更新附近的流量急劇下降，例如最近的頁面體驗重大更新，SEO 項目經理需要注意。

找出影響您知名度的因素的唯一方法是調查每個可能的原因。

SEO 管理的最佳報告實踐

客戶經理必須能夠向網站所有者展示優化工作的結果。 然而，技術 SEO 報告並不總是容易理解。 它們甚至可能包含與您的業務主要目標無關的信息。

確定關鍵績效指標 (KPI)

有意義的報告的最佳實踐之一是使用關鍵績效指標 (KPI) 作為指導。 KPI 是可衡量的值，有助於跟踪組織內特定任務的成功情況。 客戶經理應將主要業務目標傳達給 SEO 團隊的其他成員，以確定哪些 KPI 將為網站所有者提供最有價值的見解。

通常，網站所有者在技術上並不精通，並且可能不熟悉內容營銷策略師的行話。 這種溝通不暢會使績效報告對相關雙方都毫無用處。

設定 SEO 具體目標

您可以通過設置特定的 SEO 衡量標準和目標來消除這個潛在問題。 例如，如果您的目標是增加有機流量，則新客戶和 SEO 顧問應合作確定具體計劃。

這種做法可以將復雜的報告變成易於衡量的進度。 如果業務目標涉及網站管理員希望參與的許多複雜任務，請考慮利用上述 SEO 工具之一進行數據可視化。

在關鍵字研究、分析和項目管理工具之間，企業主可能難以獨自跟上 SEO 項目的複雜性。

SEO 專家知道您的企業可以實施的最佳實踐，以在互聯網上獲得最大的曝光率和相關性。 SEO 團隊的專業見解或正確的 SEO 軟件可以幫助您在不干擾標準工作流程的情況下最大限度地提高 SEO 項目的結果。