SEO 項目管理指南:代理效率的最佳策略

已發表: 2023-08-23

成功的 SEO 活動不僅僅涉及關鍵字、內容和反向鏈接。

這是關於以最大化結果的方式管理您的努力。

這就是為什麼 SEO 項目管理如此重要。

您需要一個可重複的框架來提高搜索引擎的可見性。 對於同時處理多個活動的機構來說,這是必備的。

在本指南中,我們將揭示可用於管理 SEO 項目的可行策略和工作流程。

我們將介紹:

  • 什麼是SEO項目管理
  • 為什麼你需要它
  • 如何制定 SEO 策略
  • 如何管理你的團隊
  • 實施行動計劃
  • 如何簡化 SEO 項目管理
內容展示
什麼是SEO項目管理?
有效的 SEO 項目管理的好處
制定 SEO 策略
審核客戶的網站
制定目標
建立監控進度的流程
關鍵詞研究
管理項目團隊
為您的團隊成員分配角色
設置定期會議
確保每個人都了解自己的責任
實施行動計劃
鏈接建設策略
設定明確的目標
確定您的利基市場中相關且高質量的網站
競爭對手反向鏈接分析
外展
訪客發帖
哈羅
為您的網站創建優質內容
策略與規劃
內容創作
內容優化
內容推廣
通過技術審核和內容審核優化搜索引擎
技術審核
內容審核
如何簡化 SEO 項目管理
使用項目管理軟件
外包您的 SEO 可交付成果
通過 SEO 項目管理策略擴展您的代理機構

什麼是SEO項目管理?

SEO 項目管理是一種規劃、管理和執行 SEO 活動的戰略方法。

從博客推廣到技術審核,許多活動都是為了提高網站在搜索引擎結果頁面 (SERP) 中的可見性。

如果您經營一家 SEO 機構,您就會知道成功的營銷活動需要一支具有不同技能的團隊。

SEO 項目經理需要確保每項策略都有助於實現既定目標的總體策略。

有效的 SEO 項目管理的好處

有效的 SEO 項目管理可以對活動的成功產生重大影響。

就是這樣:

增強可見性

當 SEO 過程的每個步驟都組織起來時,項目就可以更好地與其目標保持一致。 這會帶來更好的在線知名度和更滿意的客戶。

可衡量的結果

SEO 項目管理可幫助您跟踪績效。 您可以更清楚地了解您的活動是否成功,並通過可衡量的結果證明您的價值。

成本效益

有組織的方法確保任務按計劃完成。 它簡化了您的工作,使您的團隊可以在更短的時間內完成更多的工作。

實現你的目標

你更有可能實現你設定的目標。 該策略的每一步都與您的目標保持一致。 您可以將長期目標分解為更容易實現的短期目標。

制定 SEO 策略

SEO 策略為提高在線知名度提供了明確的計劃。 它可以幫助您獲得一致且可衡量的結果。

以下是如何構建可重複的 SEO 策略:

審核客戶的網站

第一步是審核客戶的網站。 從審核中獲得的見解構成了 SEO 策略的基礎。

網站結構

評估頁面的組織方式、導航和整體用戶體驗。 結構良好的網站使搜索引擎更容易找到您的內容並為其建立索引。

內容

審核現有內容的數量和質量。 此分析可以幫助您識別內容差距和提高主題權威和關鍵詞覆蓋率的機會。

它還應該包括對現有內容是否滿足搜索意圖以及是否針對 SEO 進行優化的分析。

技術的

技術審核可以發現影響搜索引擎抓取和索引網站方式的任何問題。 它還涵蓋了用戶體驗問題。 這可能包括鏈接損壞、加載時間緩慢或移動設備友好性。

頁面上

元標記、標題和標題等頁面元素有助於搜索引擎如何理解網站並對其進行排名。 頁面審核會審查這些元素,以確保它們針對相關關鍵字進行優化並準確反映每個頁面上的內容。

離頁

最後一步是評估頁外搜索引擎優化工作。 這包括將網站的鏈接配置文件與競爭對手進行比較。

您還應該評估本地 SEO 性能。 本地引用和 Google 商家資料優化是關鍵要素。

制定目標

下一步是確定你的目標。 這將影響 SEO 策略的策略和優先事項。

您的 SEO 目標應該與客戶的整體業務目標保持一致。 您是否希望增加網站流量、促進銷售或增加店內客流量?

在最近的一項調查中,營銷人員透露了他們最常見的 SEO 活動目標:

Databox SEO 目標圖

圖片來源

所有這些目標都有一個重要的相似之處。 它們都是可測量的。

不要設定模糊的目標,而要具體。 這將有助於讓您的團隊保持責任感和專注力。

您可以將目標分解為更小的、可衡量的步驟。 例如,如果您的目標是增加網站流量,那麼您的目標可能是在六個月內將自然流量增加 20%。

目標必須是可以實現的。 要有雄心壯志,但不要向客戶過度承諾。

建立監控進度的流程

定義目標後,您需要建立關鍵績效指標 (KPI) 來監控進度。

確定具體指標來告訴您 SEO 工作的效果如何。 您的活動目標應該決定這些指標。

最常用的兩個績效指標是關鍵字排名和自然流量:

Hubspot SEO 成功圖

圖片來源

您還需要確定檢查指標的頻率。 它可以是每月一次或每週一次,具體取決於您的 SEO 項目目標。

將您的績效數據與您設定的目標進行比較。 這將揭示您是否正在朝著目標前進或需要做出調整。

監控進度不僅僅是展示您的勝利。 這是關於學習和完善您的 SEO 項目以獲得更好的結果。

關鍵詞研究

關鍵詞研究是 SEO 策略的支柱。 而且需要花費很多時間。

在《搜索引擎雜誌》的一項調查中,關鍵字研究被列為 SEO 分配最多時間的任務:

SEJ SEO 時間分配

系統化的方法可以使關鍵詞研究過程更加高效。

頭腦風暴

首先集思廣益與業務直接相關的短語。 考慮人們可能用來查找和研究客戶的產品和服務的術語。 這些是您的種子關鍵字。

關鍵詞研究工具

使用 Ahrefs 和 Semrush 等關鍵字研究工具來擴展您的種子關鍵字列表。

這些工具可以提供有關搜索量和關鍵字難度的見解。 這些指標可以幫助您確定關鍵字是否值得定位。

研究競爭對手

分析競爭對手的關鍵詞策略。 確定他們所定位的關鍵字以及他們可能遺漏的任何空白。

了解搜索意圖

確保您了解每個關鍵字的搜索意圖。 搜索者是在尋找信息、試圖購買東西還是比較選項?

這可以幫助您定制內容以匹配搜索背後的意圖。

整理關鍵詞

按主題對關鍵字進行分組。 這將幫助您創建主題集群並識別您可能忽略的其他關鍵字。

它還將幫助您避免重複內容和蠶食問題。

管理項目團隊

與任何項目一樣,管理 SEO 團隊需要分配明確的團隊角色、溝通渠道和期望。

操作方法如下:

為您的團隊成員分配角色

不同的團隊成員有不同的技能和優勢。 分配明確的角色可確保每個人都知道自己在整體戰略中的角色。

一個有效的 SEO 團隊由多名專家組成:

  • 內容創作者
  • 技術搜索引擎優化專家
  • 鏈接建設者
  • 分析師
  • 設計師和開發商

明確誰負責每個方面可以消除任何混亂。 每個團隊成員都有特定的角色。

設置定期會議

定期會議為團隊成員提供了一個分享最新動態和解決任何挑戰的結構化機會。 它有助於讓每個人都保持一致並與項目目標保持一致。

這裡的關鍵是定義會議的目的。 沒有人願意花時間參加沒有明確焦點的會議。

在最近的一項針對專業人士的調查中,設定明確的目標被列為成功會議的最重要因素:

Booged SEO 會議圖

提前發出明確的議程,讓您的團隊有時間做好準備。 這可以確保您解決關鍵點並使會議保持在正軌上。

您需要決定見面的頻率。

每日站立會議可以很好地了解每個團隊成員正在做什麼的最新情況。 設置每週或每月的審查會議來討論策略和進展。

確保每個人都了解自己的責任

SEO 需要身兼多職。 您可能早上負責內容策略,下午負責結構化數據。

很好地了解 SEO 的不同方面是非常好的。

但當團隊成員承擔多個角色時,可能會導致誰負責什麼的混亂。

有效項目管理的一個重要部分是確保每個團隊成員了解自己的職責。 每個人都應該清楚地了解自己的角色和任務。

在 Effectory 的一項研究中,角色明確性較高的員工效率更高、生產力更高:

效果角色清晰圖

確保職責重疊最小化。 這有助於避免任何重複工作。

建立開放的溝通渠道很重要。 鼓勵團隊成員提出問題並分享對其職責的任何擔憂。

您可以使用 Slack、Asana 和其他項目管理工具與您的團隊協作和溝通。

實施行動計劃

是時候將您的 SEO 策略轉變為行動計劃了。 這是關於將想法轉化為實際步驟。

鏈接建設策略

反向鏈接是最有影響力的谷歌排名因素之一。

以下是如何為有效的鏈接建設策略制定可靠的行動計劃。

設定明確的目標

首先,為鏈接建設活動設定明確的目標。

您想提高域名權重、特定關鍵字排名更高或吸引更多推薦流量嗎?

您的目標將指導您的策略。

確定您的利基市場中相關且高質量的網站

並非所有鏈接都是一樣的。

尋找權威且與您的行業相關的網站。 從這些網站獲取反向鏈接將提高您的排名和網站權威。

這並不是要獲得盡可能多的鏈接。

一些權威的鏈接比一堆來自低質量網站的鏈接更有價值。

競爭對手反向鏈接分析

確定您的競爭對手從何處獲取反向鏈接。

您可以使用競爭對手分析工具來查看哪些網站鏈接到您的競爭對手。 這可以揭示您自己的鏈接建設策略的機會。

外展

接觸您所在領域的博主和網站。

個性化的推廣是關鍵。

您可以使用模板。 但請確保它是定制的。

冷戰並不容易。 您需要發送大量電子郵件。

如果您有精彩的內容可供鏈接,您將開始從博主外展中獲得更多回復和反向鏈接。

訪客發帖

訪客發帖是最有效的鏈接建設策略之一。

向其他網站提供優質內容,以換取返回您網站的鏈接。 您通常可以在內容中放置鏈接並在作者簡介中獲取鏈接。

哈羅

HARO 是一個連接記者和行業專家的平台。 記者提出問題,尋求對其報導的見解,專家則提供答案。

如果記者在他們的文章中使用您的答案,您將獲得 HARO 反向鏈接作為回報。

這可能是從信譽良好的出版物獲取反向鏈接的好方法。

為您的網站創建優質內容

根據 Orbit Media 的一項調查,現在撰寫博客文章的平均時間為 4 小時 10 分鐘:

Orbit Media 博客寫作時間圖

這還沒有考慮關鍵詞研究、搜索引擎優化和內容推廣。

即使您外包內容寫作,您也需要為您發布的每條內容執行大量任務。

擁有系統化的工作流程可以幫助您跟上發布計劃。

操作方法如下:

策略與規劃

您應該已經準備好關鍵字。

下一步是決定內容格式。

分析您的目標關鍵字的 SERP。 這應該揭示用戶想要看到的內容類型。

最熱門的結果是列表文章、詳細指南還是其他格式?

您還應該查看排名靠前的內容的長度和結構。 它們涵蓋哪些主題?

您是否可以擴展哪些領域並為用戶提供更多價值?

使用此信息制定內容的詳細大綱。

內容創作

創建可擴展的內容簡介,為內容編寫者提供清晰的指南。 這將減少修改的需要並加快內容創建過程。

簡介應包括:

  • 目標
  • 目標聽眾
  • 語氣和風格
  • 要點
  • 參考文獻/鏈接
  • 字數
  • 主要關鍵詞
  • 次要關鍵詞
  • 搜索引擎優化筆記

內容優化

在開始內容製作之前建立編輯流程。 確保在發布之前指派一名團隊成員來編輯每條內容。

您還需要針對搜索引擎優化內容。

製作引人注目的元標題和描述可以提高內容的有機點擊潛力。 包含內部鏈接以提供額外的上下文並增加鏈接權限的流量。

內容推廣

發佈內容後,您希望它吸引盡可能多的眼球。 結構化內容推廣工作流程可以幫助您提高內容可見性。

立即發布後的任務

將內容推廣到客戶的電子郵件列表以及整個社交媒體渠道。

此促銷活動不僅僅針對您的新內容。 使用 Buffer 或 Hootsuite 等工具來安排最佳常青內容的共享。

您還可以聯繫行業影響者並要求他們分享或鏈接到您的內容。

付費促銷

如果預算允許,付費推廣可能是提高內容覆蓋面的好方法。 社交媒體廣告和內容聯合組織可以幫助您吸引更多受眾。

通過技術審核和內容審核優化搜索引擎

您需要定期對 SEO 項目執行兩項重要審核:

技術審核和內容審核。

技術審核

使用 Screaming Frog 等工具來抓取您的網站並檢查技術問題。

這些工具的工作方式類似於搜索引擎爬蟲。 他們探索您的網站並識別錯誤,例如斷開的鏈接、重定向鍊和規範化。

您還可以使用 Google Search Console (GSC) 來監控技術網站的性能。 GSC 提供了大量關於可爬行性、可索引性和可用性的報告。

內容審核

評估您現有的內容。 它對您的受眾來說仍然相關且有價值嗎?

Google 的有用內容更新和 EEAT 指南強調了新鮮、相關和權威內容的重要性。

2011 年的一堆單薄且過時的博客文章不會增加任何 SEO 價值。

您可以刪除此內容或使用新的統計數據和信息進行更新。 這將有助於搜索引擎關注您最有價值的頁面。

如果內容刪除是最佳選擇,請檢查是否有任何反向鏈接指向該頁面。 設置 301 重定向可以幫助保留流向頁面的任何鏈接。

內容審核還可以識別表現最好的內容。 考慮重新利用或擴展這些主題,以利用它們的成功。

如何簡化 SEO 項目管理

如果您是 SEO 項目經理,則您有責任保持一切井然有序且協調良好。

以下是簡化 SEO 項目管理的兩個專家提示:

使用項目管理軟件

Trello、Asana 和 Monday.com 等平台可以幫助您組織任務、設定截止日期並向團隊成員分配職責。

這些工具對於跟踪進度和將所有內容組織在一個地方非常有幫助。

並非所有項目任務都同樣重要。 確保確定任務的優先順序,以最大限度地提高客戶成果。

外包您的 SEO 可交付成果

簡化 SEO 項目管理的最有效方法是外包。

您可以將不同的任務外包給專家。 這使您可以利用外部專業知識並優化資源分配。 而且你通常會取得更好的結果。

例如,如果關鍵字研究佔用太多時間,請考慮白標關鍵字研究服務。 如果鏈接建設不是您的強項,請外包給專家,這樣您就可以專注於您最擅長的事情。

您可以根據需要擴大或縮小外包規模。 這是發展 SEO 機構的好方法,無需承擔內部招聘的費用和風險。

通過 SEO 項目管理策略擴展您的代理機構

成功的 SEO 活動涉及很多因素。

但通過正確的項目管理策略,您可以使流程具有可擴展性和可重複性。

這就是您如何提供一致的結果並向客戶證明您的價值。