我們不要粉飾它：

搜索引擎優化報告是一個痛苦的屁股。

有大量數據可供篩選，報告佈局可供擺弄，以及針對報告中提出的每個問題提出巧妙措辭的解決方案。

將其乘以您擁有的 SEO 客戶數量，我們談論的是工作時間。

無聊，對吧？

但是，不可否認，創建和發送定期 SEO 報告是 SEO 專家最重要的工作之一。

它讓您的客戶更好地了解您實際上為他們做了什麼，以及他們網站上發生的事情。

基本上，這證明他們應該繼續付錢給你做他們的 SEO。

因此，讓我們談談創建引人注目的 SEO 報告的過程，該報告會給任何客戶留下深刻印象。

什麼是SEO報告？

SEO 報告為您的客戶提供了他們網站當前 SEO 性能以及您打算如何使其變得更好的易於理解的概述。

如果您已經在他們網站的 SEO 上工作了一段時間，該報告會記錄您在上一時期實施的策略及其結果。

該報告應清楚地向您的客戶展示其網站的運行情況，並證明您當前的策略是正確的。

展示結果的最佳方式是使用數據和指標來幫助客戶了解大局。

此外，請考慮並非每個客戶都會了解技術 SEO 的工作原理。 因此，您需要以他們容易理解的方式呈現報告——這對 SEO 專家來說可能是一項艱鉅的任務。

同樣重要的是要記住，每個客戶都需要不同的 SEO 策略，有不同的目標，並提出不同的挑戰。 因此，請確保您在報告中輸入的信息是針對客戶定制的。

（我們很快就會提供免費的報告模板，您可以輕鬆自定義。）

但是，雖然每個客戶都是獨一無二的，但如果他們希望通過 SEO 改善他們的在線形象，那麼他們的最終目標是相同的：

為他們的網站獲得更多自然流量，並從該流量中獲得更多轉化。

因此，您在報告中呈現的所有內容都應與這兩個主要目標相關聯。

SEO報告中應包含的內容

您的 SEO 報告應包括我們將在下面討論的數據點。

這些在行業中都很常見，可以讓您的客戶全面了解他們的網站的運行情況，以及您計劃如何繼續改進它。

全面了解這些因素將幫助您為客戶創建更好的報告。

頁面審核

頁面審核將告訴您需要對網站本身進行哪些更改。 這是一個很好的起點，因為修復相對簡單，客戶將能夠立即看到更改。

一些客戶可能不知道頁面上的問題如何阻礙他們，因此審核可以幫助您了解客戶糟糕的在線形象。

這也是一個很好的方式來開始你的報告，列出你發現的問題和解決這些問題的行動計劃。

您希望在頁面審核中關注的一些主要因素包括：

• 斷開的鏈接。 搜索引擎不喜歡鏈接斷開的頁面。 他們認為這表明您的頁面與他們對高質量網站的期望不符。

鏈接中斷的原因有很多，例如鍊接站點不再可用或 URL 結構被更改。

您的工作是識別和清理客戶網站上的任何損壞鏈接。

• 元數據結構。 這是指您的標題標籤和元描述，它們為用戶提供了您頁面內容的描述。

這些是用戶在 SERP 中看到您的網站時的第一個聯繫點。 您需要更新和優化元數據以與目標關鍵字保持一致。

• 重複的內容。 Google 和其他搜索引擎不會獎勵具有重複內容的網站。 這些頁面具有與確切內容相似但不同的 URL，即使它們來自同一個域。

您的報告應識別客戶網站上的所有重複頁面，以便他們可以決定保留哪些頁面以及刪除哪些頁面。

• 重定向。 重定向功能類似於轉發地址。 當用戶點擊不再存在的頁面時，它們會告訴搜索引擎將用戶發送到哪裡。

您可以通過多種方式重定向頁面，301 重定向被認為是 SEO 最佳實踐。 您需要確保為死頁設置了正確的重定向，並修復任何非 301 重定向。

反向鏈接分析

獲取反向鏈接是所有 SEO 工作的關鍵部分。 這是從其他網站獲取指向您的內容的鏈接的做法。

也就是說，並非所有反向鏈接都對您的客戶有利。 雖然更高質量的鏈接將有助於提升他們在自然搜索中的排名並增加其網站的訪問量，但垃圾郵件和不自然的鏈接會導致關鍵字排名直線下降。

因此，您的 SEO 報告應包括對您的客戶獲得的任何新鏈接的簡要反向鏈接分析，以表明好鏈接與壞鏈接。

為了幫助您了解什麼是好的反向鏈接，以下是一些值得為您的報告考慮的質量因素：

• 域權限 (DA)。 由 SEO 領域受人尊敬的領導者 Moz 開發，Domain Authority 根據其域的實力對網站進行排名。

接近滿分 100 分的網站在 SERP 中排名的機會更高。 這個想法是從高 DA 站點獲得盡可能多的反向鏈接。

• 流量指標。 Moz 也不甘示弱，Majestic 也有自己的評估指標，稱為 Flow Metrics：Trust Flow 和 Citation Flow。

引文流根據鏈接到該頁面的網站數量來預測頁面的影響力。 另一方面，信任流會考慮鏈接到您的網站的聲譽。

• 垃圾郵件分數。 垃圾郵件分數可讓您了解網站的垃圾郵件程度，範圍為 0 到 17，分數越低越好。

您需要避免從垃圾郵件得分高（7 及以上）的網站獲得反向鏈接。

• Nofollow/Dofollow。 谷歌不關注 Nofollow 鏈接，也不會傳遞任何鏈接。 Dofollow 鏈接是相反的——這些是您想要為您的客戶提供的鏈接。

關鍵詞排名

您的 SEO 活動最有形的結果是您可以讓客戶的網站在 Google 搜索中排名多少。

只有擁有更高的關鍵字排名，您才能實現從 SERP 產生更多自然流量的最終目標。

因此，如果您可以為您的客戶網站排名數十或數百甚至數千個關鍵字，那麼您的 SEO 活動可以被認為是成功的！

為了幫助向客戶傳達他們的網站在 SEO 方面的表現，您需要在 SEO 報告中包含關鍵字排名報告。

關鍵字排名報告應包括以下內容：

• 上升的關鍵詞
• 下降的關鍵詞
• 新關鍵詞排名
• 競爭對手關鍵字比較

交通

然後可以說是最流行的指標，也是許多客戶首先關注的指標：網站流量。

這會告訴客戶在任何給定時間有多少訪問者通過自然搜索訪問他們的網站，他們網站上的哪些頁面獲得了最大的吸引力，以及隨後用戶正在搜索什麼樣的內容。

報告流量時需要考慮的一些因素：

• 獨特的訪客。 唯一身份訪問者和綜合瀏覽量之間存在差異。 瀏覽量會計算對您網站的每次訪問，因此如果一個人在一天內訪問您的頁面 3 次，則將被計為 3 次瀏覽。

唯一訪問次數是更準確的計數，無論他們訪問您的頁面多少次（除非他們每次使用不同的 IP 地址），都將每個人視為一次瀏覽。

• 跳出率。 這是僅與一頁互動後離開您網站的人的百分比。 您希望用戶在離開時至少點擊幾個頁面，因為這表明他們很投入。

跳出率高的頁面表明它們可能會因為糟糕的設計、導航或其他因素而讓人們失望。

• 推薦來源。 即使您的重點是自然流量，您也可能希望向您的客戶提供他們通過推薦來源獲得的訪問次數，以便更清楚地比較兩者。

• 熱門頁面。 報告中還應包含訪問次數最多的頁面的彙編。 這可以幫助您表明您的內容策略正在發揮作用。

建議

在您的 SEO 報告的最後，您需要包括一些向前推進的建議。

這是您直接與客戶交談、確定需要改進的地方並提出您的行動計劃的機會。

隨著您的工作開展，您會發現比其他方法更有效的方法。 對您的客戶誠實並向他們展示什麼是有效的，什麼是無效的，這一點很重要。 當某些事情不起作用時，請使用所有可用數據來提出新策略。

透明度是成功的商業夥伴關係的關鍵。

搜索引擎優化可能是善變的，算法的任何細微變化都可能意味著在一夜之間改造整個活動。 儘管您可能很想專注於您的 SEO 報告中的出色結果，但強調不太好的結果並建議您可以將船轉向更吸引人的結果的方法同樣重要。

如果您使用自己的 SEO 知識、批判性思維並可以用數據支持您的建議，那麼大多數客戶都會欣賞您的誠實，並且會很高興您執行您的計劃（即使數量下降）。

如何創建讓您的客戶驚嘆的 SEO 報告（加上免費模板）

現在您對 SEO 報告中的內容有了更好的了解，以下是如何創建令人印象深刻的報告。

1. 收集數據

第一步是收集要包含在報告中的所有信息和數據。

頁面審核

要進行有效的頁面審核，您需要使用 Screaming Frog SEO Spider 之類的工具。 它可免費用於少於 500 頁的網站。

安裝後，只需在搜索欄中輸入您客戶的網站，該工具就會根據各種頁面 SEO 變量分析其頁面。

分析完成後，您將在“地址”列中看到該工具抓取的所有 URL 的列表。

從這裡，您可以瀏覽不同的選項卡，以仔細查看需要優化的頁面 SEO 元素。

例如，如果您單擊“元描述”選項卡，您將看到如下內容：

它向您顯示每個 URL 的元描述及其字數。 元描述的長度與描述本身一樣重要，因此如果您看到任何具有過長元描述（超過 160 個字符）的 URL，則需要將它們包含在報告中以進行修復。

在右下角，您還會看到缺少元描述的任何頁面。 單擊條形圖以顯示沒有描述的 URL，並將它們也插入您的報告中。

正如我所說，瀏覽工具中的不同選項卡以識別需要您幫助的頁面因素。

以下是有關如何優化 Screaming Frog 分析的最常見頁面因素的一些快速提示：

元數據結構

• 確保所有標題標籤和元描述都是唯一的

• 它們應包含關鍵字，但不應聽起來過度優化或垃圾郵件

• 記住字數——標題標籤應限制在 55 個字符或更少，元描述可以長達 160 個字符

標題標籤

• H1s、H2s 和其他標題標籤應包含相關關鍵字（但同樣，不要過度優化）

• 每個標題都應該清楚地描述它後面的內容——不要跑題

• 每個標題都應該是唯一的

內聯

• 相似的頁面應該聚集在一起以獲得最大的效果

• 確保一頁上的所有鏈接彼此相關

• 注意 URL 結構——確保它們簡短而簡單

• 在需要幫助防止重複內容的地方包含 rel=canonical 標籤

圖片

• 使用較小的文件大小來幫助網站加載更快

• 為每張圖片包含唯一且具有描述性的 alt 標籤

在您使用 Screaming Frog 進行分析之後，我還建議您進行快速的移動友好測試，以確保您客戶的網站在移動設備上快速正確地加載。 谷歌有一個免費的移動友好測試，你可以用它來檢查。

反向鏈接分析

如前所述，您需要來自客戶反向鏈接組合中信譽良好和相關來源的反向鏈接。

要跟踪和分析他們的反向鏈接來源、錨文本、質量指標等，您可以使用Monitor Backlinks來簡化報告的這一部分。

它允許您跟踪多個客戶域以及競爭對手。

（通過免費、無風險的 30 天試用，親自嘗試一下！）

只需登錄您的帳戶並使用左上角下拉菜單中的“添加新域”按鈕添加您客戶的域進行監控。

Monitor Backlinks 需要一點時間來收集您的反向鏈接數據。

（提示：您可以連接 Google Analytics 以獲得更快、更準確的結果！）

完成後，單擊主菜單中的“您的鏈接”選項卡。

然後，您將看到所有客戶當前反向鏈接的表格，以及相應的指標，以幫助您確定它們的質量和與客戶網站的相關性。

除了反向鏈接源、錨文本和獲取日期外，您還可以查看每個鏈接的流量指標、垃圾郵件分數、MozRank、域和頁面權限等。

使用這些變量作為您的基準，權威網站在除垃圾郵件分數之外的所有指標上都有高分（垃圾郵件分數越高，其質量越差）。

如果您的客戶對數字不感興趣，您還可以前往“鏈接分析”選項卡，以圖表格式以易於理解的方式直觀地表示反向鏈接數據。

這些反向鏈接報告根據以下因素分解您客戶的鏈接：

• 頂級域名分佈
• IP位置分佈
• 頂部錨文本
• Nofollow 與 dofollow
• 熱門鏈接頁面
• Majestic（根據信任和引文流組織您的鏈接）
• Moz（根據域權限和頁面權限組織您的鏈接）

然後，您可以通過單擊任何報告右上角的“導出為 CSV”以 CSV 格式下載單個報告。

Monitor Backlinks 的另一個重要功能是能夠跟踪客戶競爭對手的反向鏈接以及他們自己的反向鏈接。 這可能是向您的客戶展示他們與最大競爭對手的比較的好方法。

為此，請單擊“競爭對手鍊接”選項卡並添加競爭對手域以進行跟踪。 添加後，它們將顯示在如下列表中：

您可以單擊其中任何一個來查看站點的反向鏈接列表，與您自己的沒有太大不同。

您可以查看競爭對手獲得鏈接的日期、鏈接的錨文本、流量指標、關注狀態等。 這個想法是您可以使用此信息來識別要復制的反向鏈接。

但為了為希望了解競爭對手的客戶創建報告，請單擊右上角的“導出”以 CSV 格式下載競爭對手的反向鏈接。

作為另一種選擇，您還可以直接從主儀表板快速了解客戶的新反向鏈接、新競爭對手反向鏈接和鏈接狀態更改。

對於某些客戶來說，這可能是他們真正想知道的全部內容，因此您可以將這些信息直接複製到他們的 SEO 報告中。

有關如何使用 Monitor Backlinks 提取有價值的反向鏈接數據的更多信息，請查看本指南。

關鍵詞排名

Monitor Backlinks 也可以在報告的這一部分中派上用場。 它可以幫助您跟踪客戶的關鍵字排名以及他們的競爭對手對相同關鍵字的排名。

為此，單擊“排名跟踪器”選項卡，然後添加要跟踪和監控的關鍵字。

給該工具一些時間來收集數據，不久之後，您將擁有一長串關鍵字以及您為它們排名的位置，以及您添加的競爭對手為它們排名的位置。

要下載關鍵字報告以進行更深入的分析，您可以選擇單個關鍵字或使用下拉菜單選擇“全部”，然後單擊“導出”。

與上面的反向鏈接分析一樣，您還可以從 Monitor Backlinks 的主儀表板獲取關鍵字活動的快速快照，這也有助於將其包含在您的報告中。

交通

要為他們的 SEO 報告分析客戶的流量數據，您需要訪問他們網站的 Google Analytics。

您可能會驚訝於有多少客戶尚未設置 Google Analytics（分析），您可能需要為他們設置 - 並將 Analytics 跟踪代碼添加到他們的網站。

為獲得最佳效果，請務必在啟動 SEO 活動之前添加跟踪代碼，以便準確查看工作的影響。

您可以在管理部分找到代碼。 只需單擊“跟踪信息”部分下的跟踪信息 > 跟踪代碼，然後將跟踪代碼複製並粘貼到客戶網站的 </head> 標記之前。

您將開始在分析儀表板上獲取流量數據。

或者，單擊受眾 > 概述以獲取更詳細的網站流量數據並了解您的 SEO 活動。

以跳出率為例。 如果您的客戶遭受高跳出率的困擾，則需要查看他們的頁面以找到共同點。 它的範圍可能從糟糕的 UI/UX 到緩慢的頁面加載時間。 也可能缺少內容。

這篇文章將帶您了解在 Google Analytics（分析）中檢查自然流量的詳細信息。

建議

對於本節，您需要考慮在上述每個部分中的分析，並提出前進的計劃。

它可以像一個項目符號列表一樣簡單，或者更詳盡的圖表和數據來支持您的建議。

請記住考慮在此期間可能導致結果的任何外部因素，例如算法更新和丟失的反向鏈接。

2. 制定報告

既然您已經從各種工具收集了所有數據，下一步就是將 SEO 報告放在一起。

報告的格式和結構取決於您和您的客戶。 PDF 是一個不錯的選擇，因為您可以包含圖表、圖像和其他視覺效果，使其看起來更加專業和吸引人。

不管你怎麼做，只要確保你包含了你的客戶想知道的所有信息。 您應該考慮根據每個客戶的需求為他們創建自定義報告。

這是一個可免費下載的 SEO 報告應該是什麼樣子的模板。 使用它來指導您為自己的客戶創建引人入勝的報告。

SEO 報告： http://examplesite.com

建議

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3. 將報告發送給您的客戶

現在，最後一步：發送報告！

理想情況下，您應該每月發送一次 SEO 報告，讓您的客戶定期了解他們的 SEO 進展情況。

月度報告讓您在分析結果之前專注於實施下個月的 SEO 策略。 一個月通常被認為是足夠大的樣本量，可以知道您的策略是否有效。

然後，您可以從那裡就如何改進客戶的網站和在 SERP 中的排名提供更好、更明智的建議。

一些客戶可能會要求每週報告，但您應該盡力向他們解釋，7 天的 SEO 數據不足以做出正確的決定或知道什麼是有效的。 每週整理一份新報告也不是很好地利用自己的時間。

這就是為什麼月度 SEO 報告是理想的原因——這段時間足夠長，可以看到切實的結果，而且通常足以讓您的客戶感覺他們正在了解他們的活動的最新情況。

SEO報告總結

創建和發送 SEO 報告可能不是工作中最令人興奮的部分之一，但它肯定是最重要的部分之一。

它使所有各方都能更好地了解正在發生的事情，並有助於創建使網站在搜索引擎中上升的路徑。

所需要的只是正確理解開發有效的 SEO 報告的所有因素。

隨著時間的推移，這個過程變得更容易處理！