面向客戶的 SEO 報告軟件指南

已發表: 2022-11-25

SEO 報告軟件對於保持您的 SEO 活動有條理和正常進行是必不可少的。

理想的 SEO 報告軟件可以讓您為客戶提供清晰、簡潔和視覺上吸引人的報告。 但是，了解哪種軟件在這方面做得最好可能是一項耗時的挑戰。

此外，您希望投資 SEO 軟件，該軟件將與您的機構或業務一起成長，同時支持您的搜索引擎優化需求。 這包括為您提供實時洞察力、自動跟踪關鍵績效指標 (KPI)、圖形分析。 那麼，有這麼多 SEO 報告工具，您如何才能決定哪一個適合您呢？

在本文中，我們將介紹在測試和選擇 SEO 報告工具時要尋找的內容、為您的客戶提供哪些報告以及頂級軟件的比較。

SEO 報告對代理商和自由職業者的重要性

帶有 SEO 報告文本的平板電腦

搜索引擎優化並不是向非 SEO 專業人士解釋和演示的最簡單的服務。 這在與客戶合作時可能會造成障礙，尤其是那些在 SEO 方面沒有太多知識的客戶。 能夠為這些客戶提供易於理解的報告至關重要。

SEO 報告允許您：

  • 提供您的 SEO 策略背後的原因
  • 提供短期和長期結果的證據
  • 解釋即將發生的戰略轉變
  • 提供加薪或續簽合同的證據
  • 展示您的努力所產生的自然流量的貨幣價值
  • 讓您的客戶了解最新信息
  • 提高客戶對您的 SEO 技能的信心

何時向您的客戶展示 SEO 報告以及要包含哪些 KPI

印有男性手和女性手的條形圖

正如大學生可以預測期中成績和期末成績一樣，確定何時向客戶提供 SEO 進度報告也很重要。 事實上，大多數機構在他們的合同中概述了客戶應該期待更新的時間。 在大多數情況下，這些是為您的 SEO 活動創建報告以及在這些時間提供哪些指標的最佳時間。

通過初步報告向潛在客戶推介

在向潛在客戶推銷時出示報告是明智之舉。 在嘗試保護新客戶時很難擊敗數據驅動的推銷。 但是考慮到在客戶獲取階段您應該提供多少數據呢？

SEO 宣傳報告的關鍵是展示您的能力、客戶的 SEO 潛力，並且不要花費過多的時間進行研究。 為了實現這些，堅持為潛在客戶提供基礎知識。

潛在客戶初步報告

  • 他們的域名評級
  • 他們的競爭對手的域名評級
  • 頁面速度審核（桌面和移動）
  • 他們可能排名的 5 個關鍵字

提供這些表明您願意超越的潛在客戶。

SEO 案例研究報告：沒有推銷的推銷

並非每個 SEO 或代理機構都有時間或資源為其所有宣傳創建自定義報告。 此外，現在消費者在聯繫之前會自行進行大量研究。 這是高質量的案例研究可以使您的業務受益的時候。

每個機構都應該手頭有案例研究或可以在您的網站上指向。

在為您的案例研究創建可視化和圖表時，請記住它們需要不言自明且具有吸引力。 您還想突出您最大的成就，並講述您如何通過您的服務改善客戶業務的故事。

在介紹案例研究時，您基本上可以重新利用幾個最成功的活動的年終報告。

入職 SEO 報告

一旦您獲得了客戶，記錄客戶當前的 SEO 排名非常重要，因為這將是您的起點。 廣泛的分析將為您提供創建專門為您的客戶量身定制的智能、可操作的 SEO 策略所需的數據。

入職 SEO 報告應包括：

  • 域名權限
  • 關鍵字位置
  • 各國流量來源
  • 當前關鍵字排名
  • 有機網站流量
  • 流量估計值 (EVOT)
  • 引用反向鏈接的數量
  • 分度速度
  • 綜合技術得分
  • 網站問題總數
  • 反向鏈接配置文件

概述客戶當前的 SEO 狀態後，更容易制定策略和衡量增長 從這裡，您可以更深入地了解特定客戶需要更多工作的領域，例如識別和清理有毒反向鏈接或尋找機會使用新的或刷新的內容快速提高關鍵字排名。

活動活動報告

大多數客戶希望收到活躍的 SEO 活動的更新。 這些可以是每月、每季度、每半年和每年一次。 對於這些，報告模板和報告自動化將節省您的時間和精力，同時創造統一性。

您可以使用GSC Insights等具有集成實時數據、KPI 跟踪和可導出報告或報告模板的SEO 軟件，而不是每個月都在處理電子表格和構建自定義報告。

GSC Insights 改進了通過 Google Search Console 提供的數據。 該軟件分析 Google Search Console 的指標，以創建易於閱讀且富有洞察力的 SEO 報告。 這使您可以為客戶創建精美的增長可視化效果，同時讓您輕鬆注意到流量波動。

GSC Insights 還允許您按日期範圍自定義報告，因此您可以展示月環比 (MoM) 或季度環比的變化。

客戶活動的 SEO 報告應包括：

  • 關鍵字位置歷史顯示網站的整體關鍵字位置

關鍵詞排名報告截圖

請注意，此圖標記了主要的 Google 算法更新。 如果您的客戶因這些更新而導致流量下降，這將非常有用。

  • 自然流量的變化

自然流量報告截圖

  • 搜索印象的增長

搜索印象截圖

  • 網站排名的關鍵字總數的變化

總關鍵字報告

  • 總排名變化

排名變化報告截圖

您還可以包括：

  • 效果最好的關鍵字
  • 表現最好的網頁
  • 網站有機流量的經濟價值
  • 關鍵字移動

根據您的合同，您還可以利用其他 SearchAtlas 工具為以下內容創建技術 SEO 報告：

  • 反向鏈接
  • 損壞的鏈接
  • 索引速度
  • 頁面速度
  • 總體內容得分
  • 無法訪問和孤立的頁面

借助 GSC Insights，您可以導出完整的報告，該報告可以輕鬆插入到電子郵件、Google 文檔或其他軟件中。 您還可以將各種 SEO 性能分析導出到 CSV。 所有這些文件格式都可以輕鬆導出為 PDF 或打印為 PDF。

按需報告

有時 SEO 生態系統會發生巨大變化。 這些變化可能是競爭對手大幅提高 PPC 投資並因此提高廣告價格，谷歌算法更新需要技術搜索引擎優化，或者客戶行業的監管變化影響社交媒體。

當這些中斷發生時，標準的每週或每月報告是不夠的。 完整的現場審核會太多。 這些客戶報告需要關注專門應對這一新挑戰的 SEO 策略。

合同續籤和活動結束回顧

帶有更新提醒打印輸出的筆

隨著續簽合同、季節性或臨時活動或活動即將結束，為您的客戶提供清晰的報告可能會產生重大影響。 精心設計的報告可以促成成功的續訂、服務擴展或正面評價和推薦。

在這些情況下，活動後審核不僅可以突出您正在進行的工作，還可以向客戶展示他們的活動投資回報率。 對於這些報告，您需要關注您提供的價值。

最終報告中要突出顯示的活動指標包括：

  • 您產生的流量的總經濟價值
  • 有機搜索流量的整體增長
  • 排名總增長
  • 客戶分享的任何轉化次數增加
  • 增加展示次數和點擊率

我們建議還包括一份關於活動策略和結果的簡短書面摘要，以及您將來如何滿足客戶的 SEO 需求。

該報告需要展示您如何通過您的具體工作將客戶提升到一個新的水平。

如何生成 SEO 報告（包括 PDF）

筆記本電腦打開，顯示一系列圖表和報告，一位女士的手放在觸控板上

為客戶創建 SEO 報告就像您使用的軟件允許的那樣簡單。 例如，當使用不允許您導出數據的 SEO 跟踪軟件時，您可以預計每個月要花費數小時手動將數字傳輸到電子表格中。 使用像 SearchAtlas 這樣的平台，您只需點擊“導出為 PNG”或導出為 CSV 即可創建自動報告。

在這裡，我們將介紹如何使用 GSC Insights 創建各種活躍的活動報告和自定義報告：

如何使用 GSC Insights 創建 SEO 報告

該報告將包括 GSC Insights 儀表板上顯示的所有數據，如下所示：

來自 SearchAtlas 的完整 SEO 報告

  1. 首先，導航到 GSC Insights 並單擊導出到 PNG 按鈕。 如何導出 SEO 報告的屏幕截圖
  2. 導出 PNG 後，您可以將其插入到 Word Doc、Google Doc、PowerPoint 或其他軟件中。

如何為客戶創建 PDF 格式的 SEO 報告

  1. 按照上面的步驟 1 將 GSC Insights 導出到 PNG。
  2. 接下來，打開谷歌文檔。
  3. 然後，創建一個新的空白文檔
  4. 轉到插入>圖像>從計算機上傳。
  5. 導航到保存 PNG 的文件夾（通常您會在“下載”文件夾中找到它）。
  6. 加載 PNG 後，您可以對其進行裁剪以包含要包含的指標。 您可能需要多次插入它。
  7. 要創建 PDF，請轉至文件>下載>PDF 文檔 (.pdf)

如何將 CSV 或電子表格 SEO 報告轉換為 PDF

如何在 SearchAtlas 中導出為 CSV 截圖

  1. 導航到您要導出的數據集。
  2. 單擊導出為 CSV 按鈕。
  3. 下載文件後，將文件拖放到 Google 雲端硬盤中，然後使用 Google 表格打開它。
  4. 在 Google 表格中，選擇文件>下載>PDF 文檔 (.pdf)

在面向客戶的 SEO 報告軟件中尋找什麼

SEO 報告清單

當您的 SEO 軟件創建您的報告時，您可以最大限度地提高工作效率。 但是，並非所有 SEO 工具都具有此功能。 因此，在根據您的需要選擇合適的 SEO 軟件時，請牢記這些標準。

1. 來自可信來源的準確數據

SEO 報告工具使用不同的數據源。 Ahrefs 吹噓其廣泛的網絡抓取構成了其信息來源。 Google Data Studio 顯然借鑒了 Google Analytics 和 Google Search Console。 SearchAtlas套件從廣泛的可信來源（包括 Google Search Console）提取數據。

2.實時數據

實時數據截圖

在 SEO 方面，使用最新數據會產生重大影響。 當您的指標是最新的時，您不僅可以更好地做出反應和計劃，而且可以與您的客戶共享最新和準確的數據。

3. 網站抓取

Page Explorer 的網站抓取截圖

如果無法訪問和使用從抓取中收集的索引數據，幾乎不可能執行許多 SEO 任務。 雖然某些內容編輯器工具（如 Clearscope）忽略了此功能，但您會希望擁有另一個軟件來彌補它。

4.清晰的可視化

按深度劃分的 http 狀態代碼的屏幕截圖

要真正發揮您工作的影響力，您需要以一種與客戶交流的方式展示您的成果。 SEO 報告軟件應該能夠將原始數據（無論是來自 Google 還是來自專有研究）轉換為非 SEO 人員理解的引人入勝的圖表。

5. 對性能的新見解

SEO潛力測量截圖

有時需要全新的洞察力來突出您的辛勤工作。 因此，您需要研究每個 SEO 軟件工具如何讓您以不同的方式處理這些數字。

例如，GSC Insights 提供頁面分組，它允許您查看特定頁面組的執行情況。 GSC Insights 無需手動編譯博客文章與靜態頁面的數據，而是讓您將頁面分組以獲得這些聚合的印象和流量數據，從而節省您的時間。

6.本地SEO數據

截圖本地搜索結果

如果您的客戶需要本地 SEO，那麼您在選擇 SEO 工具（包括報告工具）時需要牢記這一點。 您的客戶可能會喜歡能夠比較每個城市或州的關鍵字列表，或者看到不同地理區域的 SERP。

7.格式化選項

格式化 Docs 或 PNG 的屏幕截圖

由於報告用於不同的目的，因此擁有支持多種報告格式的報告工具​​會很有幫助。 PDF 報告非常適合用於電子郵件或面對面的會議。 當您將來自多個來源的信息合併為自定義報告時，CSV 是最佳做法。

將 Google 表格導出為 CSV 文件也非常方便。 檢查您的提供商是否以您需要的格式提供導出。

8. 多個客戶和活動資料

最後，SEO 需要能夠定期監控所有客戶的進度。 必須擁有一個儀表板來訪問所有客戶。 理想情況下，您可以在客戶賬戶之間切換，以便按指定的時間間隔輕鬆生成報告。

考慮為客戶提供白標 SEO 報告軟件

作為數字營銷人員，您希望花時間與客戶交流或從事項目工作，而不是創建 SEO 報告。 白標報告可以節省您的時間。 白標 SEO 報告通常是導出為 PDF 格式的自動報告。 這些有效的 SEO 報告具有很大的可擴展性，非常適合對良好 SEO 有基本了解的客戶。

比較用於報告和跟踪的頂級 SEO 工具

您會發現各種各樣的 SEO 工具。 每個人都有自己的能力。 但是，您將希望確保自己投資的產品能夠為您提供獨特的洞察力以及客戶會喜歡的報告選項。 以下是最受歡迎的 SEO 軟件的組合方式：

1. SearchAtlas 與 GSC Insights

SearchAtlas 與 GSC Insights 報告

SearchAtlas 是一個一體化的 SEO 套件，允許代理機構、自由職業者和網站所有者根據實時數據和分析優化他們的網站。

SearchAtlas 與競爭對手的不同之處在於，它擁有適用於 SEO 幾乎所有方面的工具或功能，包括

  • 現場審核工具
  • 關鍵字研究工具和數據
  • 內容編輯器
  • DA 檢查員
  • 自然流量數據
  • 反向鏈接數據
  • 架構創建者
  • 本地搜索結果工具
  • 社交媒體工具（即將推出）

報告選項： SearchAtlas 提供了廣泛的報告選項，並具有 CSV 和 PNG 的導出功能。 您還可以使用站點事件功能輕鬆跟踪您的 SEO 活動以及 SEO 性能指標。

價格：使用全套工具的起價為每月 99 美元。 您還可以註冊 7 天免費試用。

2.SEMrush

SEMrush 截圖

SEMrush 是一種流行的 SEO 軟件，它為用戶提供了一系列用於技術 SEO 和內容 SEO 的工具和功能。 SEMRush 的大部分報告都可以輕鬆導出為 PDF 和電子表格。

然而，該平台最大的缺點是用戶必須付出高昂的代價才能獲得全部工具。

報告選項： SEMrush 允許您導出為 PDF、XLSX 或 CSV 以獲取更多數據

價格：關鍵字工具每月 119 美元

每月 229 美元用於關鍵字工具以及內容工具和歷史數據

449 美元/月訪問完整的 SEO 套件，不包括

附加組件：

  • 本地列表管理 +$20/月
  • 額外用戶 +$45-$100/月
  • 流量分析和競爭對手研究 +$200/月
  • 代理商成長套件 +$100/月

3.Ahrefs

ahrefs 屏幕截圖

與 SearchAtals 一樣，ahrefs 為所有用戶提供訪問其全套工具的權限。 與 SearchAtlas 不同，Ahrefs 沒有那麼多功能。 首先，該軟件不提供反向鏈接數據、內容創建工具或本地 SEO 工具。

Ahrefs 是為數不多的不提供免費試用的 SEO 軟件選項之一。

報告：Ahrefs 允許您將大多數報告導出為 CSV。 他們的報告選項包括快速查看、完整報告或自定義報告。

定價：從一個用戶每月 99 美元到 5 個用戶每月 999 美元不等

4.莫茲臨

Moz截圖報告

說到 SEO，大多數人都熟悉 Moz Pro——而且通常是有充分理由的。 Moz Pro 是首批非常流行的 SEO 軟件選項之一。 此外，Moz Pro 的儀表板簡潔易用。

但是，Moz Pro 不支持 SEO 內容創建，並且缺少您可以在其他套件中找到的其他一些附加功能。 這意味著，如果您擁有一家提供全方位服務的 SEO 機構，您將需要投資多個 SEO 平台。

報告選項：（基本級別訂​​閱並非全部可用）自定義報告、模板、品牌報告、自動報告、PDF、CSV

定價： 3 個活動和 1 個席位的起價為 99 美元/月，50 個活動和 5 個席位的起價為 599 美元/月

面向客戶的 SEO 報告軟件大有作為

作為 SEO 機構或專業人士，您的時間是您最寶貴的資產之一。 當您選擇 SEO 工具時，查看其導出和報告選項至關重要。 請記住，您希望數據與您的 SEO 技能故事無縫銜接。

雖然有許多 SEO 工具，例如 ahrefs 和 Moz，但 SearchAtlas 為 SEO 的各個方面提供了最強大的功能。 但是，確定哪種軟件最適合您的公司的最簡單方法是選擇一些軟件並試用。