使用這些可視化工具讓您的團隊實現他們的新年目標

已發表: 2021-01-13

2020 年可能對你的所有目標都有其他計劃，但新的一年帶來了一張白紙和一個重新開始的機會。當我們重新定位並展望未來時，制定可實現的詳細計劃來指導我們的新年目標設定過程非常重要。

如果您沒有辦法實現目標，那麼設定遠大的新年目標並沒有多大意義。你需要找到一種方法來創建有意義的目標來集中你的意圖。這可以確保您的團隊全年保持積極性，並且不會在幾週後放棄他們的目標。

如果目標是指引你前進方向的方向舵，那麼計劃和流程就是讓你真正實現目標的槳。了解目標的重要性以及設定可實現目標所涉及的技術為成功鋪平了道路。

目標永遠不能孤立地創建，它們設定的背景和圍繞實現它們的計劃是使任何目標有用的原因。您可以使用目標設定技術為您的組織提供長期願景和短期動力。簡潔的目標可以讓您的團隊專注於獲取知識，並幫助他們以更精簡的方式組織時間和資源。

承諾：承諾是指組織對目標的依附程度。您需要設定與您的核心價值觀一致的目標，目標越接近您的核心價值觀，他們就越專注於實現這些目標。當團隊對目標的承諾較少時——尤其是更具挑戰性的目標，他們放棄的可能性就更高。如果您的團隊堅定地致力於您的目標，他們更有可能做需要做的事情來實現這些目標。

清晰性：當目標模糊時，它幾乎沒有用處。最重要的任務是設定可以衡量的精確和明確的目標。團隊需要相互溝通以實現目標，因此能夠準確地談論他們可以讓他們更好地調整自己並更有效地執行任務。

挑戰：設定具有挑戰性但可以實現的目標很重要。具有挑戰性的目標可以增加自我滿足感，並幫助團隊開發新的技能來實現這些目標。如果一個目標不合理地崇高，那麼當他們沒有實現時，團隊就會產生一種不滿和沮喪的感覺。

複雜性：找到目標的最佳複雜程度可能是一項挑戰。應特別努力將復雜問題分解為更小、更易於管理的任務。高度複雜的目標可能會讓人們不知所措。對於這樣的目標，需要為人們提供足夠的時間來朝著目標努力、提高績效、練習或學習成功所必需的東西。

反饋：在有即時反饋的情況下，目標設定更有效。它允許團隊評估他們的目標實現的程度以及他們的進展情況。

小步驟：目標需要分解為可操作的計劃。董事會的長期願景應沿途制定成可實現的步驟。

把事情記下來：寫下你的目標可以幫助你記住它們。將它們張貼在可見的位置，以使它們成為首要考慮因素。您可以使用 Creately 等在線協作工具，團隊成員可以聚在一起審查這些目標，並在他們認為有必要時添加輸入和建議。

提供激勵：設計正確的激勵結構可以極大地促進實現新年目標的奉獻精神和承諾。每個團隊的正確激勵措施將根據您的團隊動態而有所不同。當成員之間存在競爭時，一些團隊工作得更好，當激勵促進合作時，其他團隊工作得更好。

獎勵成功：一點點表揚可以大有幫助。認可和讚揚成功是獎勵出色工作的最佳方式之一。最好在同行中進行，這樣可以為團隊成員的努力增加一種認可感。

共同設定新目標：將團隊聚集在一起並集體設定目標是為手頭的任務增加主人翁感的好方法。

視覺目標設定工具是一種很好的方式來正式確定來年的目標，並作為團隊可以輕鬆訪問和參考的通用資源。

該工具使您可以構建自己的思維並製定可實現但具有挑戰性的目標。您可以在新年目標設定過程中使用此工具。它使您可以精細而準確地定義您的目標並製定具體計劃來實現這些目標。

具體：定義更明確的目標更有可能實現。對於具體的目標，請考慮 5 個“W”問題：

誰：誰參與了這個目標？

什麼：我想完成什麼？

Where：這個目標要在哪裡實現？

什麼時候：我想什麼時候實現這個目標？

為什麼：我為什麼要實現這個目標？

可衡量的：一旦你完成了你的目標，你如何衡量你的成功？使用此工具列出您將如何衡量進度以及一旦實現目標您將如何知道。

可實現：回答棘手的問題，例如您是否擁有實現這一目標的專業知識、時間、金錢和資源？

相關：目標應該與您試圖解決的情況相關。重要的是要考慮是否實現這一目標有助於顯著業務增長？

及時：你的目標應該有最後期限，並且應該是現實的。這將產生緊迫感並激勵您完成工作而不會拖延。

使用行動計劃允許團隊將長期目標分解為需要在此過程中完成的具體步驟。該模板提供了需要完成的新年目標設定過程的可視化表示。它列出了需要牢記的重要日期，並強調了每個團隊成員的責任。

一旦確定了團隊目標，目標和關鍵結果模板將幫助為各個成員分配特定任務。這確保了清晰度並避免了重複工作。

目標設定只是開始。組織的成功很大程度上取決於團隊如何有效地組織自己來執行他們為自己設定的目標。使用 Asna 和 Favro 等可視化任務管理工具可以幫助您跟踪項目的各個方面，並作為一個中心樞紐，團隊可以在其中跟踪進度、識別延遲、記錄依賴關係等等。

看板直觀地描繪了流程各個階段的工作，使用卡片來表示工作項，並使用列來表示流程的每個階段。它使您能夠優化您的工作流程，並可以促進焦點、提高可見性並提高生產力。視覺細節顯示在看板板上的一個地方，最大限度地減少跟踪進度報告或參加狀態更新會議所花費的時間。

Scrum 板是一種簡單的可視化工具，可幫助團隊計劃和執行符合更大目標的簡短、集中的任務。它提供了對單個任務狀態、取得的進展的每日回顧，並幫助識別阻礙的進程。

甘特圖是一種項目管理工具，團隊可以使用它來跟踪項目的進度以及計劃在項目生命週期內特定日期完成的工作。它還可以幫助您在一個簡單的圖表中查看項目的開始和結束日期。它可以幫助團隊確定任務的優先級，並確定如果沒有按時完成，哪些任務可能會阻礙其他任務。

目標設定既是一門藝術，也是一門科學。關鍵是找到適合您個人團隊的技術。您需要不斷跟踪、調整和改進您設定和實現目標的方式。這將使您的團隊保持專注和積極性。如果您有任何對您的團隊有用的目標設定技巧，或者您計劃在未來如何實施它們，請在下面的評論中告訴我們。