七項 ERP 安全最佳實踐來保護您的業務

除了管理 OTC 流程以及各種運營流程外，ERP 系統還存儲公司的重要資產，其中包括客戶數據、庫存水平、訂單條目、生產計劃和合同數據。 公司的ERP系統作為公司現有的操作系​​統，沒有它就無法運行。

雖然 CEO 繼續擔心網絡攻擊，但許多人可能並不完全了解他們的 ERP 系統對此類攻擊的暴露程度。 到 2021 年，每家公司的平均網絡攻擊次數預計將增加 32%，這使得保護數據免受外部威脅比以往任何時候都更加重要。 Cyber​​security Magazine 的研究表明，中小企業參與了 43% 的網絡攻擊。

每家公司都必須單獨定制其 ERP 安全性以滿足自己的需求。 因此，這裡是保護 ERP 系統的 7 大方法。

保護 ERP 系統的 7 大方法

1.認識到你的弱點

您的 ERP 環境應該定義明確，以使您能夠識別任何可能需要修復的薄弱環節。 包括程序、主數據、基礎設施、存儲網絡、接口和與其他應用程序的連接點，並考慮 ERP 系統的所有組件。 在發現任何潛在漏洞後考慮黑客攻擊的影響，例如攻擊是否會使系統癱瘓。

您還可以確保 SSL 證書，例如單域、通配符 SSL 或多域。 例如，如果該站點有多個子域，那麼 Comodo 通配符 SSL、Sectigo 通配符 SSL 證書或 DigiCert 通配符 SSL 等通配符就足以滿足您的業務站點的需求。 這些證書在打擊數據間諜活動方面非常有效。 強烈推薦使用 SSL 證書，因為它們的價格非常便宜。

2.實施嚴格的密碼規定

設置一個強大而復雜的密碼策略對於解決 ERP 安全中的任何鬆散問題至關重要。 您的團隊必須遵循最新的密碼安全準則並使用 12 位複雜密碼。 確保密碼由大小寫字母、數字和符號組合而成。

避免使用容易猜到的密碼，例如 DOB 或流行的鍵盤字符串。 您應該指導您的員工為與工作相關的帳戶和社交媒體帳戶使用不同的密碼，並定期更改他們的密碼。

3.部署多重身份驗證

對於身份驗證，多因素身份驗證是理想的選擇。 黑客進入網絡可能具有挑戰性，因為需要大量信息，例如密碼、個人識別碼、安全號碼、安全問題和 OTP。

雙因素身份驗證通常直接從公共雲 ERP 軟件的登錄頁面啟動。 如果您的 ERP 系統託管在本地或私有云中，則遠程桌面或遠程應用程序登錄可能具有多重身份驗證過程。

4. 保持更新

幾乎每天都會提供更新，組織必須保持最新狀態。 重啟系統對於某些重大修改是必要的，這對任何組織來說都不是一件容易的事。 公司可以決定不更新其平台或操作系統的原因之一是因為重啟系統並不簡單。

許多更新經常修復可能導致惱人問題的錯誤。 因為更新可以解決系統中的安全漏洞，所以無論如何都不要跳過更新。

制定政策以頻繁應用更新，無論是針對您的本地 ERP 軟件、Windows 操作系統，還是與您的 ERP 交互的其他應用程序。 對於公共雲使用的軟件，為您提供最新安全補丁訪問權限的製造商經常會自動執行升級。

5.使用適當的授權

讓用戶訪問他們執行任務所需的數據和功能，僅此而已是用戶授權的一般規則。

您的 ERP 程序需要正確遵守這一點。 進行用戶審核以了解您的角色以及當前分配給他們的權限。 如果某個角色擁有不必要的權限，請在將您的策略寫入書面之前根據需要更改授權。 每次企業中的角色發生變化時，您都應該檢查員工的訪問權限，以確保它仍然反映該職位所必需的內容。 您還應該確保當員工離開您的組織時，您的 ERP 系統和任何連接的應用程序的用戶帳戶都被禁用，方法是在您的員工離職清單中包含一個解決此問題的條款。

6. 開展員工培訓計劃

ERP 系統漏洞的很大一部分是由用戶錯誤引起的。 出於這個原因，告知全體員工維護系統安全的最佳方法是至關重要的。

可以對 IT 團隊進行培訓，使其熟悉操作系統安全、ERP 系統安全和網絡犯罪預防方面的最新發展。 參加在線課程是這些方法中最簡單的一種。

保持最新狀態的另一個好策略是參加研討會、參加貿易會議和閱讀最新的網絡安全出版物。

7. 制定事件響應策略

每個安全系統都提供一定程度的保護。 然而，網絡攻擊帶來的困難很容易抵消任何防禦措施的有效性。 每天，病毒和其他威脅正成為許多公司面臨的越來越嚴重的問題。

最好的行動方案是納​​入第二個網絡安全計劃。 以這種方式，公司可能成為黑客難以攻擊的目標。

您的事件響應策略中應包含需要採取行動的完整事件列表，包括需要官方事件響應活動的特定威脅和情況。

關鍵要點

ERP 系統的安全性應該是任何公司的關鍵問題。 黑客不斷將攻擊目標對準包含業務運行方式的所有信息和詳細信息的系統。 因此，請遵循上述建議並維護您的 ERP 系統的安全性。