小企業成功的法律策略

已發表: 2023-09-21

在本次與Fifth Third Bank 合作舉辦的網路研討會中，我們探討了保護您的企業並確保其長期成功所需的小型企業法律策略和最佳實踐，包括企業組建、合約、智慧財產權(IP)和保險。 這個網路研討會將為您提供保護小型企業的實用見解和策略。

會見專家

克里斯汀·赫維茨

Kristen 是一名商業律師，致力於幫助 BIPOC、LGBTQIA+ 和女性企業家隨著業務和影響力的增長保護她們的工作和自身。 她在 8 年前建立了自己的律師事務所 Herwitz Law，將至少 10% 的利潤再投資於支持婦女和社會正義的組織，現在除了統一費率、透明定價之外，她還提供 DIY 合約模板店策略法律顧問服務。 Kristen 是 AOF 免費輔導中心的教練，她在 Instagram 上發布法律提示。

帕梅拉·羅薩裡奧

帕梅拉是一位在紐約長大的多明尼加律師，擁有十多年的法律經驗。 她目前專注於智慧財產權和商業法，幫助小型企業和企業家獲得成功開展並受法律保護的事業所需的法律援助。 她以「知識是你的終極超能力」為座右銘，她認為，你有責任用所有需要的資訊武裝自己，以深入了解業務的各個方面，從而保護自己和你的業務。 帕梅拉擁有自己的律師事務所，帕梅拉·羅薩裡奧律師事務所。

小型企業法律保護

保護您的小型企業的方法有很多，包括企業的法律結構或實體、合約、智慧財產權考慮因素和保險。 克里斯汀喜歡將小型企業的法律保護視為一棟建築。 合約就像平面圖——它們定義了您的業務將如何、何時以及由誰來建造。 您的企業實體就像建築物的牆壁 - 它定義了您企業的法律形態，並使您的企業與您的個人考慮分開。 智慧財產權是讓您的建築（或您的企業）獨一無二的東西。 最後，保險就像屋頂一樣——它可以抵禦惡劣天氣。

商業實體

適合您企業的法律結構會對您的責任、稅務和治理產生重大影響。

選擇正確的業務結構會對您的業務產生巨大影響。 選擇您的商業實體時，與律師協商後考慮以下事項非常重要：

  • 檢查您的現金流。 確定您有能力擁有哪種類型的商業實體。 例如，在加州，無論您是否賺錢，CFTB 每年都會向您收取 800 美元。
  • 確定您的業務風險以及限制責任的方法。 例如，如果您是一家美容企業，即使您進行了廣泛的測試，人們也可能會對您的產品產生不良反應。 這會讓您承擔責任和訴訟。 您的法律結構可以幫助最大限度地減少您的責任。
  • 制定稅務策略。 與註冊會計師或經過認證的稅務專家律師合作，為您的企業制定最佳稅務策略。
  • 了解在您所在州維持法人實體的年費或雙年費要求。 從法律和稅務的角度來看，與註冊會計師或稅務會計師的合作非常重要，而且從營運和財務管理的角度來看也是如此。
  • 了解您的業務成長計劃。 根據您的目標，從哪裡開始有意義？ 例如，對於擁有遠大成長目標的科技新創公司來說，以有限責任公司開始是沒有意義的，因為隨著成長，您很快就需要轉變為公司。

聯絡方式和智慧財產權

從供應商協議到僱傭表格，合約是管理風險和確保合規性的重要工具。 合約也是定義和保護您的智慧財產權的關鍵。 合約一般應包括：

  • 分手計劃。 簽訂合約時首先要考慮的事情之一是，如果需要終止業務關係，分手計畫是什麼。 如果事情進展順利，人們往往不會回顧合同，但當關係惡化時，合約會定義各方的責任並成為您的保護。
  • 付款條件。 付款何時以及如何進行。 付款條件如何執行。 作為承包商，你能在「送孩子」之前拿到報酬嗎？
  • 知識產權注意事項。 就智慧財產權而言，誰擁有什麼？ 正在使用什麼IP？ 誰可以擁有或修改該 IP？ 合約協議的明確性至關重要，這可能意味著您擁有自己的作品和其他人擁有它之間的差異。
    • 了解任何內容的所有權結構和內容使用協議
    • 對於服務提供者來說，工作範圍是關鍵。 誰將提供什麼、提供多少錢、在什麼時間安排？ 如果出現問題，請確保清楚列出條款。 當未付款時，範圍就會擴大，需要調整時間表，是時候回顧您的合約了。
    • 知識產權將如何執行？

保險

即使有仔細的計劃，事故和訴訟也可能發生。 雖然許多商業實體為您提供有限的個人責任保護，但根據您企業的獨特需求，您將需要購買保險。

建立你的團隊

建立一支專家團隊，幫助您對業務往來充滿信心。

  • 先了解什麼可以 DIY，什麼不該 DIY。
  • 帕梅拉和克里斯汀都建議尋找一位擁有自己企業並為小型企業（不僅是大企業）提供服務的律師。
  • 僅使用克里斯汀和帕梅拉等值得信賴的律師以及法律支援組織提供的合約範本。 你必須從現在開始，用你能負擔的一切開始。
  • 例如，如果您無法請律師為您寫下完整的聯繫方式，您是否至少可以負擔得起與他們進行一小時的諮詢，讓他們指出合約中並非由律師撰寫的危險信號問題一名律師？ 一些法律建議總比沒有好。

每季或每月對您的業務進行一次法律審計。 根據您的法律基礎評估您的處境：商業實體、合約、智慧財產權和保險。 律師可以幫助您，或者您可以與內部團隊或您自己一起完成。 審查您面臨的法律挑戰並製定計劃（帶有時間表）以保持您的支柱最新狀態。 現在還沒弄清楚這一切也沒關係。 制定可行的計劃來加強您的法律基礎。

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