開始您的第一個辦公室的終極指南

開始您的第一個辦公室可能是最複雜和最令人困惑的決定。 但是，當時機成熟時，您需要為您的企業設立第一個辦公室。

這是你太陌生的一大步。 但是，如果您有數字或虛擬業務，這可能會更加重要，因為它為您提供了方向和朝著目標邁出的一大步。

要了解如何開始，應該遵循什麼以及如何以最佳方式做到這一點，這是為您提供幫助的終極指南。

在繼續之前你應該知道什麼？

打開您的第一個辦公室不僅需要合適的空間，還需要您清楚地了解您需要它的原因和用途。 事實上，建立你的辦公室是這個旅程的簡單部分。

最難的部分是回答基本但可以幫助您確保做出正確決定的問題。

你真的需要辦公室嗎？

最明顯的問題是為什麼你現在甚至需要有一個辦公室？

經營你的辦公室應該有一個目的。 應該有一個理由說明現在擁有它很重要，而不是以後。 此外，了解您是否需要辦公室或可以在家工作也很重要。

在家工作可以幫助您節省大量金錢和精力。

好吧，您需要辦公室來開展業務的一些原因可能是：

• 維護專業形象
• 尋找更好的位置
• 為提升資本
• 增加員工人數
• 從家庭辦公室的恐怖中拯救自己
• 做長遠打算
• 將業務擴展到新市場
• 增加與客戶的互動
• 提升團隊精神

您想購買還是租賃空間？

當您知道在家工作不適合您時，您的企業將需要一個戶外空間。

在這裡你有兩個選擇。 要么購買空間，要么租用它。 您可以請專業人士了解您需要多少工作空間，以及什麼是正確的選擇。

好吧，這兩種選擇都有自己的優點和缺點。

對於租用空間，您可能需要首先考慮以下幾點：

• 租賃為您提供最大的靈活性。 因此，您不受任何位置的束縛，可以隨時隨地移動。
• 評級不需要太多維護。
• 根據您在哪裡租用空間，價格可能較低且有利。
• 通過租用空間，您可以節省時間、金錢和額外的麻煩。
• 但你在房產中沒有任何權益
• 根據您簽署的協議，您的租金可能會增加
• 您可能會遇到一個不可靠或難以處理的房東。

至於購買空間，這裡有一些對您有幫助的要點：

在這裡，您可以獲得建立股權的潛力。 隨著時間的推移，它可能是一個很好的投資工具。

• 如果您有未使用的空間，您可以稍後將其出租並增加收入。
• 您可以自由地進行更改、升級、改造和裝飾。
• 但是，您有責任注意財產維​​護，這需要時間和金錢。
• 你必須繳納房產稅。
• 它可能存在潛在的財務陷阱，例如建築衰退。

在您開始第一個辦公室之前您需要做什麼？

當業務擴大時，開設辦公室似乎是最明顯的事情。 此外，您還有很多工作需要完成。 因此，擁有自己的辦公室很有幫助，它也可以改善您的業務。

以下是您在此之前需要做的一些事情：

尋找合適的位置

在商業中，您的位置是王道。 毫無疑問，該位置起著巨大的作用。

您的客戶和客戶應該很容易找到您的位置。 此外，這個地方可以親自幫助吸引新客戶。

除此之外，它還可以為您提供一個無壓力的工作環境。

尋找隱藏的價格

當您計劃搬家時，您要么租用要么租用空間。 好吧，在這兩個方面，您都將處理房地產。

這就是為什麼保護自己免受任何隱藏價格的影響很重要。 這可能會破壞您的預算。

在簽署文件之前，請明確您需要支付的所有費用。 此外，檢查所有內容，以便了解您正在處理的內容。

重新考慮您的平面圖

重要的是要知道什麼有效，什麼無效。

了解這一點的最好方法是考慮您的員工的工作方式。

開放式平面圖非常受歡迎。 這帶來了靈活性，也讓員工有更好的互動。

知道什麼會讓它保持舒適

讓您在新辦公室感到舒適很重要。 這就是為什麼要專注於讓它舒適。 添加有助於放鬆和提神醒腦的東西。

你的辦公室是你的第二個家，你大部分時間都待在那裡。 這就是為什麼它應該是舒適和健康的工作。

增長計劃

您選擇的空間應該具有促進增長的潛力。 當您尋找空間時，永遠不要根據您當前的需求來製造它。

業務擴大，改變空間可能需要很多時間。 此外，這對企業不利。

投資合適的家具

家具很重要，因為您要在那里工作很長時間。 重要的是它應該舒適、簡單和方便。

為時尚而購買沒有目的的東西可能是浪費金錢。 此外，了解您的辦公室可能需要什麼來進行更好的操作。

搬家前整理

當您搬到新空間時，請確保隨身攜帶不需要的東西。

垃圾袋裡可能有一些東西，但你太懶了。 現在是整理東西的好時機。

確保你的新辦公室應該只有那些非常重要的物品。 不要隨身攜帶過時的文件、文件或破損的椅子。

從新鮮事物和想法開始。

如何設置您的第一個辦公室？

要設置您的辦公室，它應該裝備精良並擁有一個工作環境，這樣業務才能更有效率。

為了確保您擁有所需的一切，這裡有一些要點：

1. 佈置你的辦公室

您需要做的第一件事是佈置您的辦公室。 為此，您需要從設備和家具的基本最低要求開始。 這包括 ：

標準辦公桌，配有可調節椅子、L 形辦公桌，讓您可以更好地使用電腦工作。

• 考慮一下您的辦公用品目錄，以了解您需要什麼。
• 找一個組織者把東西放在他們的地方，這樣你就可以在需要的時候取用東西。
• 此外，如果您期待訪客，您也需要為他們提供家具。

您可以為您的辦公家具和設備遵循的常見清單是 -

• 桌子
• 文件櫃
• 舒適的椅子
• 頭頂和工作照明
• 客戶座位
• 辦公室裝飾品
• 工作台
• 書櫃
• 防火保險箱
• 收音機
• 複印機
• 貼標機
• 急救箱
• 警報系統
• 廢紙簍
• 碎紙機
• 牆壁白板和記號筆
• 滅火器

2. 溝通

辦公室應該設備齊全，以便您可以輕鬆地與他人取得聯繫。 它需要足夠的電話線和分機。

那麼在這裡你需要在你的清單中的這些項目：

• 電話線
• 免費電話
• 蜂窩電話和互聯網功能
• 免提電話
• 尋呼機
• 無繩電話
• 應答機或服務
• 磁帶錄音機
• 傳真機

3.辦公文具

但是，辦公文具對於確保購買基本用品至關重要。 這可能是最小的線，所以你不要過度使用它。

辦公用品並不昂貴，請確保您不會在它們上花費太多。 以下是您辦公室中應備有的一些基本文具：

• 剪刀
• 商業名片
• 郵票
• CD 或軟盤
• 打印紙
• 清潔用品
• 訂書機
• 記事本
• 文件夾
• 鉛筆和鋼筆
• 打印機墨盒
• 印記廣告特色
• 恩維普萊斯

什麼是開始新辦公室的正確方法？

如果您不知道如何以正確的方式開始您的第一個辦公室，可能會很忙。 您可能會考慮很多事情，因此最好逐個考慮步驟。 這是有幫助的。

第 1 步：考慮您的預算

第一步很重要，你需要有一個預算。 您將獲得適合不同預算的不同選擇，但是，不難動搖並最終投資於您不想要的東西。

因此，在開始之前，請稍事休息並了解您必須購買的東西。 包括您將選擇的空間。 你是要買房還是租房？

兩者都會影響預算，所以你應該知道它是否值得。

預算需要為不同的東西分開，比如家具、文具、裝飾，以及你最後想要添加的額外東西。

第 2 步：列出您的清單

該清單將幫助您了解您需要什麼並巧妙地規劃預算。

花一些時間進行頭腦風暴，並列一個清單。 您可以使用在線平台來了解第一個辦公室所需的東西。

它包括您想要的家具類型、用品、家具和適合您業務的物品。

第 3 步：規劃佈局

佈局很重要，因為您可以有效地利用空間。 此外，這有助於減少浪費，您可以更好地專注於工作。

您可以考慮專業人士的幫助，也可以自己做。 在這裡，您需要創建一個適合您工作的空間。 此外，它應該有一個健康的工作環境，以激發和促進創新思想。

第 4 步：獲得專業人士的幫助

在這裡您可以處理一切，包括自行設置空間。 但最好是尋求幫助，這樣您就知道自己的做法是否正確。

專業人士知道如何使用您的預算來管理您的開支。 因此，您不會超出預算並擁有適合您辦公室的物品。

此外，您可以以優惠的價格獲得您希望的設置。 不僅聘請專業人士可以幫助減少陷入風險和金錢浪費的機會。

第 5 步：設置辦公室

好吧，在這裡您需要根據需要設置空間。 它包括裝飾辦公室，放置所有設備並使其舒適。

以某種方式設置您的辦公室，以便您可以專注並提高工作效率。 確保您工作的地方沒有乾擾。

還要考慮你應該使用什麼油漆，以及燈光和新鮮空氣。 它應該打開並有足夠的光線，因為如果您在黑暗和太近的空間工作，它會影響您的健康和眼睛。

一旦你完成了，你就準備好了，你可以在你的第一個辦公室開始你的工作。

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