12 款讓我們變得更好的應用程序

在運行 Fat Joe 近兩年後，從它非常普通的化身到今天的大型運營，已經有一些應用程序、工具和軟件如果沒有我們就會丟失。 前幾天我才意識到這些工具對我們有多重要，雖然如果其中一些應用程序不存在，我們會找到替代方案或手動方式做事，但生活不會那麼容易，而且很簡單我們的服務不會像現在這樣被愛！

這些工具主要用於我們業務的日常運營，有助於溝通、規劃、構建、處理甚至銷售。 大多數人會申請任何業務，而其他人只會申請 SEO 和營銷類型的公司。 有些你肯定聽說過，有些可能沒有，但如果你剛剛開始創業或者即使你已經成立，你也會想看看這些。

1. 語法

我們工具庫中的最新成員 Grammarly 極大地改進了我們的證明檢查流程。 通過允許我們的作者在 Grammarly 中寫作，他們肩負著一個現場校對員，負責處理拼寫和語法問題，並幫助他們使用替代和增強的單詞來改進他們的博客寫作。 儘管博主外展、網絡內容寫作和博客寫作是我們的強項，但我們希望首先將自己視為一家內容公司，其次是一家鏈接建設公司，並且由於這一點以及我們現在擁有的客戶水平，我們的質量我們的內容必須出色。

誠然，Grammarly 並不能識別所有內容……<<< 就像那句話中隨機缺失的單詞“ does ”一樣，但這也是我們進行手動校對的原因。 如果您的企業進行任何類型的寫作或校對（它甚至檢查電子郵件中的語法），您應該檢查 Grammarly。

費用：每月 29.95 美元起

最適用於：檢查所有書面文件的語法，包括電子郵件

2. 貝寶

我想這是顯而易見的，而且您以前也聽說過，但 PayPal 在我們的在線銷售中絕對是必不可少的。 如果您在網上銷售任何東西而忽略了 PayPal，那您一定是瘋了。 除了高昂的費用，它擁有如此廣泛的全球影響力和大量的信任，這使得銷售變得非常容易。 我們的大部分初始銷售都是通過 Paypal 進行的，根本沒有任何互動。 沒有它，我懷疑我們是否會在沒有事先進行某種互動的情況下獲得盡可能多的新銷售。 一旦在您的網站上設置（簡單），它就會自行運行。

PayPal 不僅適合銷售，也適合購買。 無需每次在線購買時都取出信用卡，我們可以輕鬆地使用 PayPal 進行大部分在線軟件購買。

成本：每筆交易的百分比費用取決於每月交易量

最適用於：在線買賣

3. 谷歌商業應用

Google Apps 是我們業務的核心。 我們辦公室的每個人都將 Gmail 作為他們的主要電子郵件地址。 我們在日曆中安排任何會議或提醒，包括員工假期。 Google Drive 可以遠程處理員工之間的小型協作項目，讓您可以隨時隨地訪問它們。 我們可以使用 Google Talk 相互發送任何快速鏈接，正是這種即時通信、協作和來自世界任何地方的在線可訪問性使其對任何企業都非常有用。

費用：每位用戶每月 3.30 英鎊

最適用於：交流、文檔和協作

4. 重力形式

Gravity Forms 是一個 WordPress 表單構建器，可以直接連接到 PayPal 進行在線支付。 它也非常適合在線表格或調查。 它在數據庫中收集所有訂單和數據，以便直接從 WordPress 儀表板輕鬆查看。 到目前為止，Gravity Forms 並沒有讓我們失望，而且轉換率非常好，我們還沒有尋找替代品。

當我們第一次開始接受在線支付時，我們使用的是 Wufoo 表單，它非常相似，而且價格便宜一些，但我們喜歡 Gravity Forms 的定制方式以及它與 WordPress 和 PayPal 的配合程度。

它可能是一個相當昂貴的表單構建器（就 WordPress 表單構建器而言），但對於在線銷售來說非常值得。 表單不同部分的進度條非常簡單有效。

費用：套餐來自 99 美元

最適用於：在線表格、銷售服務和接受 PayPal 付款

5. 保管箱

在推出我們的信息圖表設計服務之前，現在是我們第一次真正發現 Dropbox 的用途。 幾個月前，我們開始在多名員工和客戶之間來回發送信息圖表。 我們必須想出一個快速的解決方案來共享大文件。 嘗試過使用 Google Drive 上傳和共享文件，但效果不如 Dropbox，後者簡單直觀。

憑藉 2GB 的免費空間，對於需要存儲和共享大文件的企業來說，這是一件輕而易舉的事。 通過發送鏈接的能力，分享功能既快速又簡單。

費用：免費最多 2GB

最適用於：員工和客戶之間共享大文件

6. 自由人

老實說，當我們剛開始的時候，我們並不知道我們在做什麼會計。 我們在 Google Docs 中記錄了開支，並希望能做到最好。 我們從 Dom Hodgson 等人的一些推文中聽說過 FreeAgent，雖然起初它看起來很重，但​​實際上它非常輕巧且易於使用。 從記錄費用、為客戶開具發票和分析銷售，FreeAgent 就在我們身邊，為我們節省了記賬時間。 這讓 Sage 看起來很無聊……

如今，大多數現代會計師都對 FreeAgent 瞭如指掌。

費用：起價 15 英鎊/月的獨家貿易商，有限公司最高 25 英鎊/月

最適用於：日常簿記、會計和發票

7. TeuxDeux

更新：我們為 Trello 放棄了 TeuxDeux。 向下滾動到#11 看看為什麼。

多年來，我嘗試了市場上幾乎所有的待辦事項列表應用程序並使用筆和紙，幾年前當它第一次出現時，我被介紹給了 TeuxDeux（是的，我被鎖定在一個免費帳戶中）。 我立刻被它的簡單迷住了。 您真的不需要項目、項目類型、顏色代碼、標籤和多個列表嗎？ 我喜歡 GTD 的想法，但所有遵循這些理論的應用程序都讓我癱瘓了，所以我不能……好吧……把事情做好。

TeuxDeux 就是簡單的每日清單。 沒什麼別的了。 我和另一個 Joe 共享一個 TeuxDeux 帳戶，並在完成後將其劃掉。 簡單的。 當您在旅途中時，還有一個方便的 iPhone 應用程序。

費用： 3美元/月

最適合：非常簡單的每日待辦事項清單

8. 奧拉克

在我看來，Olark 比手機好。 它位於您的網站上，向下看右下角，您可以在我們的網站上看到它。 為什麼不打聲招呼？ 它基本上是一個非常易於使用且具有成本效益的在線聊天。 我們是高級訂閱，但他們有一個免費選項。 它可以告訴您有關訪問者的一些基本信息，例如他們來自哪里以及他們正在查看的頁面。 如果您願意，它還將保存聊天歷史記錄。 在嘗試過 Zopim 等其他聊天應用程序後，我們更喜歡 Olark，因為它簡單、沒有錯誤和停機時間。

費用：免費試用最多 20 個對話，然後每月 17 美元

最適合：與潛在客戶進行實時對話並最終引導他們進行銷售

9. 活動板

Flipboard 是一款出色的 iPhone 和 iPad 應用程序，可幫助我們為客戶的博客文章提出內容創意。 我們每天至少使用一次作為靈感來源。 您只需輸入搜索詞或瀏覽一個類別，它就會向您顯示來自熱門訂閱源的最新新聞故事和博客文章。 就像這篇博文中的其他一些應用程序一樣，它實際上並沒有做任何特別的事情，它做事的方式給我們留下了深刻的印象。 每次“翻轉”顯示多個帖子非常適合激發靈感。 通過幾次翻轉，您就可以很好地了解您可以為特定行業做什麼樣的帖子。 我們在 Moz 帖子中提到了 Flipboard。

費用：免費

最適用於：為博客文章尋找靈感並了解您的日常社交新聞

10. 脂肪等級

不要在這裡過多地吹喇叭，但我確實傾向於每天使用 Fat Rank。 它是瀏覽器中一個很棒的輕量級排名檢查器。 非常適合在勘探或報告時快速檢查客戶或競爭對手的排名。 我們現在添加了一項功能，可讓您檢查任何國家/地區的網站的關鍵字排名。

費用：免費的 Chrome 擴展程序。 在這裡下載。

最適用於：從瀏覽器中快速進行排名檢查

11.特雷羅

一段時間以來，我們一直在使用 TeuxDeux 作為我們方便的待辦事項列表應用程序，但是隨著我們團隊的成長以及與世界各地員工的合作，我們已經從 TeuxDeux 中成長併升級到了 Trello。 不要誤解我的意思，TeuxDeux 是一個很棒且非常簡單的待辦事項列表應用程序，它的工作非常出色，沒有任何大驚小怪，但是，我們的操作變得更加複雜，而且我們之前忽略了那些額外的小功能，嗯我們現在需要它們。 Trello 非常適合為團隊中的每個成員設置看板，並列出要完成的任務和工作。 管理團隊時要好得多，因為我們可以一目了然地看到我們團隊的哪些任務非常出色，哪些任務已經完成。 它允許您創建更複雜的項目卡並將它們分配給不同的團隊成員。 Trello 將向參與特定項目的團隊成員發送狀態通知，以便每個人都得到更新。 他們還有一個非常棒的 IOS 應用程序。

費用：通過一些可選升級永久免費。

最適用於：員工之間的項目和任務管理。

12. 幫助偵察兵

Help Scout 一直是我們客戶溝通的救星。 這是一個絕對很棒的電子郵件 CRM 系統，我們實際上希望我們能早點遇到它。 這是一種簡單明了的方法，可確保您不再錯過客戶電子郵件。 此外，它實際上激勵我們的團隊更快、更有效地處理查詢，這要歸功於其內置的統計信息，這些統計信息會告訴您諸如您的響應時間、已解決的電子郵件、解決最多查詢的員工等信息。這使我們能夠有針對性地進行溝通響應幾個小時內的時間，這實際上有助於減少我們辦公室的電話並改善我們為客戶提供的一般服務。 更少的電話時間意味著我們辦公室的工作效率更高、流程更不間斷。

我差點忘了。 與其他幫助台系統相比，幫助台有一個巨大的優勢。 它對客戶是不可見的。 客戶看到的所有內容都是帶有標準簽名的電子郵件，客戶沒有復雜的登錄選項等。

費用：最多 3 位用戶免費，3 位以上每位用戶 15 美元。

最適用於：可擴展的無憂幫助台支持。

這就是我們對我們的業務無法生存的應用程序的總結。 如果您有任何要補充的，請在下面的評論中告訴我們。 我們很樂意聽到更多關於這些讓您的生活更輕鬆、業務更好的漂亮工具的信息！