人力資源規劃的7個步驟

人力資源是任何商業組織最重要的資產之一。 好吧，沒有公司能夠承受技能短缺的風險。 因此，為了充分利用組織中的可用資源，制定 HRP 流程至關重要。

這是一個持續的、以人為本的過程，可以幫助組織在沒有任何人力過剩或短缺的情況下運作。 HRP 還確保您的團隊中有合適的人員，他們具有所需的技能和能力水平來發展您的公司。

什麼是人力資源規劃？

人力資源規劃幫助公司評估當前和未來的人力資源需求。 它涉及製定計劃以更好地利用員工的技能和才能並僱用新員工。

有效的 HRP 戰略可確保員工與工作角色以及組織文化之間的理想匹配，同時應對人力短缺或過剩。 因此，HRP 對任何企業都至關重要，因為它允許他們評估他們的勞動力需求並相應地計劃以實現更高的生產力。

HRP 流程中有 7 個一般步驟，我們將在前面討論！

人力資源規劃的 7 個步驟

人力資源規劃過程中涉及的每個步驟都需要按特定順序執行，以實現最終目標。 該過程涉及製定一項戰略，使公司能夠找到並留住合適的合格員工，以滿足其組織需求。 它還有助於分析近期的人力資源需求並做出相應的計劃。 繼續閱讀以了解人力資源規劃過程中涉及的各種其他步驟！

• 分析目標

HRP 流程的第一步也是最重要的一步是對公司的使命和願景以及組織中不同部門的目標進行詳細分析。 雖然每個部門都有不同的目標和對人力資源的特定期望，但事先有一個清晰的了解是至關重要的。

目標可以包括提高現有員工的技能水平或為流程、選拔程序招募新員工，並結合培訓和發展計劃等。

• 準備人力資源清單

在分析了組織目標之後，下一步是研究組織中可用資源的當前狀態。 同樣，您可以使用人力資源信息系統 (HRIS)，如果您有的話。 這將幫助您分析組織中當前僱用的人數——他們的技能、績效、能力和潛在能力。

最初，管理人員需要研究他們現有員工的能力，並確定現有員工是否能夠滿足未來的需求。 在研究人力盤點時，您可以考慮員工的技能水平、每個時期展示的生產力或創造力、當前和未來工作角色的資格等因素。

• 預測需求

預測需求是人力資源規劃過程中最艱鉅但最關鍵的部分之一。 它涉及根據公司的戰略計劃在給定時期內估計要雇用的正確員工人數。 因此，根據不同部門的目標和可用的資源庫存，人力資源規劃團隊可以預測員工的需求。

推薦閱讀：HRM 的 10 大功能（運營和管理）

在需求預測的這個階段，我們可以對以下方面進行估計：

• 在工作中增加新角色
• 防止人力資源短缺
• 職位所需人員種類
• 滿足長期業務目標的合適人數

在需求預測之後，必須評估組織提供所需勞動力的能力。 人力資源供應來源包括組織中現有的勞動力以及內部和外部供應。 因此，如前所述，我們必須首先分析組織中當前勞動力的充足性，然後尋找內部和外部資源。

供應預測有助於：

• 審查現有員工
• 評估當前和未來的需求以填補計劃的職位

• 估計差距

完成預測後，您將了解未來的人力資源需求和供應需求。 此外，您將能夠確定您是否需要填補內部員工的空白，或者尋找兼職、全職或作為承包商僱用的外部資源。

在人力資源規劃的這個階段，需要估計淨人力資源需求和戰略差距。 預測結果與實際結果之間的差異稱為戰略差距。 該計算的結果是人力資源需求盈餘或赤字。 盈餘是指要終止的人員數量，而赤字數量則決定了要招聘的人員總數。

專業提示：如果您有足夠數量的員工不具備所需的技能，您可以使用培訓和發展計劃來提高他們的技能。

• 制定行動計劃

根據差距分析，人力資源規劃團隊根據您的業務需求制定行動計劃，開始招聘、調動、培訓、晉升或提前退休。 在製定計劃時，為每個行動分配開始和結束日期以及記錄計劃的每個部分是至關重要的。

• 在結果過剩的情況下：減少工作時間並保留招聘
• 如果出現赤字結果：招聘新員工並培訓現有員工

• 實施計劃

這無疑是任何 HRP 流程中最具挑戰性的方面。 不用說，計劃應該與組織每個部門的目標和目標保持一致。 在計劃過程的這個階段，人力資源專業人員必須採取實際步驟來整合製定的計劃。

雖然部門需要預算，但實施計劃的能力是組織各個部門的協作努力。

• 監控、控制和獲取反饋

這是人力規劃過程的最後一步。 HRP 計劃實施後，應持續對其進行監控，以找出計劃中的漏洞（如果有）。 不僅如此，及時的審查也有助於採取糾正措施。 因此，持續的衡量、報告和持續的反饋對於人力資源計劃的成功至關重要。

建議閱讀：您必須考慮的 2022 年人力資源管理的最新趨勢

SumHR 軟件如何幫助進行人力資源規劃？

SumHR 等 HRMS 軟件通過使用信息技術幫助執行所有 HR 功能。 該軟件在一個綜合性 HRIS 平台上收集、存儲並允許訪問所有重要的人力資源規劃數據。 核心人力資源管理系統不僅保存重要的員工信息，而且持續監控人力規劃過程，及時採取糾正措施。 SumHR 軟件還包括有助於分析當前員工可用性和準確預測勞動力需求同時支持組織目標的功能。

包起來

人力資源規劃過程對於估計未來的人力資源需求至關重要。 通過戰略性人力資源規劃，組織可以成功地跨不同流程分配人力資源。

相關類別：工資管理軟件 | 考勤管理軟件 | 休假管理軟件 | 招聘管理軟件 | 申訴管理軟件

常見問題解答