組成有限責任公司的步驟:綜合指南

已發表: 2019-09-10

尋求靈活性和法律保護的企業主選擇有限責任公司(有限責任公司的縮寫)。 有限責任公司將合夥企業的簡單性和稅收優惠與大多數公司獲得的責任保護結合起來。

如果您正在考慮組建有限責任公司本綜合指南提供了所涉及的步驟和注意事項。 如果您想提高企業的信譽,這是重要的一步


在本文中:

  • 什麼是有限責任公司?
  • 為什麼要成立有限責任公司?
  • 成立有限責任公司的步驟

小企業主工作

什麼是有限責任公司?

有限責任公司是為您及其其他所有者(稱為成員)提供有限責任保護的法律實體。

這意味著成員一般不對公司的債務和法律責任承擔個人責任。

有限責任公司可以有一個或多個成員,它是一種多功能結構,可用於各種類型的企業,包括小型企業、新創企業,甚至房地產投資。

為什麼要成立有限責任公司?

成立有限責任公司可以為您和您的小型企業提供多種發展優勢

雖然成立有限責任公司的具體原因可能會根據您的具體情況和目標而有所不同,但人們選擇創建有限責任公司的一些常見原因包括有限責任保護、轉嫁稅、靈活性、可信度、

  • 有限責任保護

有限責任公司的關鍵優勢之一是它為您及其其他所有者提供的有限責任。

這意味著成員的個人資產受到企業債務和負債的整體保護。

如果有限責任公司面臨法律問題或財務問題,您和其他成員通常不會對超出您初始投資範圍的企業義務承擔個人責任。

  • 轉嫁稅

有限責任公司通常會作為傳遞實體納稅,這意味著您的企業無需繳納聯邦所得稅。

相反,利潤和損失「傳遞」給您和其他個人會員,他們在個人報稅表上報告這些利潤和損失。

這可以帶來潛在的稅務優勢並簡化稅務報告。

  • 靈活性

有限責任公司在管理和所有權方面提供靈活性。 您可以選擇如何建立有限責任公司的方向,無論是會員管理還是經理管理

此外,與公司相比,手續最少。

  • 信譽度

有限責任公司的頭銜可以提高您的企業在客戶、合作夥伴和投資者眼中的可信度和專業性。

有限責任公司的監管要求通常比公司少,因此更容易管理,特別是如果您是小型企業主。

兩位企業主討論工作

成立有限責任公司的步驟

成立有限責任公司需要幾個步驟。 LLC 批准需要多長時間? 確切的流程可能會有所不同,具體取決於您建立有限責任公司的州和國家。

以下是組成有限責任公司的一般步驟:

1. 為您的有限責任公司建立名稱

為您的有限責任公司選擇名稱是第一步也是最重要的步驟之一。 您選擇的名稱必須符合您所在州的命名規則,通常包括以下內容:

  • 您的有限責任公司的名稱必須以「LLC」、「LLC」或「有限責任公司」結尾。
  • 除非獲得適當許可,否則它不能包含某些限制性詞語,例如“銀行”或“保險”。
  • 您的 LLC 名稱必須是唯一的,並且尚未被您所在州的其他註冊企業使用。

建議檢查您所在州的企業名稱資料庫,以確認名稱的可用性和唯一性。

2. 指定註冊代理人

註冊代理人代表您的有限責任公司接收法律文件,例如政府通知和訴訟。 該代理人必須在您計劃組建有限責任公司的州內擁有實際地址。

您可以擔任有限責任公司的註冊代理人,但出於隱私和便利的考慮,許多企業更願意聘請專業的註冊代理人服務。

3. 組織章程細則歸檔

為了正式成立您的有限責任公司,您需要向相應的國家機構提交組織章程。 在大多數州,該機構是國務卿辦公室。

這些文章通常需要以下資訊:

  • 您的有限責任公司的名稱和地址
  • 您的註冊代理人的姓名和地址
  • 您的有限責任公司的目的或業務活動
  • 您的管理結構(成員管理或經理管理)
  • 您的有限責任公司成立的生效日期

一些州提供線上提交的選項,從而加快了流程。 此外,您還必須支付申請費,該費用因州而異。

4. 創建營運協議

雖然法律有時只要求這樣做,但為您的有限責任公司起草營運協議並沒有什麼壞處。 本文件概述了您企業的內部營運規則和程序。

營運協議中的關鍵條款可能包括:

  • 會員權利與責任
  • 出資額
  • 損益分配
  • 投票權
  • 管理架構
  • 解散程序

營運協議為您如何管理您的有限責任公司提供了清晰的框架,並有助於保護您的有限責任地位。

5. 取得EIN

出於稅務目的,需要提供雇主識別號碼 (EIN) 或聯邦納稅識別號碼。

如果您的有限責任公司有多名成員或有員工,您將需要 EIN。

即使是單一成員有限責任公司也可以出於銀行和稅務目的獲得 EIN。

6. 遵守州和地方的許可和執照

根據您的業務類型和地點,您可能需要特定的許可證和執照才能合法運作。

請諮詢您的當地和州政府,以確定您的企業所需的許可證和執照。

7. 開設商業銀行帳戶

將個人財務和企業財務分開對於維持有限責任狀態至關重要。

開設專用企業銀行帳戶將更容易追蹤收入和支出、簡化稅務報告並展示個人和企業資產的分離。

8. 提交年度報告並納稅

大多數州要求有限責任公司提交年度報告並支付費用或稅金以保持良好的信譽。

具體要求因州而異,因此您必須了解並履行您所在州的義務。

此外,如果您的有限責任公司作為傳遞實體納稅,您必須在報稅表上報告您的營業收入。

9. 遵守持續的記錄保存

為您的有限責任公司維護準確的記錄至關重要,其中包括財務報表、會議記錄(如果適用)和其他重要文件。

保留這些記錄有助於保護您的有限責任狀態,並確保您滿足任何州或聯邦的要求。

10. 根據需要進行審查和更新

您的業務可能會發生變化和發展。 定期審查您的有限責任公司的結構、營運協議以及對州和聯邦法律的遵守情況。

隨著您的業務發展,更新任何必要的文件和流程。

企業主分享成功

圖片由Unsplash 上的krakenimages提供

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成立有限責任公司可以保護您的企業和個人資產,同時享受這種法律結構提供的靈活性和稅務優勢。

按照本文中的步驟,您可以為您的有限責任公司奠定堅實的基礎,並專注於自信地發展您的小型企業

請記住,成立有限責任公司的具體情況可能因州而異,因此必須諮詢法律和金融專業人士或您所在州的商業機構以獲得個人化指導。