HRIS 軟件在戰略性人力資源管理中的作用是什麼？
已發表: 2022-09-06HRIS 軟件在戰略性人力資源管理中的作用是什麼？ 人力資源管理是組織戰略管理的組成部分，必須相輔相成。 人事戰略一方面可以確定整個組織的方向，但另一方面，它的創建應該使公司的關鍵目標得以實現。 決定企業競爭力水平的資產是人力資本。 然而，為了能夠獲得競爭優勢，有必要在堅實的戰略基礎上製定適當的人事政策。 HRIS平台極大地促進了人力資源相關任務的實施，特別是勞動力規劃、招聘、適應、流程控制和分析，在這裡也不是沒有意義的。 請繼續閱讀以了解更多信息。
HRIS 軟件在戰略性人力資源管理中的作用是什麼？ - 目錄：
- 人力資源管理和商業戰略
- 戰略人力資源管理面臨的挑戰
- HRIS 與 HRM
- 概括
人力資源管理和商業戰略
人力資源管理是一種戰略性和連貫的方法，用於管理組織最寶貴的資產，即人。 換句話說，它是一種旨在利用多種技術獲得競爭優勢的員工管理策略。 對 HRM 產生影響的主要因素是業務戰略，這反過來又會影響目標、政策和行動計劃方面的決策。
說到戰略性人力資源管理，應該理解為通過計劃進行管理，是一種連續活動的模式，以一種發揮優勢和限制劣勢的方式協調公司資源。 戰略性人力資源管理是基於長期目標、制定原則、計劃和行動計劃的連貫配置和彙編活動，這些原則、計劃和行動計劃決定了人力資本的創造和充分利用，以實現上述競爭優勢。
人事管理戰略和業務戰略之間的關係是決定以下問題答案的關鍵問題：人力資源管理戰略如何有助於實現業務目標？ 由於與構建業務戰略相關的各種方法，答案並不那麼明顯。 理查德·惠廷頓區分了四種關於戰略的通用觀點：
- 經典– 創建業務戰略是基於對公司外部和內部環境的分析的有意識的過程，可以讓您做出長期決策。
- 進化- 制定靈活的策略以適應不斷變化的外部條件，旨在最大化利潤。
- 系統性的——基於能夠實施戰略的許多目標，同時考慮到社會系統的要素。
- 過程性的——由於環境的不可預測性以及長期目標的多樣性，假設無法提前計劃戰略，逐步製定戰略。
人力資本的塑造應該基於一般商業戰略和人力資源管理戰略之間的依賴關係。 在這裡，我們可以討論三種不同的方法：
- 反應式方法——使人力資源管理戰略與組織的整體戰略保持一致。 將員工分類為成本來源。
- 積極的方法——將人力資本視為競爭優勢的來源，這應該是整體戰略的決定因素。
- 交互式方法——假設業務和人事問題相互交織。
此處不試圖解決一種方法相對於另一種方法的優越性，值得注意的是，在絕大多數公司中，公司戰略和人員戰略之間的關係是永久的、不可分割的。
戰略人力資源管理面臨的挑戰
為了正確實施戰略性人力資源管理，有必要認識和定義可能阻礙與人事政策相關的長期行動計劃執行的因素。 基本障礙是過於專注於當前的業務目標和糟糕的管理技能。
另一個問題是對人力資源的評價不高，沒有將人視為組織最寶貴的資本，從而導致人員管理不善、工作效率衡量不當以及對實施變革的抵制。
上述因素導致的人力資源管理中出現的戰略問題，首先是優化用人水平和結構，構建能力矩陣，塑造合適的組織結構，實施有效的激勵機制，發展個人職業道路。 HRIS 軟件是一種可以顯著減少甚至消除這些問題的工具。
HRIS 與 HRM
HRIS，即人力資源信息系統，是一種極大影響人事政策有效實施的軟件。 由於該程序的許多功能，人員管理變得更加簡單，最重要的是，由於分析模塊，它允許您研究績效指標、分析、報告和進行統計分析。
更重要的是，它是一種員工數據庫，因此可以就培訓和專業發展做出適當的人事決策。 使用該系統支持戰略人員管理為組織帶來了可衡量的好處，例如：
- 通過流程自動化提高工作效率和質量，
- 通過有效的培訓系統和充分的專業發展提高員工的能力，
- 減少繁文縟節和為在線文件而手動發布的文件數量（無需打印），降低管理成本，
- 在定期更新報告和分析時做出正確的人事決策，
- 建立透明的考核體系，幫助管理層進行高效的績效考核。
戰略人力資源管理——總結
專門用於人力資源管理的HRIS軟件對於人事經理來說無疑是一個有用的工具。 戰略性人力資源管理與在組織中引入技術、物質和心理變化密不可分。 人才戰略的正確實施將很大程度上取決於HRIS平台。
該系統的功能讓您擁有透明的人事政策，向員工展示他們的知識、工作效率、薪酬和晉昇機會之間的所有聯繫。 更重要的是，它使普通員工更容易執行基本任務，也使管理者更容易實現戰略目標。
另請閱讀：招聘員工的 9 種有效方法。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。