在假期減輕壓力； 立即為年終做準備

7 年終業務合規待辦事項趨於較早而不是較晚

等到假期的混亂到來來解決強制性的業務合規任務，讓本已緊張的季節變得更加艱難。 將申請推遲到以後可能會導致大問題。

未能按時提交報告和表格可能會導致罰款、處罰，甚至暫停或解散企業。 對 2021 年說“再見”和對 2022 年說“你好”並不是一個理想的場景！

幸運的是，通過一些深思熟慮和計劃，企業主可以在購買（和包裝！）禮物、去親戚家旅行和舉辦假日派對之前，提前滿足他們的年終要求。

我將分享許多企業主必須解決的一些年終要求，以保持公司的良好信譽。 請記住，並非每個人都有相同的業務合規責任。 它們因實體類型、行業和公司所在的位置而異。 出於這個原因，企業家應該確保他們了解適用於他們的具體規則和要求。 諮詢值得信賴的律師和稅務顧問可以幫助確保沒有任何事情被忽視。

1、召開年會。

幾乎每個州都要求公司舉行年度股東大會並記錄這些會議的會議記錄。 在某些州，LLC（有限責任公司）必須舉行年度會員會議。 即使法定規則沒有要求，有限責任公司仍可能必鬚根據其運營協議的條件召開會議。 任何負責舉行年會但尚未在 2021 年舉行的企業都希望盡快安排！

2. 提交年度報告。

許多州要求有限責任公司和公司每年提交年度報告。 有些人有兩年一次的報告（每兩年一次）。 然後其他人——比如賓夕法尼亞州及其十年一次的報告（每十年一次）——遵循不同的時間表。 企業主必須研究他們所在州的規則和截止日期，這樣他們就不會錯過這一關鍵的合規責任。

不僅報告的頻率不同，而且截止日期也不同。 一些州設定了與企業成立週年紀念日或註冊日期相匹配的截止日期。 其他人要求在年度稅務報表到期的同時提交報告。 其他人在日曆年年底之前要求他們。

3. 審查 2021 年迄今為止的納稅情況。

全年按季度估算收入和自僱稅款的企業（如獨資企業、普通合夥企業和獨立實體有限責任公司）可以從審查其年初至今的收入、支出和稅款中受益。 檢查數學可以幫助他們確定他們當年是否少繳或多繳稅款。 然後，他們可以與他們的稅務顧問或會計師討論他們的情況，看看是否有必要對他們今年最後一次估計的納稅額進行任何調整，以抵消任何超支或短缺。

4. 評估業務實體類型是否仍能創造最佳的法律和財務方案。

隨著公司的成長和發展，初創公司最初選擇的業務結構可能不再是最佳選擇。 例如，在其工資單中增加員工並擴大其產品線的獨資企業可能會發現，有限責任公司的個人責任保護和稅收靈活性將在法律和財務上提供最佳情況。 律師、會計師和稅務顧問可以幫助企業家評估實體類型將滿足他們的需求，並確定使變革生效的理想時間。

5. 告知根本變化的狀態。

註冊為有限責任公司和公司的企業必須將實體發生的某些變化正式通知國家。 在許多州，用於提交的表格稱為“修訂條款”或“修訂證書”。

通常，需要修改通知的更改包括：

• 該公司已更改名稱。
• 公司搬家了，現在有了新地址。
• LLC的一名或多名成員已離開組織，或有新成員。
• 該公司已授權出售更多股份。
• 該公司增加了一類新的股票。
• 在公司董事會任職的人員發生了變化。
• 該實體已更改其註冊代理人。
• 企業添加、更改或刪除其原始組織文件的條款——例如，組織章程 (LLC) 或公司章程（公司）。

企業主應提交修訂條款，以在發生此類變更的當年盡快報告此類變更，以便國家在記錄中獲得有關其公司的準確信息。 向州政府提交當前詳細信息有助於確保實體保持良好信譽並維護公司面紗，以保護其所有者的個人資產免受針對企業的法律和財務索賠。

6. 登記工資稅。

計劃在 2022 年僱用第一批員工的企業家可以通過在新年到來之前註冊工資稅來實現這一目標。 雇主從僱員的薪水中預扣聯邦所得稅，因此如果他們尚未從 IRS 獲得 EIN（雇主識別號），他們需要一個 EIN（雇主識別號）。 州登記包括州失業保險稅 (SUI)，該稅向因失業或因健康或個人問題而離職的符合條件的工人提供短期失業救濟金。 此外，大多數州要求企業註冊以從員工的總工資中預扣州所得稅 (SIT)，並將其匯給州稅務機構。

7. 解散不活躍的企業。

關閉企業不僅僅是簡單地停止銷售產品或服務。 企業家必須遵循一個程序，通過向國務卿辦公室提交一份名為“解散條款”或“終止證明”的文件，正式結束有限責任公司或公司的存在。 在某些州，普通合夥企業必須提交文件以通知其解散狀態。

其他任務可能包括關閉企業的稅務賬戶和取消營業執照和許可證。

關閉企業時未能正式通知相應的州、聯邦和地方機構可能意味著所有者將繼續負責提交所需的報告並支付稅款和其他費用，即使他們已經停止運營。

在假日季節響鈴； 立即從您的列表中檢查合規性任務

年末看似遙遙無期，但也快到了。 立即組織起來並處理您剩餘的合規責任，這樣您就可以享受假期的歡樂，而不會分心！