為什麼繼任計劃在人力資源管理中很重要

您的領導者是您組織不可否認的力量支柱。

但他們會永遠留下來嗎？

好吧，沒有什麼是永遠不變的，你必須為這些不確定性做好準備。

人力資源管理中的繼任計劃是一種可以確保您的組織在有或沒有當前人員的情況下保持盈利的方式。 噹噹前的導師離開他們的角色時，它使組織能夠確定未來即將到來的關鍵領導者。

此外，讓我們了解什麼是繼任計劃，它是如何工作的，您需要遵循什麼流程。

什麼是人力資源管理中的繼任計劃

成功計劃是指將領導角色傳遞給中層員工的過程。 這可確保當現有領導者轉向新機會或退休時，您的管理職責不會無人看管。 人力資源管理中的繼任計劃是讓您的下屬準備好擔任領導角色。

繼任計劃可確保您的員工得到良好的培訓，以便獲得晉升並承擔新的挑戰和角色。 然而，這個過程需要一致性，並涉及對一個人的領導技能的持續評估。 同時，你需要一個廣泛的培訓計劃來培養有潛力擔任領導角色的中層員工。

為什麼繼任計劃在人力資源管理中很重要

繼任計劃對於組織確保其順利運作至關重要。 此外，它還側重於留住組織人才、降低招聘成本、為您的組織尋找新的領導者等等。

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讓我們詳細了解人力資源管理中繼任計劃的這些好處。

• 留才長久

繼任計劃可以幫助組織留住員工，因為他們將能夠看到他們在組織中的職業發展。 如今，當初創公司因突然裁員而流行時，一個相信內部晉升和增長的組織將成為員工的首選。 同樣，它將在招聘期間吸引更多的組織人才，同時提高現有員工的工作滿意度。

• 降低招聘成本

衝動的招聘決定會使組織在金錢、時間和價值方面付出代價。 尤其是在頂層完成時，賭注更高。 但如果高層職位長期空缺，可能會擾亂您組織的工作流程。 因此，僱用內部繼任者可以使您免於衝動的外部招聘以及由此產生的成本。

• 確定組織中的領導者

人力資源管理中的繼任計劃可幫助您識別可以成為繼任者並擔任領導職務的合適候選人。 您可以分析員工的意願、技能、知識和其他因素，以確定現在可能適合成為繼任者的候選人。

• 創造傳統文化

當高層管理人員離開組織時，他們會帶著他們的願景、指導和策略，這可能會成為組織的損失。 然而，當一位導師培養繼任者時，這一切都會被發揚光大並傳遞給下一代。 這樣，即使他們也可以在組織中永遠留下他們的印記和遺產。

• 制定員工培訓指南

成功的繼任計劃可以幫助組織為員工創建正確的培訓模塊和途徑。 導師可以針對他們認為組織繼任者需要的特定技能起草培訓課程。 它將賦予您的員工權力，並讓他們為未來的挑戰做好準備。

• 獲得利益相關者的信任

積極的繼任計劃可確保組織既是流程驅動的又是以人為中心的。 它可以同時專注於改進他們的流程和員工的成長。 這有助於該組織在其投資者面前保持強大，尤其是在它是一家上市公司的情況下，因為它有助於衡量公司的壽命。

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技術如何幫助 HRM 中的成功規劃

在一個 50 人的組織中，可能很容易跟踪員工的表現並確定未來的關鍵領導者。 但隨著公司的發展和員工人數的增加，不可能隨時跟踪每個人。

但技術可以幫助您與跨地點的多名員工一起做到這一點。 讓我們了解如何使用技術進行成功的繼任計劃。

• 監控員工成長

要確定潛在的關鍵領導者，您需要分析員工的績效，為此您需要根據某些指標對其進行評估。 任何優秀的人力資源軟件都可以在一個地方向您展示所有符合條件的員工、他們的表現、徽章和其他關鍵成就。 從這些數據中，您可以選擇表現最好的員工並考慮他們的職業繼任。

• 確保繼任計劃的多樣性

除了讓表現最好的員工擔任領導角色外，組織還必須確保這些角色由不同的員工組成。 因此，當您選擇有資格成為您的繼任者的候選人時，繼任平台可以幫助您採用多樣化的方法。 您可以根據性別、種族、地區和其他指標篩選候選人，並確保您的組織多元化並為每個人提供平等的領導機會。

• 提前準備繼任計劃

你的導師的離開可能是悲傷和突然的，可能是因為事故、疾病或緊急醫療狀況。 此時您，當組織已經在處理情感損失時，您的組織也不會遭受運營損失。 因此，提前準備好繼任計劃可能會有所幫助。 使用技術和員工績效統計數據，您可以做出更慎重的決策，並將任何負面影響或損失降至最低。

• 降低繼任計劃的複雜性

選擇合適的繼任者是基於績效以外的許多其他因素的決定，例如技能提升、行為、保留等。這增加了繼任計劃所涉及的複雜性。 但是，繼任計劃軟件允許導師為他們的潛在繼任者添加評論，可以得出結論以做出最終決定。 這可確保您選擇一個整體適合組織的未來領導者。

在人力資源管理中創建成功的繼任計劃的過程是什麼

繼任計劃的過程首先確定組織中可能隨著時間而上升的關鍵高級職位，然後識別可能非常適合這些職位的潛在員工。 在此之後，開始最終確定並準備候選人擔任領導者的角色。

找出任何技能差距，然後嘗試通過員工培訓和發展計劃來彌補它們，然後最終實施繼任計劃。 此外，我們建議您定期評估您的繼任計劃，並在需要時進行任何修改。

1. 確定未來的管理職位

要開始繼任計劃的過程，首先您需要確定在不久的將來可能會空缺的職位或隨著時間的推移可能出現的新職位。 您可以通過分析組織結構圖來識別這些，以了解是否存在由於您當前業務模型中的任何流程更改、地域擴展或修改而導致的任何需求。

除此之外，您還可以查看您當前的經理或導師，並嘗試了解他們對組織的看法。 您需要了解他們的個人和職業目標是否與組織的目標一致。

2. 識別你的潛在員工

現在，當您擁有一份潛在空缺職位列表時，您需要找到潛在的候選人來填補這些職位。 但這對於不同的導​​師來說可能是主觀的。 但是，在選擇繼任者時，您必須考慮以下幾點：

• 現任職務成就
• 對其他同事的同理心
• 擔任領導職務的興趣和意願
• 團隊領導和團隊成員
• 與組織文化保持一致

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3. 識別技能差距

現在，當您篩選出一些有資格成為未來導師的員工時，您需要確定他們目前缺乏哪些技能。 您可以通過分配包含戰略問題和場景的作業或現實生活中的挑戰來測試這些技能。 測試結果將告訴候選人缺少哪些技能以及需要改進的範圍。

4. 通過培訓和研討會提升員工技能

作為組織和導師，您有責任彌合員工的技能差距。 您可以通過提供與您的組織目標一致的員工培訓和研討會來做到這一點。 培訓完成後，應進行正式的跟進和評估，以檢查技能差距是否已被彌補。 這也將幫助您確定未來還需要哪些培訓和研討會。

5. 實施繼任計劃

最後，當您的候選人準備好擔任新職務時，就該實施繼任計劃了。 在導師仍與您的組織相關聯時，您可以先試運行該計劃。 這將使繼任者感到更加自信，而且，每當他們遇到困難或需要建議時，他們都會有一個首選人。

6. 評估您的繼任計劃的有效性

要了解您的新領導者的表現如何，他們的下屬在他們的領導下是否滿意，您需要評估繼任計劃的有效性。 您可以通過在數字方面比較他們領導下的一個季度的表現來做到這一點。 事實上，您還可以安排與他們的下屬會面，以獲得他們的反饋並審查新的領導風格。

在人力資源管理中選擇繼任計劃時要考慮什麼

在您的組織中創建繼任計劃時，您應該考慮某些因素。

• 不要推動家族繼任者擔任領導職務
• 考慮多個候選人以找到合適的人選
• 確保您在提供領導角色時談論員工保留和候選人的未來
• 充分的員工培訓和發展資源
• 在與繼任者溝通時保持完全透明
• 創建一個正式和標準化的選擇流程來確定繼任者
• 定期審查和修改您的繼任計劃

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