供應鏈優化：提高績效並最小化成本

全球貿易的關鍵在於良好的物流。 如果您公司的原材料、貨物和財務到達時間晚於預期，那麼對您其他業務流程的影響可能是災難性的。

您可能會打亂您的生產計劃，您的客戶可能會延遲收到訂單，或者您可能會缺貨。

由於替代緩解安排，您還可能會遇到現金流問題和供應鏈成本增加。 問題可能會迅速增加。

供應鏈優化對於尋求效率和降低成本的企業至關重要。 因此，我們整理了一些基於研究的技巧，以提高物流績效並最大限度地減少隱性成本。

供應鏈優化的重要性

麥肯錫的一項調查顯示，新冠大流行後，93% 的企業打算讓自己的供應鏈變得更加靈活、敏捷和有彈性。

但這不僅僅是對緊急情況的下意識反應。 這場大流行病只是暴露了他們流程中的弱點。

考慮到供應鏈優化的諸多好處，很容易理解為什麼這麼多人抓住機會這樣做。

• 增強庫存管理：優化的供應鏈可實現更好的庫存控制。 它減少了缺貨和過剩庫存，從而最大限度地降低了持有成本。
• 更好的需求預測：準確的需求預測可以優化生產和採購。 它還可以最大程度地減少缺貨、減少過剩庫存並提高運營效率。
• 提高客戶滿意度：優化供應鏈使企業能夠提高訂單履行速度、準確性和可靠性。 這會提高客戶滿意度和忠誠度。
• 更低的碳足跡： 通過優化運輸路線、減少包裝浪費和實施可持續實踐，您的小型企業可以節省資源並為更綠色、更可持續的未來做出貢獻。
• 總體降低成本：供應鏈優化有助於識別和消除不必要的成本，例如庫存過剩、運輸效率低下和冗餘流程。 解決這些問題將顯著節省成本。
  
  

圖片來源於麥肯錫調查

如何優化供應鏈並最小化成本

那麼，您的公司可以實施哪些最佳實踐來保證穩健可靠的供應鏈呢？

• 繪製我們當前的供應鏈流程。
• 確定瓶頸和影響成本的因素。
• 預測需求並與生產和生產保持一致。
• 審查供應商和合作夥伴的績效。
• 簡化內部和外部溝通與協作。
• 實施庫存控制和倉儲技術。
• 利用技術實現實時可見性和跟踪。
• 優化物流和運輸效率。
• 監控並持續改進供應鏈績效。

規劃當前的供應鏈流程。

改進的第一步是評估您當前的業務流程。

首先規劃並記錄材料、信息和財務流程中的每個步驟。

分析供應商、製造商、分銷商和客戶之間的活動、依賴性和交互。

為了讓事情更容易理解，請嘗試使用免費的圖表應用程序。 可視化您的供應鏈將幫助您突出效率低下、瓶頸和需要改進的領域。

確定瓶頸和影響成本的因素。

識別瓶頸對於優化供應鏈至關重要。

想像一下這樣一種情況，您的企業在從特定供應商處接收原材料時經常出現延誤。

結果，您將遭受生產放緩和成本增加的困擾。 這是潛在瓶頸的警告信號。

通過識別這一點，您可以探索替代供應商或協商更好的交貨條款，以緩解問題並減少相關的成本/延誤。

預測需求並與生產和採購保持一致。

準確預測未來需求是調整生產和採購流程以實現長期戰略的最佳方式。

歷史數據先進的預測技術使您能夠有效地預測未來的需求趨勢。

要更進一步，請利用採購訂單軟件。 它可以讓您簡化材料採購併始終如一地按時交付正確的數量。

審查供應商和合作夥伴的績效。

審查供應商和合作夥伴的表現對於確保第三方不會讓您失望至關重要。

儘管如此， GlobalTranz 的研究發現，34% 的供應鏈領導者尚未建立必要的合作夥伴關係來滿足其物流需求。

根據準時交貨、質量和定價等標準評估供應商績效有助於識別表現不佳的供應商。

同樣，評估合作夥伴關係的有效性、溝通和一致性可以保證協作的成功。

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簡化內部和外部溝通與協作。

高效的溝通對於部門、供應商和客戶之間的無縫信息流至關重要。

您可以利用外部和內部通信工具，例如聯繫表單以及協作工具和平台。

收集所有這些數據將增強實時數據共享能力、協調活動並及時解決問題。

實施這些變革將最大限度地減少錯誤和延誤並提高滿意度。

實施庫存控制和倉儲技術。

供應鏈優化中一個日益增長的主題是採用“邊緣計算”技術。

這是可以自己做出決定並在集中控制中心自主運行的智能設備。

這些設備在倉庫環境中越來越常見。 例如，它們可以採用一系列機器和傳感器的形式，這些機器和傳感器一起工作來包裹包裹並打包以便交付。

Gartner 報告預測，到 2025 年，25% 的供應鏈決策將在智能邊緣生態系統中做出。

該模型的優點包括即時決策、減少對持續 Wi-Fi 連接的依賴以及增強的安全措施。

研究如何通過採用這些技術來優化倉庫。

例如，您可以使用實時數據處理，根據預期收集時間以及尺寸和重量等因素來建議哪些存儲區域最適合存放某些產品。

利用技術實現實時可見性和跟踪。

實施先進的跟踪系統和利用應付賬款軟件是實時監控庫存、發貨和財務交易的創新解決方案。

這些工具增強了整個供應鏈的可見性並允許主動決策。 它將使您能夠優化現金流管理，保持整個供應鏈的高效運營。

圖片來源 來自 Sage.com

優化物流和運輸效率。

沒有物流和運輸，您的供應鏈實際上就不存在。

因此，您應該不斷審查並尋找改進這些流程的方法。 例如，您可以利用路線優化軟件來減少燃料消耗並提高交付速度。

此外，與可靠的承運商合作，為您的倉庫和客戶提供透明度和跟踪功能。

監控並持續改進供應鏈績效。

監控供應鏈績效對於持續改進至關重要。

通過跟踪關鍵績效指標 (KPI)、分析數據並進行定期績效評估，您可以確定需要改進的領域。

從這裡，您可以製定有針對性的策略、完善流程並主動解決問題。

通過有效優化讓您的供應鏈牢不可破

物流是公司流程的支柱。 沒有他們，其他一切都會崩潰。

因此，您的首要任務是建立一個有彈性的供應商和分銷商網絡，並規劃預期的需求/銷售。 這樣做將提高盈利能力、敏捷性和市場優勢。