2023 年 7 強任務自動化軟體

企業每天都會涉及多個流程，例如產生報告、發送電子郵件、安排會議、引導客戶等。 手動執行這些任務可能會花費大量時間，並可能導致資料錯誤。 因此，最好藉助任務自動化軟體來自動化這些任務。

透過使用任務自動化軟體，您可以自動執行重複性任務並設定自動化規則，以提高生產力並簡化工作流程。 在本文中，我們將詳細了解自動化工具以及如何將它們用於您的業務。

什麼是任務自動化軟體？

任務自動化軟體是一種用於減少完成任務所需的手動工作量的工具。 自動化工具的主要目的是自動化任務並使流程更有效率以提高生產力。

該軟體使用規則、觸發器和操作的組合來自動執行各種任務。 自動化軟體中的規則規定了任務自動化發生的條件，觸發器定義了啟動自動化流程的操作類型，操作突顯了識別觸發器時將發生的步驟。 透過將所有這些結合起來，自動化軟體可以執行操作來完成特定任務。

2023 年 7 個最佳任務自動化軟體範例

• 點擊按鈕
• 塔利菲
• 吉拉
• 札皮爾
• Zoho Flow
• 弗賴克
• 管風琴

讓我們詳細探討這些可用於自動化和管理工作流程的任務自動化軟體範例。 根據它們的功能、定價和評級進行比較，以選擇適合您業務的產品。

1. 點擊按鈕

ClickUp 是一款受歡迎的任務自動化軟體，提供 100 多個預先建置的自動化功能，可自動執行重複任務、工作流程、專案交接等。 使用它，您可以自動分配任務、移動任務狀態、將受讓人添加到任務等。它還提供無程式碼編輯器來幫助您創建自己的任務自動化。

ClickUp的特點

• 自動為使用者分配任務
• 當優先權變更時在任務中插入標籤
• 當截止日期到來時更改任務狀態
• 當任務狀態和受讓人發生變化時發表評論

ClickUp 定價：提供免費方案 | 付費方案 583.29 印度盧比/月起

評分： 4.7/5

2. 塔利菲

Tallyfy 是一種自動化工具，可用於自動化和最佳化各種業務流程。 有了它，您可以系統地定義、執行和監控工作流程。

它可以幫助創建工作流程、追蹤進度、分配任務以及與團隊成員即時協作進行專案。 借助其整合功能，您可以將現有應用程式整合到軟體中以管理其工作流程。

理算功能

• 自動從外部客戶端收集數據
• 提供多個範本來創建行業特定的工作流程
• 建立規則以自動執行各種任務
• 追蹤工作流程的進度並確定改進領域
• 提供隱藏和顯示公司任務的規則

Tallyfy 定價：免費 2 個月，之後定價為 INR 416.68/用戶/月

評分： 4.5/5

3. 吉拉

Jira 軟體提供了無程式碼規則產生器，可協助您為平台上建立的各種任務建立自動化規則。 它可以幫助自動化不同的流程，以節省您的寶貴時間。 有了它，您可以將問題自動指派給相關人員、關閉舊的支援問題、任務完成時關閉所有子任務等。

吉拉的特點

• 提供多個任務自動化模板
• 為不同項目設定自動化規則
• 提供與 Slack 和 GitHub 等應用程式的集成
• 提供無程式碼產生器來設定自動化
• 支援項目自動化

Jira 定價：提供免費方案 | 付費方案 679.05 印度盧比/月起

評分： 4.3/5

4. 札皮爾

Zapier 任務自動化軟體可協助整合各種工作應用程式並自動化其工作流程，而無需任何程式碼。 透過為不同的任務建立各種 Zaps（自訂工作流程），它可以執行特定任務的操作。 透過不同的 zap，您可以建立和自動化各種類型的工作流程以簡化您的工作。

札皮爾特點

• 使用觸發器自動執行多項任務
• 提供多個過濾器來設定基本規則
• 提供 Zap 歷史記錄來記錄自動化任務的歷史記錄
• 提供多個範本以實現工作流程自動化

Zapier 定價：提供免費方案 | 付費方案 1,693 印度盧比/月起

評分： 4.5/5

5. Zoho Flow

Zoho Flow 整合平台透過連接雲端應用程式協助實現工作流程自動化。 該工具可以幫助您建立應用程式並開發多層工作流程。

借助它，您可以測試工作流程、自動安排工作流程任務、撤銷和重做對工作流程的變更、將資料從一項任務對應到另一項任務等。

Zoho Flow 的功能

• 提供建構器來建立工作流程而無需編碼
• 提供腳本語言來客製化工作流程
• 維護所有工作流程的歷史記錄
• 透過儀表板提供所有流程的可見性

Zoho Flow 定價：沒有可用的免費方案 | 付費方案 1,740 印度盧比/月起

評分： 4.3/5

6. 弗賴克

Wrike 透過自動執行重複任務、最佳化工作流程以及提供集中式任務協作平台來協助簡化專案管理。

它提供用例範本來自動執行不同的任務，並建立可自訂的請求表單來自動建立和指派任務。 其自動化功能有助於減少人力工作、提高效率並確保專案執行過程更加順暢。

雷克的特點

• 產生自動批准、申請表、藍圖等。
• 根據設定的規則自動分配任務中的角色
• 建立單一觸發器來執行 10 個操作
• 透過自動化完成任務時發出通知
• 提交申請表後啟動審核流程

Wrike 定價：提供免費方案 | 付費方案起價為 INR 816.76/用戶/月

評分： 4.2/5

7. 管風琴

Pipefy 自動化軟體使組織能夠創建、自動化和優化其流程。 它允許使用者設計自訂工作流程、自動化日常任務並追蹤工作流程的進度。

該軟體提供了一系列可自訂的模板，用於自動化各種業務流程，包括專案管理和客戶引導。

管道特徵

• 提供無程式碼產生器來設計和實作工作流程
• 提供拖放介面來建立工作流程
• 自動執行多項任務，例如傳送電子郵件、指派任務等。
• 即時追蹤工作流程進度

Pipefy 定價：提供免費方案 | 付費方案起價為 INR 1,666.77/用戶/月

評分： 4.6/5

任務自動化用例

自動化工具對於自動化各部門的重複性任務有很大幫助。 例如，客戶服務團隊可以使用它來確定優先順序和分配客戶工單、向客戶查詢發送自動回覆、關閉已解決的工單等。以下是任務自動化工具的一些常見用例：

• 行銷活動：行銷團隊可以使用該軟體自動執行點滴活動、部落格和內容安排、發送每月通訊等。
• 發票管理：任務自動化工具可用於發送和安排發票、追蹤已付款發票、發送自動提醒等。
• 人力資源管理：人力資源團隊可以利用該軟體篩選候選人、安排約會、產生員工資料報告等。
• 庫存管理：您可以使用該軟體管理庫存水準、最佳化採購、在庫存過多和庫存不足的情況下向相關人員發送提醒。

選擇任務自動化軟體時要考慮的因素

在選擇任何自動化工具之前，請確保考慮以下因素：

• 整合：它應該提供應用程式整合來管理工作流程
• 定價：定價應該是靈活並且必須在您的預算範圍內
• 範本：該軟體應提供業界特定的範本來創建客製化的工作流程
• 相容性：自動化工具應與您現有的系統相容，以獲得流暢的體驗
• 可擴展性：可擴展性功能將幫助您擴展軟體以滿足不斷增長的任務自動化需求。

您應該選擇哪種軟體來實現任務自動化？

任務自動化軟體在簡化流程、提高效率和減少手動工作量方面發揮著至關重要的作用。 根據不同自動化軟體的詳細比較，ClickUp、Zapier 和 Jira 成為首選。

他們提供免費計劃和基本功能來管理和優化您的工作流程。 如果您打算購買其中任何一個，請務必考慮您的預算和要求。

與任務自動化軟體相關的常見問題解答