可能減緩業務增長的技術相關問題

已發表: 2016-11-15

今天，企業比以往任何時候都更加依賴技術。信息技術對於實現業務成功至關重要。但是，如果技術使用不當，實際上會減慢您的業務增長。通過了解目前可能阻礙您業務增長的常見技術相關問題，讓技術為您服務：

技術進步為收集和發布比以往更多的信息打開了大門。同時，大量可用信息經常會中斷業務活動。過多的信息會導致計劃過度、猶豫不決和注意力不集中，從而破壞您的業務。

近年來，關於信息過載的討論很多。伴隨著過多的信息而來的是有太多選擇的問題。此外，企業收集的信息通常質量低下且不必要。為了解決這個問題，組織應該改變他們的文化並採用可用的解決方案來管理大量不需要的、有問題的或低質量的信息。

世界現在能夠以驚人的速度從數量空前的來源收集和存儲數據。此外，新類型的數據已經可用，包括來自傳感器和物聯網的數據。大數據旨在分析可用信息並以為企業增加價值的方式呈現。

許多公司可以訪問相關數據，但他們不知道如何解釋並將其應用於實際活動。他們也沒有關注所收集數據的質量和背景。您可以通過使用技術來選擇和分析與您的公司最相關的數據流，從而使大數據為您服務。

IT 安全問題繼續阻礙幾乎每個行業的業務增長。儘管開發了先進的安全工具，但最大的威脅仍然來自員工粗心，包括弱密碼和不良習慣。此外，自然災害、盜竊、惡意軟件和黑客攻擊可能會導致數據丟失。

許多公司努力在安全性和生產力之間找到適當的平衡，並放棄安全策略，認為安全性會減慢其增長速度。您可以通過在最佳安全實踐和您的增長需求之間找到平衡來處理安全和備份問題。

創建和發布有效的 IT 策略，並為團隊中的每個人安排定期安全培訓。

成本削減和增長可能導致企業無法正確維護其設備。此外，一些公司忽略了維護問題，因為他們沒有任何內部 IT 專家。無論如何，僅在設備出現故障時才處理設備的政策通常會在關鍵時刻使企業陷入癱瘓。

日常維護計劃依賴於製造商的建議和建立的最佳實踐來保持設備運行良好。預防性維護可在潛在問題（例如接線錯誤）導致停機之前主動解決這些問題。

當您考慮到不可預測的設備故障的毀滅性成本時，您就會明白為什麼成功的企業會花錢進行定期維護。

員工培訓對業務增長至關重要

儘管進行了大量的 IT 投資，但由於員工不知道如何使用業務軟件和設備的功能，一些公司的生產力卻出現了負增長。出現此類問題的原因是一些企業主和經理未能理解員工培訓與生產力之間的聯繫。

業務團隊通常希望技術能夠自動提高盈利能力，而無需了解員工培訓和支持的必要性。同時，IT 團隊可能難以實施適當的技術，因為他們不了解業務的複雜性。

通過改善內部單位之間的溝通並為所有員工提供充分的 IT 培訓和支持來解決培訓和支持問題。

當公司忽視其 IT 資產的自然淘汰時，他們會傷害自己。希望在保持業務增長的同時將 IT 支出保持在可預測的周期內，這通常會解決會計問題，但這可能會妨礙員工。例如，未能升級您的軟件和設備以使其與客戶端系統交互可能需要冗餘數據輸入和設備。

通過基於戰略整合而不是預算週期來規劃升級，避免阻礙業務增長。明智地投資於 IT 升級和集成可以簡化您的運營並為您提供可觀的回報。

顛覆性技術往往會出人意料地改變人們的生活和工作方式，並使整個公司過時。一些公司，他們的方式變得如此固定，以至於他們甚至沒有考慮顛覆性技術合併的可能性，因此當市場發生劇烈變化時，他們完全無法適應。其他公司過早地採用潛在的新興技術，如果消費者拒絕，他們發現自己無法回頭。

讓您的公司與可能影響客戶生活和工作方式的技術發展保持聯繫。這裡的關鍵是在關注現在和展望未來之間找到平衡。

技術變化的速度比大多數人意識到的要快。除了顛覆性技術之外，已有的和眾所周知的技術也在不斷變化和改進。

當公司沒有快速適應變化所需的敏捷性時，它們就無法成長。技術變革可以促進或不利於您的業務增長。採用新技術的成本可能會超出您的預算，因此您必須學會謹慎行事。你不想錯過一個好機會，但你也不想把錢浪費在無用的升級上。

通過密切關注客戶的需求並準確了解您希望通過新技術實現的目標來應對變化的速度和數量。

將技術視為完美解決方案的來源的企業正在犯一個嚴重的錯誤。所有技術都有局限性，沒有什麼能保證成功。

公司將始終依靠技術在現代市場中競爭。儘管如此，沒有任何技術可以完美地適應特定的商業模式。要求完美的企業主和經理會鼓勵可能扼殺增長的內部衝突。

通過創造和傳達現實的期望來克服公司的完美主義。企業中每個員工、團隊和部門之間的良好溝通將幫助每個人了解技術的作用，並營造一種不斷改進的氛圍。

技術成本

公司希望控製成本，因此他們有時可能會忽略對新技術的需求。然而，裝備不良的團隊無法有效地生產商品和服務或支持他們的客戶。最終，在技術上吝嗇成本意識的公司最終會失去客戶並失敗。不要讓這種情況發生在您的業務中。

技術成本影響所有企業，尤其是中小型企業。他們有限的預算意味著他們很難與企業和大型組織競爭。儘管如此，每個企業都需要計劃在技術上花錢。當資金緊張時，將技術作為您組織的重中之重，並在業務的其他領域削減成本。

總之，您永遠不應低估技術在推動業務增長方面的力量。然而，與技術相關的問題說明了僅靠技術無法取得成功的事實。相反，依靠教育、紮實的業務實踐和良好的溝通來使您的 IT 投資為您服務。